Kung bago ka sa pamamahala, malamang na ligtas na sabihin na nakipagpunyagi ka sa delegasyon. Dahil ang pagganap ng iyong koponan ay sumasalamin nang direkta sa iyo, kailangan mong tiyakin na hawakan mo ang lahat sa iyong sarili, di ba?
Inaasahan ko na wala kang ganoong klaseng oras. Dagdag pa, ang pangkat ng mga taong pinamamahalaan mo? Well, mayroon ka sa kanila para sa isang kadahilanan.
Alam ko, alam ko - mahirap iwaksi. Ngunit sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga gawain sa mga nakapaligid sa iyo, matutulungan mo silang maging mas produktibo, bigyan sila ng mga pagkakataon na mapalago, at payagan silang maging isang mahalagang bahagi ng mga nagawa ng iyong kumpanya - lahat ng bahagi ng iyong trabaho bilang isang manager. Dagdag pa, bilang isang bonus, malaya ka ng ilang oras upang aktwal na maging boss.
Kung ikaw ay isang control freak, oras na upang bumalik at makakuha ng ilan sa mga nakakagulat na gawain sa iyong plato. Narito kung paano i-set up ang iyong sarili para sa matagumpay na delegasyon.
Ilagay ang Iyong Mga Excuse sa Pahinga
Kung nag-aalangan kang mag-delegate dahil hindi mo iniisip na may ibang magagawa ang gawain na "tama, " hindi mo pa nagawa ang iyong trabaho bilang isang boss. Bahagi ng iyong paglalarawan sa trabaho ay upang magturo, gabayan, at sanayin ang iyong mga empleyado, kaya nakakamit nila ang mga kasanayan na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain pati na rin (o mas mahusay kaysa sa) mo.
O, siguro natatakot ka na ang paglipas ng napakaraming mga gawain ay gagawing hindi nauugnay ang iyong posisyon - ano ang dapat mong gawin sa isang blangkong to-do list?
Huwag mag-alala tungkol sa sitwasyong iyon, alinman. Mahalagang magkaroon ka ng oras para sa mga malalaking larawan na bagay: paggabay sa mga proyekto ng iyong koponan, pagtulong na makamit ang mas malaking layunin, pag-upa ng tamang mga tao, at pagpapanatiling maayos ang mga proseso. Dagdag pa, kapag mayroon kang ilang ekstrang oras, magagawa mong gastusin ito sa pagsasanay sa mga miyembro ng iyong koponan nang paisa-isa, na gagawing mas epektibo ang lahat sa katagalan. Tandaan, kahit na hindi mo nakumpleto ang mga gawain at proyekto sa iyong sarili, mahalaga ka sa resulta.
Piliin ang Tamang Tao para sa Trabaho
Ito ang # 1 panuntunan pagdating sa delegasyon: Magtalaga ng mga gawain batay sa pinakamahusay na kakayahan ng bawat tao, o - kung naaangkop - batay sa mga kasanayang sinusubukan ng tao na paunlarin. Halimbawa, kung nagtatalaga ka ng mga pagpapasya tungkol sa isang kaganapan sa komperensya na darating, pumili ng isang tao na palagiang nagpako ng kuko ng logistik at kung sino ang mabuti sa mga nagtitinda, o italaga ito sa taong humiling ng pagkakataon na kumuha ng isang mas malaking papel sa pagpaplano ng mga kaganapan.
Mahalaga rin na isaalang-alang ang kasalukuyang mga kargamento ng iyong mga empleyado. Marahil ang isang tao ay hindi naibigay sa isang malaking gawain sa isang habang at hindi pa tila ganap na nakikibahagi. Ang pamamahala sa kanya sa susunod na mahahalagang proyekto ay pupunan ang kanyang oras ng makabuluhang trabaho at bibigyan siya ng isang pagkakataon na lumiwanag, na maaaring magbigay ng isang kinakailangang tulong sa pagiging produktibo. Sa kabilang dako, kung ang isang tao ay labis na na-overload sa mga proyekto, hindi niya gagawin ang kanyang pinakamahusay na trabaho, kahit gaano siya kagaling.
Kung ang empleyado na iyong pinili ay may mga kasanayan (at oras) para sa ipinagkaloob na gawain, mas malamang na magtagumpay siya - at mas madarama mo ang higit na tiwala sa pagpapaalis sa kanya.
Ipakita sa kanila ang Malaking Larawan
Bago ka magsimulang maghatid ng mga gawain, mahalagang maunawaan nang eksakto kung ano ang iyong itinalaga. Ngayon, hindi nangangahulugang kailangan mong magpasya kung paano magawa ang isang naibigay na gawain (iyon ang iyong delegado!), Ngunit dapat mong sagutin ang mga sumusunod na katanungan: Ano, partikular, hinihiling mo? Bakit kailangang gawin ito? Ano ang pinakamahusay na kinalabasan? Ano ang deadline para sa tapos na produkto?
Pagkatapos, ibigay ang impormasyong iyon sa taong napili mo. Ang mga empleyado ay mas matagumpay kapag nakikita nila ang malaking larawan, dahil naiintindihan nila nang eksakto kung paano magkasya ang kanilang bahagi sa pangkalahatang layunin. Mula doon, maaari silang magpasya kung paano harapin ang gawain upang ganap na matugunan ang iyong inaasahan (at kumpanya).
Magbigay ng Sapat na Patnubay
Kapag na-off mo ang isang gawain, pigilan ang paghihimok sa micromanage. Alam kong nakatutukso ito, lalo na kapag napansin mo ang isang bagay na kakaiba mong gawin, ngunit tandaan: Hindi ka ang gumagawa nito.
May isang mahusay na linya dito. Habang dapat mong sagutin ang mga katanungan at tiyaking tapos na ang trabaho, hindi mo dapat timbangin ang maliit na bagay (hindi bababa sa hindi pa) - lalo na kung hindi ka tatanungin. Halimbawa, kung tinanong mo ang isang tao na sumulat ng isang ulat, ihinto at tingnan kung paano ito pupunta. Kung tatanungin ka niya kung saan mo karaniwang hilahin ang mga numero ng benta, iyon ang impormasyong maibabahagi mo na makakatulong, dahil itinuturo ito sa tamang direksyon. Ngunit huwag pasensyahan ang kanyang mga numero kapag ikaw ay "naglalakad lamang, " o simulang talakayin ang pangalawang pangungusap sa ikaapat na talata ng ikatlong pahina.
Gayundin, sa sandaling nakapagtalaga ka, nasa iyo na tiyakin na ang iyong empleyado ay hindi gumagamit ng iyong patnubay bilang isang saklay. Minsan ang mga empleyado ay kinakabahan tungkol sa paggawa ng mga pagpapasya at makipag-ugnay sa iyo sa bawat pagliko, ngunit paalalahanan sila (at ang iyong sarili) kung bakit mo itinalaga sa kanila ang mga proyekto sa unang lugar: Dahil alam mong gumawa sila ng isang mahusay na trabaho. Ipakikilala nito na mayroon kang ganap na pagtitiwala sa iyong koponan, at ang pakiramdam ng tiwala ay magpapalakas sa kanilang pagganyak upang magtagumpay.
Sundin Up Sa Feedback
Kapag sinabi at tapos na ang lahat, mahalagang magbigay ng puna tungkol sa natapos na produkto ng iyong mga empleyado. Narinig ba nila ang iyong mga tagubilin? Natugunan ba nila ang mga deadline? Ang proyekto ba ay pumutok sa iyo at gumawa ka magtaka kung bakit hindi mo ito delegado nang mas maaga? O, marahil ay mayroon kang isang tao na nagkulang at maaaring gumamit ng ilang mapanlikod na pintas. Anuman ang kalalabasan, kailangan mong mag-check in pagkatapos ng bawat proyekto upang maipaliwanag ang iyong mga iniisip.
Dapat mo ring bigyan ng pagkakataon na humingi ng puna sa iyong mga kasanayan sa delegasyon. Nagbigay ka ba ng sapat na patnubay? Talaga bang hayaan mo ang iyong mga empleyado na harapin ang kanilang sarili? Ano ang maaari mong gawin sa ibang oras? Ang tanging paraan upang mapadali ang proseso ng delegasyon ay ang bukas na makipag-usap sa kung ano nang wasto, at kung ano ang maaaring magawa nang mas mahusay.
Ang pagrerehistro ay maaaring magbukas ng oras ng labis na oras, na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong koponan na maging mas produktibo. Kaya, hangga't nais mong mapanatili ang kontrol sa bawat huling gawain, bigyan ng pagkakataon ang iyong koponan na umakyat sa plato. Uy, baka mabigla ka lang nila! At tandaan: Kapag nagtagumpay sila, nagawa mo nang tama ang iyong trabaho.
