Ang WebEx, na ginawa ng Cisco Systems, ay isa sa pinakamalawak na ginagamit na mga tool sa pagpupulong sa online sa buong mundo. Ito ay isang tampok na mayaman na tool na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na matugunan sa Internet habang nagbabahagi ng mga screen at nagsasalita sa pamamagitan ng isang telepono o sa pamamagitan ng VOIP. Ito ay isang mahusay na programa na gumagana nang maayos sa Windows, Mac at kahit sa mga smartphone at tablet, na nagbibigay sa mga kalahok ng kakayahang umangkop na dumalo sa mga pagpupulong mula sa kanilang ginustong aparato.
WebEx sa isang sulyap
Bottom-Line: Hindi nakakagulat na ang WebEx ay isa sa mga pinaka ginagamit na mga tool sa pagpupulong sa online sa paligid, dahil nagbibigay ito ng mga gumagamit na may sapat na mga tampok upang lumikha ng isang online na pulong na ginagawang pakiramdam ng mga kalahok tulad ng mga ito sa boardroom ng kumpanya. Gumagana ito nang mahusay sa Windows at Mac at isang mahusay na pagpipilian para sa mga nais na dumalo sa mga pulong on-the-go mula sa kanilang mga smartphone o tablet device.
Ano ang Gusto namin: Ang WebEx ay may simpleng interface ng gumagamit, bagaman ito ay bahagyang mas madaling maunawaan kaysa sa GoToMeeting. Ang mga gumagamit ay maaaring madaling ibahagi ang kanilang mga desktop, pati na rin ang mga dokumento o anumang application sa kanilang computer. Ito ay mabilis at madali upang baguhin ang mga presenter, lumikha ng mga whiteboard at pumasa sa kontrol ng keyboard at mouse, na ginagawa para sa isang tuluy-tuloy na karanasan sa pagpupulong.
Ano ang Hindi namin Tulad ng: Ang default na browser na pinili ng WebEx ay Internet Explorer, kaya kung mas gusto mong gamitin ang Firefox o Chrome, kailangan mong baguhin ang mga setting ng browser bago mag-click sa isang link na ibinahagi sa pamamagitan ng tool.
Presyo: Nagsisimula ang WebEx sa $ 49 sa isang buwan para sa walang limitasyong mga pulong na may hanggang sa 25 kalahok sa bawat isa (sa panahon ng pagsulat). Ito ay maihahambing sa GoToMeeting, na para sa parehong presyo ay nagbibigay-daan ng hanggang sa 15 mga dadalo sa bawat pulong. Ang mga gumagamit ay mayroon ding opsyon na magbayad sa bawat paggamit.
Paglikha at Pagsali sa Isang Pulong
Ang paggawa ng isang pagpupulong sa WebEx ay simple, sa sandaling ang paunang pag-setup ng proseso ay nagawa at ang Meeting Center ay na-load sa host ng computer. Ang WebEx ay isang tool sa pagpupulong na nakabatay sa web, na nangangahulugang walang kinakailangang pag-download at ang lahat ng kailangan nito upang gumana ay isang web browser tulad ng Firefox, Internet Explorer o Chrome.
Maaaring mag-imbita ang mga host ng mga dadalo sa pamamagitan ng email, Instant Message o kahit na sa isang chat. Kasama sa imbitasyon ang isang link na mabilis na tumatagal ng mga kalahok nang direkta sa pagpupulong, na nagtuturo sa kanila na alinman sa kumonekta sa pamamagitan ng kanilang linya ng telepono o sa pamamagitan ng VOIP. Ang mga numero ng walang bayad ay ibinibigay, at mayroong mga call-in number para sa maraming bansa, kaya ang mga dadalo na nagtatrabaho sa ibang bansa ay hindi kailangang magbayad para sa mga singil sa internasyonal na tawag upang dumalo sa pulong.
Pagbabahagi ng mga Presentasyon at Aplikasyon
Kahit na ang pagbabahagi ng screen ay isang pangunahing tampok ng karamihan sa mga tool sa online na pagpupulong, ang WebEx ay napupunta sa karagdagang na nagbibigay ito ng mga host ng isang control panel na nagpapahintulot sa kanila na makipag-chat o kontrolin ang pulong nang pribado, dahil ang panel na ito ay hindi makikita ng anumang iba pang mga kalahok. Ang pagbabahagi ng pagbabahagi ng screen ay madali at ginagawa sa isang pag-click.
Ang mga user na hindi nais na ibahagi ang kanilang screen ngunit nais na pumunta sa pamamagitan ng isang online na pagtatanghal ng pagpupulong ay may pagpipilian ng pagbabahagi ng isang application tulad ng PowerPoint o kahit na lamang ang solong file ng pagtatanghal mula sa kanilang computer. Pagkatapos ay ipapakita ang file o application sa screen ng pulong.
Ang mga aplikasyon ay makikita at kinokontrol ng mga kalahok sa malayo kung pinapayagan ito ng host. Kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang spreadsheet ng Excel, halimbawa, maaari mong hayaan ang iyong mga dadalo na ipasok ang kanilang sariling data sa panahon ng pulong. Mayroon ding whitewall functionality ang WebEx, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na gumuhit o magsulat sa whiteboard tulad ng gagawin nila sa isang nakaharap na pulong.
Mga Pagbabahagi ng Mga Video
Maaaring makita ng WebEx kung ang isang kalahok sa pulong ay may webcam, kaya kung ang isang dumalo ay nagpasiya na magkaroon ng camera, ang kailangan lang nilang gawin ay i-click ang pindutan ng kamera sa control panel, at lilitaw ang kanilang imahe tuwing nagsasalita sila. Ito, kasama ang live na tampok ng pakikipagtulungan, ay talagang tumutulong sa mga kalahok na nararamdaman silang lahat ay nagtatrabaho nang sama-sama sa parehong silid.
Ang WebEx ay isa sa ilang mga tool sa pagpupulong sa online na nag-aalok ng kakayahan na ito, ginagawa itong mahalagang tool upang isaalang-alang kung naniniwala ka na ang sangkap ng face-time ay mahalaga sa mga online na pagpupulong.
Pagkuha ng mga Tala
Ang WebEx ay isang madaling gamitin na tampok na nagbibigay-daan sa organizer ng pagtatalaga na magtalaga ng isang dedikadong tagatala ng tala o hayaan ang lahat ng mga kalahok na direktang magtala sa software, kasama ang application ng pagkuha ng tala. Sa sandaling tapos na ang pagpupulong, ang mga tala ay maaaring i-save sa bawat computer ng tagatala ng tala, na ginagawang mas madali ang gawain ng pagsunod sa online na pagpupulong.
Ang mga tala ay maaari ring ibahagi sa mga kalahok sa panahon ng pagpupulong, kaya madali itong muling pag-usapan ang puntong tinalakay o isang tanong na hiniling kung kinakailangan.
Isang Iba't-ibang Kapaki-pakinabang na Mga Tool
Tulad ng nabanggit, ang WebEx ay isang tool na mayaman sa tampok na ginagawang pakiramdam ng mga online na pagpupulong tulad ng mga face-to-face. Halimbawa, ang tagapangasiwa ay maaaring lumikha ng mga botohan at magpasiya kung ang mga kalahok ay maaaring pumili ng solong mga sagot, maraming sagot o kahit maikling mga sagot. Ang mga sagot sa poll ay maaaring mai-save sa computer ng host para sa pag-aaral sa hinaharap. Ang WebEx ay mayroon ding pasilidad ng chat, kung saan ang mga kalahok ay maaaring makipag-chat sa isa't isa alinman sa publiko o pribado, depende sa kung anong mga paghihigpit sa chat ang inilagay ng host.
Ang mga host ay may kumpletong kontrol sa pulong, at maaari silang magpasya kung ang mga kalahok ay maaaring mag-save, mag-print o gumawa ng anotasyon sa isang nakabahaging dokumento. Maaari rin nilang i-mute ang lahat ng mga kalahok sa entry, o kahit na mute napiling mga kalahok sa kalagitnaan ng pulong. Bilang karagdagan, maaaring mahigpit ng mga hukbo ang pulong sa anumang oras, na maaaring makatulong na maiwasan ang mga gumagamit na nagsisikap na sumali sa pulong huli mula sa pagkagambala nito, halimbawa.
Sa pangkalahatan, ang WebEx ay isang mahusay na tool para sa mga nais ang boardroom pakiramdam sa kanilang mga remote na pulong. Ang tool ay puno ng mga kapaki-pakinabang na tampok, na hindi lamang nagbibigay ng ganap na kontrol ng mga host sa kanilang mga pulong kundi tumutulong din sa mga kalahok na makipagtulungan sa real-time.
