Paano mo dadalhin ang iyong bagong upa mula sa silid-aralan patungo sa boardroom? Mula sa 2 AM pizza party na tsismis hanggang sa water-cooler chatter? Mula sa frat party hanggang sa opisina ng cocktail party?
Isang salita: Paghahanda.
Para sa maraming mga nagtapos sa kolehiyo, ang paglipat mula sa pagtatapos hanggang sa kanilang unang tunay na trabaho ay nerbiyos. Bakit? Sapagkat maaaring ito ay hindi napapansin na teritoryo. Ang pagsisimula ng kanilang karera ay maaaring makaramdam ng isang kumpletong 180 mula sa klasikong istrukturang pang-akademiko na ang mga nagtapos ay nasanay na mula pa noong kindergarten.
Ngunit, sa kaunting pasensya at coach, maaari mong makuha ang iyong bagong upa hanggang sa bilis. Narito ang pitong karaniwang problema, kumpleto sa mga solusyon.
1. Hindi Sila nararapat Magbihis
Kaya, ang iyong bagong upa ay lumitaw sa kanyang unang araw na mas angkop para sa Coachella kaysa sa isang tanggapan. Mahalagang tandaan na ang paglipat mula sa wardrobe ng kolehiyo hanggang sa kasuotan ng opisina ay hindi kinakailangang diretso. (Sapagkat naaalala nating lahat kung gaano kaswal ang 8 AM na klase.)
Itago ang problemang ito sa pamamagitan ng paglilinaw ng dress code bilang bahagi ng pambungad na pagsasanay na iyong binalak para sa araw na iyon. At, para sa iyong susunod na bagong upa, siguraduhin na isama ang impormasyon ng code ng damit sa welcome packet na pagtanggap ng sulat.
2. Kailangan nila ng isang Kurso sa Pag-crash sa Pagsulat ng isang Email
Ang bawat tanggapan ay may sariling paraan ng paggawa ng mga bagay, kabilang ang mga karaniwang protocol ng email na inaasahan mong malaman ng bawat empleyado. Sa halip na maghintay para sa isang hindi naaangkop na email na nagpapa-cringe sa iyo, alamin ang iyong bagong upa na malaman kung ano ang (at hindi) naaangkop sa iyong lugar ng trabaho.
Ang mabubuting patakaran na tatakbo ay kinabibilangan ng kung kailan "sagutin ang lahat, " kanino sa CC (at mga patakaran sa BCC), mga pagbati (halimbawa, kung ang 'Hi' trumps 'Hey'), bantas, emoticon, at kahalagahan ng proofreading.
3. Nawawalan sila ng Basic na Etquette ng Telepono
Ayon sa isang pag-aaral na isinagawa ng Bentley University, ang Millennial ay hindi gusto makipag-usap sa telepono. Kapag tinanong kung paano nila nais na makipag-ugnay sa mga kasamahan, 51% ang napili nang personal, 19% ang pumili ng email, at 9% lamang ang pinili sa pagsasalita sa telepono. Hindi man banggitin, ang voicemail ay hindi nanguna sa anumang mga listahan.
Gayunpaman, ang lugar ng trabaho ngayon ay nangangailangan pa rin ng kakayahang tumawag at mag-iwan ng mga voicemail. Kaya, ang iyong paunang pagsasanay sa komunikasyon - ang isa kung saan pinag-uusapan mo ang tungkol sa mga patakaran sa email - ay dapat ding masakop ang tuntunin sa tuntunin ng telepono.
Sa wakas, kapag pinag-uusapan ang mga kaugalian sa telepono, huwag kalimutang masakop kung kailan o naaangkop ang pag-text. Itakda ang mga patakaran sa lupa sa emojis, slang, typos, mga pagdadaglat at angkop na oras upang makipag-ugnay sa mga kliyente. Minsan ay nagkaroon ako ng isang dating intern text sa akin, "gisantes out" sa 5 PM. Matapos ipaalam sa kanya ang aming patakaran sa komunikasyon sa tanggapan, hindi na siya muling nagsalita (o nag-type) nang slang muli.
4. Hindi Nagtatanong ang Mga Ito (Ngunit Gumagawa ng Mga Pagkakamali)
Larawan ito: Ipinapakilala mo ang iyong pinakahuling upa sa paligid ng opisina, binigyan siya ng mga tagubilin sa pagsasanay, inanyayahan siya sa mga pagpupulong, at paglalahad ng kanyang mga unang proyekto. Inaasahan mong mayroon siyang mga follow-up na katanungan, ngunit sa halip ay tatahimik ka sa radyo.
Ang tao ay marahil ay talagang kinakabahan at maaaring makita ang pagtatanong sa isang katanungan bilang tanda ng kahinaan, pagkagambala sa daloy ng trabaho, o simpleng nakakainis. Kaya, hikayatin ang iyong bagong upa upang magtanong. Ipaalam sa kanya na magagamit ka at doon upang makatulong. Malinaw na sa pamamagitan ng pagse-set ng oras upang makipag-usap araw-araw sa mga unang ilang linggo.
5. Hindi pa Sila Nagtatrabaho sa isang Koponan Bago
Sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga nagtapos ay may sapat na kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama. Sa bukas na mga plano ng tanggapan, ibinahagi ang mga puwang ng trabaho, at iba't ibang antas ng pakikipag-ugnay, ang kapaligiran sa trabaho ngayon ay maaaring masanay.
Magplano ng ilang mga ice-breaker sa opisina, pananghalian ng koponan, o masayang oras upang matulungan ang mga manggagawa na makilala ang bawat isa at makabuo ng mga relasyon. Kapag ang mga tao ay mas madali, maramdaman nila ang mas kumportable na pagpapalitan ng mga ideya.
6. Bago na sila sa Paggawa ng Across Generations
Kasama sa mga linya na ito, ang mga bagong grads ay maaaring mapansin ang tatlong henerasyon sa ilalim ng parehong bubong ng opisina: mga kapwa Millennial, Gen Xers, at Boomers.
Paano mo ito hawakan bilang isang boss? Lumikha ng isang reverse mentoring program sa iyong kumpanya. Ito ay isang mahusay na paraan upang ipakita ang iyong mga nakababatang hires na ang kanilang mga opinyon at karanasan ay mahalaga sa kanilang mga katrabaho - at kabaliktaran. Ang mga uri ng mga programa na pinaghalo ang iyong mga kawani at lumikha ng mga pagkakataon para sa cross-generational brainstorming.
7. Hindi nila Gustong Magbayad ng kanilang mga Dues
Ang mga millennial ay hindi tinawag na "The Me, Me, Me, Generation" nang wala. Sila ang mga bata na lumaki na sinabihan na espesyal sila, nag-rack up ng mga tropeyo para sa bawat maliit na bagay. Kaya hindi talaga sorpresa na ang ilan sa kanila ay maaaring itaas ang kanilang ilong sa mga ganyang gawain tulad ng pagkuha ng mga tala sa mga pagpupulong (kumpara sa pagpapakita).
Upang ayusin ito, tumuon ang iyong bagong upa sa malaking larawan. Talakayin kung ano ang kinakatawan ng mga gawaing mas mababang rung na ito, at kung bakit mahalaga ang mga ito. Ito ang iyong trabaho bilang isang superbisor upang ipakita sa iyong mga empleyado na ang kanilang trabaho ay mahalaga at mahalaga.
Hindi mahalaga kung gaano karaming taon na karanasan na mayroon ka ngayon, tandaan na nagsimula ka rin sa ilalim at marahil bilang "sa likod" bilang iyong bagong upa. Kaya, tandaan na ang iyong bagong grad ay natututo, at ang bola ay nasa iyong korte pagdating sa pagpapadali sa kanya.
