Ang karamihan sa mga tindahan ng IT ay hinamon sa mga mapagkukunan na kailangan upang bumuo ng isang enterprise BI kapaligiran. Inilipat ng PowerPivot ang ilan sa gawaing ito na mas malapit sa user ng negosyo. Habang may maraming mga tampok sa PowerPivot para sa Excel, pinili namin ang limang na isaalang-alang namin ang pagiging ang pinakaastig.
Maaari mong gamitin ang PowerPivot sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, at Excel 2010. Ang Excel para sa Mac ay hindi pa may PowerPivot, at ang add-on ay hindi gumagana sa Excel Online.
Magtrabaho Sa Napakalawak na Sets ng Data
Ang maximum na bilang ng mga hilera sa Excel 1,048,576.
Sa PowerPivot para sa Excel, walang limitasyon sa bilang ng mga hilera ng data. Habang ito ay isang tunay na pahayag, ang aktwal na limitasyon ay batay sa bersyon ng Microsoft Excel na iyong pinapatakbo at kung pupunta kang mag-publish ng iyong spreadsheet sa SharePoint 2010.
Kung nagpapatakbo ka ng 64-bit na bersyon ng Excel, maaaring i-handle ng PowerPivot ang tungkol sa 2 GB ng data, ngunit mayroon ka ring sapat na RAM upang gawing maayos ang gawaing ito. Kung balak mong i-publish ang iyong spreadsheet na batay sa PowerPivot sa SharePoint 2010, ang maximum na sukat ng file ay 2 GB rin.
Maaari mong i-download ang PowerPivot dito. Tingnan kung gumagamit ka ng 32-bit o 64-bit na bersyon ng Windows kung hindi ka sigurado kung aling link sa pag-download ang pinili mula sa website ng Microsoft. May paraan ang Microsoft sa pag-install ng PowerPivot kung nagkakaproblema ka.
Maaaring mahawakan ng PowerPivot para sa Excel ang milyun-milyong mga tala. Kung pinindot mo ang maximum, makakatanggap ka ng error sa memorya.
Kung gusto mong makipaglaro sa PowerPivot para sa Excel gamit ang milyun-milyong mga tala, i-download ang Sample Data ng PowerPivot para sa Excel (tungkol sa 2.3 milyong mga tala) na may data na kailangan mo para sa PowerPivot Workbook Tutorial.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Pagsamahin ang Data Mula sa Iba't Ibang Pagmumulan
Dapat itong maging isa sa mga pinakamahalagang katangian sa PowerPivot. Ang Excel ay palaging may kakayahang pangasiwaan ang iba't ibang pinagmumulan ng data, tulad ng SQL Server, XML, Microsoft Access at kahit web-based na data. Ang problema ay dumating kapag kailangan mo upang lumikha ng mga relasyon sa pagitan ng iba't ibang mga mapagkukunan ng data.
Mayroong mga produkto ng third-party na magagamit upang makatulong sa ito, at maaari mong gamitin ang mga function ng Excel tulad ng VLOOKUP sa "sumali" na data, ang mga pamamaraan na ito ay hindi praktikal para sa mga malalaking dataset. Ang PowerPivot para sa Excel ay binuo upang magawa ang gawaing ito.
Sa PowerPivot, maaari kang mag-import ng data mula sa kahit anong pinagmulan ng data. Nalaman ko na ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na mapagkukunan ng data ay isang Listahan ng SharePoint. Ginamit ko PowerPivot para sa Excel upang pagsamahin ang data mula sa SQL Server at isang listahan mula sa SharePoint.
Kapag ikinonekta mo ang PowerPivot sa isang listahan ng SharePoint, aktwal mong kumunekta sa isang Data Feed. Upang lumikha ng Data Feed mula sa isang listahan ng SharePoint, buksan ang listahan at mag-click sa Listahan laso. Pagkatapos ay mag-click sa I-export bilang Data Feed at i-save ito.
Ang feed ay magagamit bilang isang URL sa PowerPivot para sa Excel. Tingnan ang puting papel Paggamit ng Listahan ng Listahan ng SharePoint sa PowerPivot (ito ay isang MS Word DOCX file) para sa higit pang impormasyon sa paggamit ng SharePoint bilang pinagmulan ng data para sa PowerPivot.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Gumawa ng Visual Apealing Analytical Models
Ang PowerPivot para sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo ng output ng iba't-ibang visual data sa iyong Excel worksheet. Maaari mong ibalik ang data sa isang PivotTable, PivotChart, Chart at Table (pahalang at vertical), Dalawang Chart (pahalang at vertical), Apat na Tsart, at isang Flattened PivotTable.
Ang kapangyarihan ay dumating kapag lumikha ka ng isang worksheet na kasama ang maraming output. Nagbibigay ito ng pagtingin sa dashboard ng data na ginagawang mas madali ang pagtatasa. Kahit na ang iyong mga tagapangasiwa ay dapat makipag-ugnayan sa iyong worksheet kung itinatayo mo ito ng tama.
Ang mga Slicer, na naipadala sa Excel 2010, ay ginagawang simple sa mai-filter na data.
Ang data ng PowerPivot ay maaari lamang i-save sa mga workbook na gumagamit ng mga extension ng XLSX, XLSM, o XLSB file.
Gumamit ng DAX upang Lumikha ng Mga Kinalkula ng Field para sa Pag-i-Slicing at Pag-isahin ang Data
Ang DAX (Data Analysis Expressions) ay ang wika ng formula na ginagamit sa mga talahanayan ng PowerPivot, lalo na sa paglikha ng kinakalkula na mga haligi. Tingnan ang TechNet DAX Reference para sa kumpletong reference.
Karaniwang ginagamit ko ang mga function ng petsa ng DAX upang gawing mas kapaki-pakinabang ang mga patlang ng petsa. Sa isang regular na Pivot Table sa Excel na kasama ang isang wastong na-format na field ng petsa, maaari mong gamitin ang pagpapangkat upang isama ang kakayahang mag-filter o grupo ayon sa taon, quarter, buwan at araw.
Sa PowerPivot, kailangan mong lumikha ng mga ito bilang kinakalkula mga haligi upang magawa ang parehong bagay. Magdagdag ng haligi para sa bawat paraan na kailangan mo upang i-filter o data ng pangkat sa iyong Pivot Table. Marami sa mga pag-andar ng petsa sa DAX ay pareho ng mga formula ng Excel, na gumagawa ng isang snap.
Halimbawa, gamitin = YEAR ( hanay ng petsa ) sa isang bagong kinakalkula na hanay upang idagdag ang taon sa iyong data na naka-set sa PowerPivot. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang bago YEAR field bilang isang slicer o grupo sa iyong Pivot Table.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
I-publish ang Mga Dashboard sa SharePoint 2010
Kung ang iyong kumpanya ay tulad ng minahan, ang dashboard ay pa rin ang gawain ng iyong koponan sa IT. Ang PowerPivot, kapag isinama sa SharePoint, ay naglalagay ng lakas ng mga dashboard sa mga kamay ng iyong mga gumagamit.
Isa sa mga kinakailangan ng pag-publish ng mga chart at talahanayan ng PowerPivot na pinagana ng PowerPivot sa SharePoint 2010 ay ang pagpapatupad ng PowerPivot para sa SharePoint sa iyong farm SharePoint 2010.
Tingnan ang PowerPivot para sa SharePoint sa MSDN. Kailangan ng iyong IT team na gawin ang bahaging ito.
