Sa kasamaang palad, ang iyong mga listahan ng dapat gawin ay hindi bababa hanggang sa araw na mamatay ka. Kaya't kung iniisip mo na maabot mo lamang ang pagiging produktibo ng nirvana kapag ang iyong mga listahan ay walang laman at ang iyong kalendaryo ay isang bukas na canvas, well, hindi malamang na mangyari ito - kahit kailan basta may trabaho ka, isang pamilya, kaibigan, at isang buhay upang pamahalaan.
Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, mayroon kang medyo mga chunky na listahan ng mga bagay na dapat gawin, kasama ang isang malapit na palaging pagbaha ng bago-dos at isang labis na pakiramdam na ang lahat ay kailangang gawin ngayon .
Maraming mga tao ang sumusubok na harapin ang kanilang bundok ng mga personal na gawain sa pamamagitan ng pag-uuri ng mga ito ayon sa prayoridad, at nagsisimula sa tuktok. Tila lohikal na - ngunit nakuha talaga nila ito paatras. Sa katotohanan, bago mo isipin ang tungkol sa mga priyoridad, mayroong tatlong mga kadahilanan na dapat mong isaalang-alang, sapagkat ang bawat isa ay talagang nililimitahan ang iyong mga pagpipilian tungkol sa dapat mong gawin (at maaaring gawin) sa susunod.
Kaya kung nakaramdam ka ng labis na pakiramdam, at hindi sigurado kung saan magsisimula-itakda ang iyong "nangungunang prayoridad" na listahan, isaalang-alang ang tatlong mga kadahilanan na ito, at gagamitin ang mga ito upang matulungan kang pag-uri-uriin ang iyong labis na mga pagpipilian sa isang mas madaling pamahalaan mga pagpipilian.
Limitasyon # 1: Konteksto
Kung wala ka sa tamang lugar, walang tamang tool, o wala sa harap ng tamang tao na kinakailangan upang gumawa ng isang aksyon, hindi mo maaaring gawin ang pagkilos na iyon. Pag-isipan mo ito - napunta sa trabaho, sa isang pulong, at biglang tandaan na kailangan mong bumili ng shampoo? Maliban kung umalis ka sa pagpupulong na iyon, "bumili ng shampoo" ay hindi nangyayari sa sandaling iyon. Ito ay kabilang sa isang listahan na tinatawag na "Mga Errands" para sa kapag ikaw ay nasa labas at tungkol sa. (Maliban kung ikaw ay tulad ng aking asawa na nag-iisip na ang buhay ng shampoo ay maaaring mapalawig nang walang hanggan sa pamamagitan ng pagbaril ng tubig sa loob nito at mawala ito kapag malapit na walang laman.)
Ang konteksto ay palaging iyong unang limitasyon. Maaari mong tiyak na baguhin ang iyong konteksto, upang makarating sa tamang lugar, tool, o tao upang isagawa ang aksyon na naisip lamang. Ngunit maliban kung gagawin mo, ang iyong mga pagpipilian ay limitado lamang sa salik na iyon.
Ang pamamaraan ng Pagkuha ng Mga Katangian na David Allen na nagmumungkahi na pangunahin mo ang iyong listahan ng dapat gawin ayon sa konteksto, tulad ng @Computer, @Home, @Errands. Makakatipid ito ng oras sa pamamagitan ng pagpigil sa iyo mula sa pag-abusot sa mga pagpipilian na hindi mo maaaring gawin-dahil wala ka sa tamang konteksto.
Limitasyon # 2: Magagamit ang Oras
Ang pangalawang kadahilanan na nagsisimula sa paglalaro ay kung gaano karaming oras ang mayroon ka. Kung mayroon kang isang malaking proyekto upang magtrabaho, ngunit kailangan mong mag-bounce sa iyong susunod na pagpupulong o kunin ang iyong mga anak sa 10 minuto, marahil hindi ito isang mahusay na paggamit ng iyong pagsisikap upang simulan ito. Ito ay maaaring tumagal sa iyo ng mahaba upang makapasok sa ritmo nito bago ka mag-unhook.
Kaya kung ang oras ay isang kadahilanan, maghanap ng mga pagpipilian na tumutugma sa iyong magagamit na oras. Marahil sa mga 10 minuto, ang pinakamahusay na bagay ay hindi para sa iyo na pumunta suriin ang iyong inbox at basahin ang kalahati ng isang bungkos ng mga email na kakailanganin mong basahin pa rin. Siguro, makikinabang ka pa sa pagpunta sa labas at paghinga ng ilang mga sariwang hangin, o paggawa ng mabilis na tawag kung saan alam mong makakakuha ka ng voicemail ng isang tao.
Limitasyon # 3: Mga mapagkukunan
Ang pangatlong kadahilanan na dapat isaalang-alang ay kung ano ang kagaya ng iyong enerhiya. Hindi ko alam tungkol sa iyo, ngunit ang Biyernes ng hapon pagkatapos ng mahaba, abala na workweek ay hindi ang oras upang sumisid sa anumang bagay na kukuha ng maraming mental bandwidth. Sa halip, gumawa ako ng mga pagpipilian na tumutugma sa kung ano ang tulad ng aking mental at pisikal na enerhiya. Hindi sasabihin na wala pang mga oras na kailangan ko na lang "umusbong" at makapasok pa rin, ngunit nais kong magkaroon ng kamalayan tungkol sa kung ano ang pinili ko at tumutugma sa na sa tingin ko ay dadalhin ko ang aking pinakamahusay na sarili, tuwing Kaya ko.
Paghila sa Mga Pauna
Sinabi namin sa simula upang itabi ang "priyoridad" - ngunit ngayon, narito kung saan ito bumalik. Habang ang konteksto, pagkakaroon ng oras, at mga mapagkukunan ay limitahan ang iyong mga pagpipilian tungkol sa kung aling mga dapat mong harapin sa susunod, hindi pa rin sapat ang mga ito upang matulungan kang magpasya kung alin ang magdadala sa iyo ng pinakamahalagang halaga. Narito kung saan nagniningning ang priyoridad - ito ang naging diskarte mo.
Kung iniisip mo na ang magpasya batay sa prioridad ay nangangahulugang kailangan mong magkaroon ng iyong buhay at magtrabaho "lahat ng nalamang, " mas madali ko itong gawin. Kailangan mo lang malaman kung ano ang iyong ipinangako sa - ganap. Una, makuha ang mga nakalista sa lahat ng iyong ginawa sa isang kasunduan, ay, maaari, o dapat tungkol sa, personal at propesyonal, upang magtiwala ka na ikaw ay nagpapasya laban sa buong imbentaryo ng iyong nagawa.
Pagkatapos, tanungin ang dalawang simpleng katanungan na prayoridad:
Kadalasan, malalaman mo na ang kalahati ng mga proyekto at mga gawain na ginawa mo ay hindi maaaring makatotohanang magawa sa oras na mayroon ka, at walang halaga sa pagkuha sa mga ito ngayon, o kaunting panganib na mapark ang mga ito sa hinaharap. Ang mga ganitong uri ng mga bagay ay napupunta sa isang listahan na "someday Siguro" para sa akin. Hindi ako sumuko sa ideya - sinasabi ko lang, "hindi ngayon."
Subukang tanungin ang dalawang katanungan sa susunod na email na nakukuha mo na humihiling sa iyo na gumawa ng isang bagay. O sa susunod na libro na sinasabi mo sa iyong sarili dapat mong basahin. O sa susunod na pagpupulong na hinilingang dumalo. Maaari lamang itong tulungan ka sa paglakad sa iyong mga pagpipilian nang mas madali ang pag-iisip, alam mo na magagawa mo lamang ang marami, at ginagawa mo ang pinakamahusay na mga pagpipilian na magagawa mo.
