Sa isang mainam na mundo, ang karamihan sa aming araw ng trabaho ay umiikot sa paggamit ng aming pinakamahusay na kasanayan at paggawa ng mga gawain na nakakaaliw sa amin. Pagkatapos ay igagawad namin ang iba pang mga bagay-bagay sa ibang tao (sa isip, isang tao na maaaring maging masaya) ang gawaing iyon.
Habang ito ay maaaring parang isang mataas na layunin, kahit hanggang sa puntos mo ang sulok ng opisina, ang katotohanan ay, maaari kang mag-outsource nang higit kaysa sa iniisip mo - para sa mas mababa kaysa sa naisip mo - gamit ang tonelada ng online virtual na katulong at mga serbisyo sa paghahatid sa labas doon. Matapos maglagay sa kasanayan sa nakaraang 18 buwan, natuklasan ko kung paano kapansin-pansing nakakaapekto ito sa aking produktibo.
Kaya, paano mo malalaman kung kailan mag-outsource ng isang bagay? Gumagamit ako ng tatlong pamantayan:
Narito ang ilang mga gawain na nai-outsource ko hanggang sa mahusay na tagumpay, na nakatulong sa akin na mabawi ang mahalagang oras ng libreng oras, at iyon ay lubos na napabuti ang aking pangkalahatang kaligayahan, antas ng stress, at kasiyahan.
1. Mga Appointment, Reservation, at Logistic Coordination
Isipin kung ano ang mangyayari kung hindi ka na kailangang tumawag para sa mga reserbasyon sa hapunan, mga tipanan ng buhok, serbisyo sa kotse, mga appointment ng mga doktor, pagsuri sa presyo sa mga lokal na tindahan, muling paghahatid ng USPS, o pagbabahagi ng impormasyon sa mga potensyal na bagong kliyente.
Medyo mahusay, di ba? Kaya, punasan ang iyong plato na malinis sa lahat ng mga gawaing ito, at italaga ang mga ito sa isang virtual na katulong. Nakapagtipid ako ng mga oras ng oras sa pamamagitan ng paggawa nito, at sasabog ka sa kung gaano ito kagaya. Sa Fancy Hands, halimbawa, magbabayad ka sa pagitan ng $ 3 at $ 5 bawat gawain. Ang mga magkakatulad na serbisyo, tulad ng TaskRabbit, Task Bullet, MyTasker, Zirtual, at TimeSvr, ang bahala sa lahat mula sa mga tawag sa data entry hanggang transkrip.
2. Pagsagot sa Iyong Telepono
Marahil ay hindi sasagutin ng iyong virtual na katulong ang iyong telepono, ngunit maaari mong mai-outsource na madali lang! Ang pag-upa ng isang virtual receptionist ay maaaring magbigay ng isang air ng pagiging tunay at propesyonalismo sa iyong panig ng negosyo, hindi sa banggitin na palayain ka mula sa hindi inaasahang mga tawag sa telepono. Ang mga tool tulad ng AppleTree Sagot, Ruby Receptionist, MyReceptionist, at VoiceCloud ay nag-aalok ng mga receptionist na kukunin ang iyong telepono 24/7 at mapagaan ang pasan ng iyong tawag sa pag-load.
3. Pananaliksik
Kung naghahanap ka upang lumikha ng isang database ng mga firms ng accounting sa iyong lungsod para sa pananaliksik sa merkado o makahanap lamang ng isang pares ng mga pag-aaral na sinuri ng peer na sumusuporta sa isang huni para sa iyong susunod na pagtatanghal, walang dahilan na dapat mong gawin ang unang hakbang sa pagsasaliksik ng anupaman sa mga araw na ito. Ang mga serbisyo tulad ng Fiverr, Freelancer.com, at Elance ay kumokonekta sa iyo ng mga mahuhusay na propesyonal sa buong mundo na handang makumpleto ang gawaing iyon nang mas mabilis at mas kaunting pera kaysa sa naisip mo. Noong 2011, inupahan ko ang aking unang part-time virtual na katulong sa pananaliksik upang mai-curate ang ilang mga nakagugulat na istatistika upang magdagdag ng labis na pagsuntok sa isang post sa blog na pinagtatrabahuhan ko, at hindi ako lumingon sa simula pa.
4. Pag-disenyo ng graphic at Digital na Paghahanda sa Pagtatanghal
Maliban kung ikaw ay isang bihasang taga-disenyo ng iyong sarili, maaaring gumamit ka ng ilang pizzazz. Ngunit sa halip na magulo ang iyong oras sa layo sa mga PowerPoint animation at paggulo sa mga merito ng Arial Bold, gumastos ng ilang mga bucks sa Fiverr, Elance, 99 Disenyo, Guru, o DesignCrowd na magkaroon ng isang propesyonal na disenyo ng iyong slideshow. Gamitin ang oras na na-save mo lang sa pag-eensayo ng iyong pagtatanghal, sa halip.
5. Pagsasama-sama ng Muwebles, Dry Cleaning Drop-Off, at Iba pang Mga In-Tao na Gawain
Kumusta naman ang mga sakit sa sakit na nasa likuran na hindi maaaring gawin ng halos lahat? Magpasok ng mga serbisyo tulad ng Zaarly at TaskRabbit, na kumokonekta sa iyo sa mga tao sa iyong lugar na nais gawin ang mga simpleng gawain sa kanilang ekstrang oras. Maaari kang umarkila ng isang tao na tumayo sa linya para sa iyo upang kunin ang iyong iPhone 5S o magkasama ang mga flat-pack na kasangkapan na binili mo lang. Maaari ka ring magkaroon ng isang tao na gawin ang lahat ng iyong Black Friday shopping. Pangalanan ang gawain, at na-outsource na ito ng isang tao.
6. Pamimili para sa sariwang Paggawa
Alam namin na ang isang diyeta na puno ng mga organikong prutas at gulay ay mahalaga para mapanatili ang aming talino at katawan, ngunit maging tapat tayo sa ilang sandali: Mayroon ka bang oras upang mapagkakatiwalaan a) magtungo sa merkado ng isang magsasaka malapit sa iyo, b) pag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga handog at pumili ng magkakaibang uri ng mga prutas at gulay, at c) ulitin ang prosesong ito lingguhan? Kung ang iyong mga sagot sa alinman sa itaas ay "hindi, " tingnan ang mga CSA na nag-aalok ng mga serbisyo sa paghahatid.
Ang CSA ay nakatayo para sa Agrikultura na Sinuportahan ng Komunidad. Mahalagang bumili ka ng mga pagbabahagi ng isang lokal na sakahan, at bawat linggo makakakuha ka ng isang kahon na puno ng anuman sa panahon. Sa San Diego, gumagamit ako ng isang serbisyo na tinatawag na NaturallytoYourDoor.com na gumagana sa maraming mga bukid para sa isang mas malaking iba't-ibang. Tumungo sa Lokal na Harvest (ang mga residente ng NYC ay maaari ring tumingin sa JustFood) upang makahanap ng isang CSA na malapit sa iyo.
Upang i-level up ang konsepto na ito, isaalang-alang ang paghahatid ng iyong mga groceries, alak, at beer na naihatid. Karamihan sa mga supermarket ay may pagpipilian sa paghahatid sa online shopping. Pagdating sa mga take-out tipples, kakailanganin mong mag-outsource ng kaunting pananaliksik, ngunit sulit ang pagsisikap na makahanap ng isang lokal na hiyas. Halimbawa, ang mga lokal na New Yorkers ay maaaring makakuha ng beer, alak, at alak na naihatid sa 30 hanggang 60 minuto mula sa BoozeCarriage, habang ang mga taga-Boston ay may katulad na serbisyo sa Drizly. Magtataka ka kung paano ka nakasama nang hindi ito ginagawa.
7. Pagkain sa Pagluluto
Maaari mong isipin na ang mga personal na chef ay para lamang sa mga kilalang tao, ngunit nalaman ko ang isang lansangan mula sa pinakamahusay na may-akda na si Brendon Burchard na kumalas sa teoryang ito. Nagpunta siya at ang kanyang asawa sa isang lokal na paaralan sa pagluluto at tinanong ang tagapagturo na magrekomenda ng isang talento na mag-aaral na chef na gustong pumasok sa pagtutustos. Kapalit ng isang katamtaman na stipend at isang testimonial, nag-upa sila ng isang chef na nagtatrabaho sa kanilang lingguhang badyet, binili at naghanda ng isang linggong halaga ng malusog, masustansiyang pagkain para sa kanila, at kahit na nalinis pagkatapos!
Maaari mo ring subukan ito sa isang pangkat, paghahati ng gastos ng tatlo o apat na paraan, at paghatiin ang mga bahagi nang naaayon. O, tingnan ang mga serbisyo ng paghahatid ng pagkain tulad ng Blue Apron.
Kung bago ka sa pag-outsource at hindi sigurado kung saan magsisimula, pumili lamang ng isa o dalawang mga gawain mula sa listahang ito, at mamuhunan ang oras na gugugol mo sa paggawa ng mga item na ito sa isang aktibidad ng pagpapanumbalik na iyong nasisiyahan: isang petsa ng kape na may mahal kaibigan, isang sobrang haba ng shower, isang mani-pedi. Sa ilang linggo, subukang mag-outsource ng isa pang ilang mga gawain. Malalaman mo sa lalong madaling panahon na mayroon kang maraming oras sa iyong linggo upang italaga sa kung ano ang talagang gusto mo o kailangan mong gawin. Bilang isang bonus, bubuo ka rin ng kamalayan sa mga uri ng mga aktibidad na nagpapasaya sa iyo na masaya at masigla, sa halip na walang listahan at pagod.
