Kailanman mayroon ng isa sa mga araw na iyon, pagkatapos ng siyam na oras na puno ng oras sa opisina, hindi mo pa rin kumatok ang isang pangunahing item sa listahan ng iyong dapat gawin? Kung sa palagay mo ay maaaring maging produktibo ka - kung nagtatrabaho ka lamang sa isang tahimik, kahon na walang pang-paggambala at hindi bomba ng mga email, tawag sa telepono, at mga katrabaho na drop-by sa bawat 30 segundo?
Ngunit syempre, hindi iyon ang kaso. Karamihan sa atin mga batang propesyunal ay nakaupo sa maliit, kalat na mga cubicle, na napapalibutan ng dose-dosenang iba pang mga batang propesyonal sa maliit, kalat-kalat na mga cubicle, at nakaligo sa patuloy na mga digital na distraction ng aming mga telepono, computer, at blackberry.
Ito ay bahagya ang pinakamahusay na kapaligiran kung saan magtrabaho. Kaya paano natin mai-tune ang mga pagkagambala sa opisina, pagbaluktot, at talagang magawa ang mga bagay? Narito ang anim na simpleng solusyon.
1. Alamin ang Iyong Sarili mula sa Email
Dahil lamang nakakakuha ka ng mga toneladang email araw-araw ay hindi nangangahulugang kailangan mong nakatali sa iyong Outlook (o Entourage o Gmail). Sa katunayan, ang pagkakaroon ng iyong email na patuloy na onscreen ay maaaring gawing hindi ka gaanong produktibo.
Isang madaling pagbabago: huwag buksan ang iyong email sa iyong monitor sa buong araw. Sa halip, patayin ang lahat ng iyong mga alerto at gumawa ng isang pinagsama-samang pagsisikap upang suriin lamang ang mga mensahe sa mga nakatakdang oras (Sinuri ko ang minahan ng isang beses bawat oras). Kung ito ay kinakabahan ka - kung ang iyong boss ay isang madalas na emailer o mayroon kang isang kliyente na nangangailangan ng tunay na agarang mga sagot - maaari mong ipasadya kung paano ka pinapabatid sa iyo ng Outlook upang ang mga malalaking bagay ay makakakuha lamang ng iyong pansin.
2. Huwag Piliin ang Telepono
Dahil lang ito sa singsing, hindi nangangahulugang kailangan mong sagutin ito. Kung nagtabi ka ng isang oras upang mag-ulat ng isang ulat para sa iyong boss at kumuha ka ng isang tawag mula sa isang hindi kilalang numero, hayaan itong pumunta sa voicemail. Maliban kung umaasa ka ng isang tawag, hindi katumbas ng halaga na matakpan ang iyong pagtuon. Tiwala sa akin, kung mahalaga, mag-iwan ng mensahe ang tumatawag, at maaari kang palaging tumawag pabalik.
Maliligtas mo rin ang iyong sarili mula sa pagkapagod na hindi pa handa para sa isang tawag - kung nag-crunching number ka nang isang oras at isang tawag sa lugar tungkol sa isang huli na pagpapadala, mas magiging fluster ka kung pumili ka ngayon kaysa kung ihinto mo, muling pokus, at tumawag muli pagkatapos mong masubaybayan ang impormasyong ipinadala.
3. Signal sa iyong Co-Workers
Ang kapaligiran sa lipunan ay isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa pagtatrabaho sa isang opisina - ngunit ito rin ang isa sa mga pinaka nakakagambala. Ang isang paraan upang tutulan ito ay ang pag-set up ng isang system sa iyong mga katrabaho upang malaman mo ang lahat kapag hindi mag-abala sa bawat isa. Madali ito kapag mayroon kang isang pintuan ng opisina na maaari mong isara - ngunit kung hindi mo, lumikha ng iyong sariling senyas na nagsasabing "mangyaring huwag mo na ako makagambala ngayon."
Maaari itong maging kasing simple ng paglalagay sa isang pares ng mga headphone (kahit na hindi ka nakikinig sa musika) o nakadikit ang iyong paboritong accessory ng desk sa tuktok ng iyong monitor. Tandaan lamang na gumagana lamang ito kung nais mo ring magamit ang iyong sarili sa buong araw - kung minsan ang mga tao ay nangangailangan ng iyong pansin.
4. Maging Organisado ng Pisikal
Ngayon hindi mo kinakailangang panatilihin ang iyong desk na walang papel o kulay-code ang iyong mga folder, ngunit kung naayos ka - sa anumang paraan para sa iyo-at makahanap ka ng mga bagay, magiging mas produktibo ka. (Ang aking desk ay maaaring magmukhang isang kahon ng post-it na mga tala na sumabog sa buong ibabaw nito, ngunit mayroon akong isang sistema, nanunumpa ako!) Walang sinuman ang nagnanais na mag-aaksaya ng 10 minuto na naghahanap para sa mga minuto ng pagpupulong sa huling linggo kapag dapat mong mag-type agenda ng linggong ito.
Ito rin ay isang lugar kung saan makakatulong ang teknolohiya. Mas madaling mahanap ko ang pag-file ng mga bagay nang digital, kaya't gumawa ako ng isang punto upang mai-scan ang lahat at i-save ito sa ibinahaging drive ng aking kumpanya. Sa ganoong paraan, kung nasa telepono ako kasama ang isang kliyente at kailangang i-double-check ang isang kontrata, maaari ko lang itong hilahin sa aking screen - hindi na kailangang ilagay sa kanya habang ako ay gumagala sa paligid ng aking cubicle para sa kanan folder.
5. Makagambala!
Ang mga tao ay madalas na nakatuon sa pagtanggal ng mga kaguluhan tulad ng Facebook, mga online shopping site, at streaming media sa lugar ng trabaho. Ngunit hangga't gusto ng iyong boss na hunched ka sa iyong keyboard na nakatitig sa spreadsheet na iyon para sa lahat ng walong (o higit pa) na oras sa isang araw, hindi ka na gagawing mas produktibo.
Sa katunayan, ipinakita ng isang kamakailan-lamang na pag-aaral na "ang pag-browse sa web ay maaaring aktwal na i-refresh ang mga nagsasawa na mga manggagawa at mapahusay ang kanilang pagiging produktibo, kung ihahambing sa iba pang mga aktibidad tulad ng paggawa ng personal na tawag, teksto, o email, hayaan ang pagtatrabaho nang diretso nang walang pahinga."
Kaya, sige: Gumastos ng 15 minuto sa pag-agaw sa iyong Gawker na tsismis, o mag-browse sa mga bagong pagdating sa JCrew. Ang pahinga ay gagawa ka ng lahat ng mas produktibo kapag ibabalik mo ang iyong pagtuon sa mga gawain sa kamay.
6. Panatilihin ang isang Work Journal
Sa wakas, at pinaka-mahalaga, alamin kung paano mo personal na gumagana nang husto. Subukang isulat ang lahat ng ginagawa mo sa araw at kung gaano katagal ang kinakailangan sa iyo - marahil ay mabigla ka.
Sinimulan kong panatilihin ang isang journal ng trabaho upang matuklasan ko kung magkano ang aking araw ay nakuha ng mga gawain sa administratibo at kung magkano ang naiwan upang italaga sa mga pangmatagalang proyekto. Ngunit natapos din nito ang pagpapakita sa akin ng aking mga pattern sa trabaho - halimbawa, na nakakakuha ako ng pinakamaraming gawain sa hapon. Ang pagkilala sa ito ay nakatulong sa akin na magtakda ng isang mas mahusay na iskedyul: Ngayon, huli akong nagtatrabaho sa halip na makapasok nang maaga, at kadalasan ay maaari akong mag-pack ng mas maraming produktibo sa aking araw.
Hindi laging madaling i-tune ang mga abala, ngunit isipin mo lamang: ang mas produktibo na mayroon ka ngayon, mas mabilis kang makukuha sa lupain ng cubicle at sa isang tanggapan - kung saan maaari mong isara ang pinto.
