Sa Outlook, ang paglikha ng isang patakaran na ang mga file lahat ng mail mula sa isang partikular na address sa isang partikular na folder ay madali. Kung wala kang isang folder na naka-set up para sa layuning ito, lumikha ng isang bagong folder para sa email ng indibidwal.
Ang Iyong Mga Pinakabagong Email, Awtomatikong Isinaayos at Na-file
Kung ito ay mail mula sa iyong smart na anak na babae, pinakamahusay na client, pinakalumang kaibigan, pinakabagong kasamahan, o paboritong kapitbahay, maaari itong i-filter sa sarili nitong folder kaagad.
Ang Outlook ay maaaring magpadala ng lahat ng mga papasok na mensahe sa anumang folder awtomatikong gamit ang isang filter. Madaling mag-set up, masyadong-lalo na kapag mayroon kang mensahe mula sa nagpadala at handa na.
Paano Mag-filter ng isang Mail sa Nagpadala sa isang Tumpak na Folder
Upang awtomatikong mag-file ang Outlook ng mga mensahe ng partikular na nagpadala:
-
Buksan ang isang email mula sa nagpadala na ang mga mensahe na nais mong i-filter.
-
Pumunta sa Bahay tab sa laso.
-
Piliin ang Panuntunan | Palaging Ilipat ang Mga Mensahe Mula sa: Nagpadala sa ilalim Ilipat.
-
I-highlight ang nais na target na folder.
-
Mag-click OK.
I-mail ang Isang Nagpadala ng Mail sa isang Ilan na Folder sa Outlook 2007 at 2010
Upang turuan ang Outlook 2007 at Outlook 2010 upang awtomatikong mag-file ng mga mensahe ng partikular na nagpadala:
-
Mag-click sa kanang pindutan ng mouse sa isang mensahe mula sa nagpadala na ang mga mensahe na nais mong i-filter.
-
Sa Outlook 2007, piliin ang Lumikha ng Panuntunan mula sa menu na lumalabas. Sa Outlook 2010, piliin ang Panuntunan | Lumikha ng Panuntunan mula sa contextual menu.
-
Siguraduhin Mula sa Nagpadala ay naka-check.
-
Suriin din Ilipat ang item sa folder.
-
Mag-click Pumili ng polder.
-
I-highlight ang nais na target na folder.
-
Mag-click OK.
-
Mag-click OK muli.
-
Upang ilipat ang lahat ng mga umiiral na mensahe mula sa nagpadala na matatagpuan sa kasalukuyang folder sa folder ng target na filter kaagad, suriin Patakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensahe na nasa kasalukuyang folder. Alinmang paraan, ang panuntunan ay awtomatikong nagpapadala ng mga bagong papasok na mensahe ng nagpadala sa hinaharap.
-
Mag-click OK isa pa.
