Habang hindi ka makalikha ng maraming oras sa araw, maaari kang maging mas produktibo upang mas magawa mo ang oras na mayroon ka.
Sa katunayan, ito ay isa sa mga pinaka kapaki-pakinabang na kasanayan na maaari mong malaman. Ngunit kung ikaw ay nakabalot sa trabaho tulad nito, kung gayon - naiintindihan - ang pagiging mas mahusay ay nagtatapos sa back burner.
Sa kabutihang palad, hindi ito kailangang maging isang kumplikadong proseso. Narito ang siyam na mga katanungan na maaari mong tanungin sa iyong sarili ngayon upang malaman kung paano ka maaaring maging mas produktibo.
1. Anong Proyekto Karamihan sa Kailangan Ko ng Atensyon?
Maging matapat: Nagtatrabaho ka ba sa maraming bagay nang sabay-sabay - sabay na pagsuri sa iyong feed sa Twitter, pagbabasa ng artikulong ito, at pagbubuo ng isang email sa iyong ulo?
Ito ay maaaring parang nais mong magawa nang higit pa, ngunit natuklasan ng pananaliksik na talagang tumatagal ito ng apat na beses hangga't pinoproseso ng iyong utak ang lahat kapag ikaw ay multi-tasking.
Pagsasalin: Tumutok sa isang bagay nang sabay-sabay, at ang iyong pagiging produktibo ay mag-skyrocket. Upang i-kick off ang mga bagay, magsimula sa iyong pinakamahalagang gawain.
2. Ano ang Oras ng Araw Ako ang Karamihan sa produktibo?
Tingnan muli ang huling linggo at alamin kung anong oras ng araw na ikaw ay pinaka-produktibo. Ito ba ay unang bagay sa umaga habang umiinom ka ng kape, o mamaya sa gabi kapag ang natitirang bahagi ng mundo ay nagpapabagal?
Kapag alam mo na, maaari mong planuhin ang iyong mga araw sa paligid ng iyong "mga gintong oras" sa halip na makipaglaban upang magawa ang trabaho sa mga panahon kung saan malamang na haharapin mo ang isang maliit na pag-iisip.
3. Ano ang Nakagambala sa Akin?
Ang mga alerto sa email ba ay nagdudulot sa iyo na ibagsak ang iyong ginagawa upang makita kung ano ang pumasok? Sinusubukan mo ba ang pagsuri sa social media sa buong araw - pagkatapos nito ay nagpupumilit kang bumalik sa tungkulin?
Kung ang iyong inbox ay nakakagambala sa iyo, isara ang tab at patahimikin ang iyong mga abiso habang naghuhukay ka sa iyong iba pang trabaho. Hanggang hangga't hindi mo ito ginagawa buong araw, at mayroon ka pa ring isang linya ng komunikasyon na bukas (halimbawa, maaari pa ring kunin ng isang tao ang telepono at tawagan ka kung ito ay kagyat), hindi mo kailangang mag-alala na ikaw ay Mawawala sa isang pangunahing bagay.
Kung nahihirapan kang manatili sa Facebook subukan ang isang app tulad ng Cold Turkey o StayFocusd.
4. Nakikinig ba ako sa Music?
Maaari mong isipin ang kumpletong katahimikan ay makakatulong sa iyong magagawa, at para sa mga kumplikadong gawain na totoo. Gayunpaman, ipinakita ng mga pag-aaral na ang pakikinig sa pamilyar na musika ay maaaring makatulong sa iyo na maging mas produktibo - lalo na kung natigil ka sa paggawa ng paulit-ulit na mga gawain na karaniwang ginagala ang iyong isip.
Dumikit lamang sa isang bagay na alam mo: Kapag nakikinig ka ng mga bagong lyrics, maaari kang mabalisa habang sinusubukan ng iyong utak na kabisaduhin ang mga ito.
5. Kumuha ba ako ng Breaking?
Kapag marami kang dapat gawin, nagpapatupad ka ba ng diskarte na gawa lamang sa trabaho, kahit na kumakain ng tanghalian sa iyong desk? Maaaring maapektuhan nito ang iyong pagiging produktibo - sa pamamagitan ng pagmaneho nito.
Natuklasan ng mga mananaliksik na ang pagkuha ng mga break ay talagang makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon, kaya makakaya mong gumana nang mas mahusay. Upang mabago ang iyong ugali, subukan ang diskarteng Pomodoro na magpipilit sa iyo na magpahinga sa mga regular na agwat.
6. Ano ang Aking Mga Pangmatagalang Layunin?
Habang binabawasak ang iyong mga layunin sa maliit, madaling-chew-kagat ay isang mahusay na paraan upang mapanatili ang iyong pag-uudyok, mahalagang magkaroon ng isang pangmatagalang layunin.
Sabihin, halimbawa, na kailangan mong magkasama ng ilang data para sa isang paparating na ulat. Kung naalalahanan mo ang iyong sarili na makakatulong ito sa iyo na mapalago ang iyong base sa kliyente, na kung saan ay isa sa iyong mga pangunahing layunin, hindi ka gaanong matukso na iwanan ito sa ibang oras, dahil naalala mo lamang kung gaano kahalaga ito.
7. Humihingi ba ako ng Tulong Kapag Kailangan Ko Ito?
Kung nasasaktan ka ng labis na kargamento o nahihirapan kang maging produktibo, huwag matakot na humingi ng tulong. Isipin ito sa ganitong paraan: Mas madaling magtaas ng isang bagay na mabigat kapag nakakuha ka ng dalawang tao.
Kung sa tingin mo ay hindi ka na makumpleto ang isang bagay, madaling tanggalin ito, na iniisip na mahalagang, "Ano ang punto?" Ngunit kung mapanghinawa mo ang gawain at mapapamahalaan ito, mas magiging inspirasyon ka upang magsimula .
Kaugnay : Ang Tamang Paraang Humingi ng Tulong sa Trabaho
8. Ginagantihan Ko ba ang Aking Sarili sa Isang Trabaho na Magaling?
Gumagawa ka ba ng ilang oras upang ipagdiwang kapag natapos mo ang isang trabaho? O ikaw ba ay tumatalon ng paa muna sa susunod na proyekto?
Gantimpala ang pagganyak ng gantimpala at dagdagan ang pagiging produktibo. Maglaan ng oras upang gamutin ang iyong sarili para sa isang trabaho nang maayos, kahit na ito ay isang simpleng bilang isang magarbong tasa ng kape, o isang bagong libro, o pagtanggap ng mga papuri na nakukuha mo!
9. Masaya ba ako?
Ito ay hindi makatotohanang isipin na ikaw ay paglukso para sa kagalakan sa buong araw, araw-araw. Ngunit alam mo ba ang pakiramdam na kung saan mo nais na gawin lamang ito at umuwi para sa araw? Maliwanag, hindi ka makakakuha ng maraming tapos kung iniisip mo lamang kung gaano mo nais na gawin ang iyong trabaho.
Kaya, kung iyon ang kaso, maghanap ng isang paraan upang mapabuti ang iyong kalooban. Nagugutom ka ba? Makatutulong ba ang paglalakad? O marahil makinig sa ilang musika - na, oo, ay doble na kapaki-pakinabang sa kasong ito? Sa halip na pilitin ang iyong sarili na manatiling nakadikit sa iyong desk habang nagtatrabaho ka sa isang bagay na hindi mo gusto, tingnan kung mayroong isang positibong maaari mong gawin o inaasahan,
Ang pangwakas na tanong ko ay: Ilan sa mga hack hack na iyong sinubukan ngayon? Kilalanin na ang pamamahala ng oras ay maaaring maging iyong pinakamalaking tagapag-aaksaya ng oras kung gumugol ka ng mas maraming oras sa pagsasaliksik ng mga tip at trick at pagsulat ng mga listahan ng gagawin kaysa sa iyong aktwal na gawain.
Kaya, kung ito ang unang artikulo ng pagiging produktibo na nabasa mo ngayon, marahil ay nasa malinaw ka - ngunit kung ito ay iyong pang-lima, oras na upang mabaluktot at makapagtrabaho. Talaga.
