Walang tanong na ang pagtatapon ng mga hindi kinakailangang kalat at kaguluhan sa iyong lugar ng trabaho ay maaaring humantong sa mas mahusay na pagtuon at pagiging produktibo.
Ngunit ang Zen ng isang malinaw na desk ay madalas na mabilis na kumukupas kapag binuksan mo ang iyong computer at hinarap kasama hindi mabilang na mga icon sa iyong desktop, email sa iyong inbox, at pag-update ng katayuan sa iba't ibang mga feed ng social media.
Habang ang karamihan sa mga artikulo at mga libro sa de-cluttering na pokus sa pisikal na "mga bagay-bagay, " ang digital na kalat ay maaaring maging tulad ng nakaka-stress. "Kailangan nating magkaroon ng kamalayan at pagiging aktibo tungkol sa kung paano nagsasalakay, nakakagambala, at umiinom ng digital na kalat sa digital na buhay, " sabi ni Dr. Susan Biali, isang dalubhasa sa wellness at may-akda ng Live a Life You Love .
Ang digital na impormasyon ay walang humpay, ang digital na kalat ay hindi maiiwasan, at ang mga pagkabalisa sa pamamahala ng aming mga hard drive, file folder, at mga profile ng profile ay marahil isang hindi maiwasan na kinalabasan ng isang modernong buhay. Ngunit sa parehong oras, may ilang mga matalinong paraan upang mapanatili ang isang mas naka-streamline na digital na buhay at, marahil, kahit na isang mas malinaw na kaisipan.
Linisin ang Iyong Digital Desktop
Pag-isip ng pag-on sa iyong computer sa umaga at naghahanap ng isang tunay na malinis na desktop ng computer: Hindi isang malaking gulo ng mga file at folder at Stickies - ikaw lamang at ang iyong walang bahid na background upang simulan ang iyong araw.
Well, posible talaga. Para sa mga nagsisimula, samantalahin ang isang serbisyo tulad ng Dropbox, isang serbisyo ng imbakan ng file na nagbibigay-daan sa iyo na i-save ang mga file sa ulap at magkaroon ng access sa iba't ibang mga aparato, kumpara sa iyong desktop. Pinapayagan ka ng mga application ng Cloud tulad ng Dropbox o Google Docs na samantalahin ang control ng bersyon, na nangangahulugang ang pinakabagong bersyon ng dokumento ay nai-save, at maaari kang bumalik at makita ang mga naunang bersyon kung kailangan mong ma-access o ibalik ang mga ito.
At para sa lahat ng mga larawang iyon, Stickies, at random na na-save na mga file ng text na pumuputok sa iyong screen? Gumamit ng isang programang pagkuha ng tala tulad ng Evernote (para sa Mac) o ResophNotes (para sa Windows), na nagpapahintulot sa iyo na kumuha, mag-save, at ayusin ang iyong mga tala sa isang lugar, pagkatapos ay i-access ang mga ito sa alinman sa iyong mga aparato.
Magwalis Malayo sa Mga Lumang Email
Kung nakakakuha ka ng isang paglubog na pakiramdam na pagtingin sa libu-libong mga email sa iyong inbox araw-araw, alamin ito: Mayroong ibang paraan upang mabuhay. Posible na gamitin ang iyong inbox tulad ng isang aktwal na mailbox, kung saan nakikita mo lamang ang mail na kailangan mong harapin, at ang lahat ng iba pa ay maayos na isampa.
Ang inbox-to-zero mentalidad ay naging tanyag sa pamamagitan ng pagiging guro ng guro na si David Allen, at madaling ipatupad ang ilan sa kanyang mga pamamaraan.
Una, i-archive ang lahat na hindi mo kailangang tumugon. Magkakaroon pa rin ito kapag kailangan mong hanapin ito, ngunit mayroon ka ngayong malinis na slate. Susunod, habang ang mga bagong email ay pumasok, mag-file ng mga ito sa naaangkop na mga folder (o mag-set up ng mga auto filter, na ginagawa ito para sa iyo) upang malaman mo kung saan makahanap ang mga ito sa ibang pagkakataon.
Isaalang-alang din ang pag-tune sa kung aling mga email na iyong natatanggap araw-araw at kung saan mo talaga binubuksan-at hindi pag-sulat mula sa basura na hindi mo nabasa. Maaari mong gawin ito sa isang hakbang gamit ang isang mass unsubscribe na tool.
Linisin ang Iyong Browser
Kapag naiwan sa aking sariling mga aparato, magbubukas ako ng isang dosenang mga bintana at daan-daang mga tab sa Firefox, nagba-browse hanggang sa na-crash ko ang programa.
Ang aking bagong pag-save na biyaya ay isang plugin na naglilimita sa bilang ng mga tab na maaari kong buksan sa aking browser sa anumang oras. Ngayon, mas kaunti ang kailangang iproseso ng aking utak sa isang oras - at ang pagsasara ng 10 mga tab sa halip na 40 ay gumagawa para sa isang mas hindi nakakagambalang pagtatapos ng aking araw.
Madali ring gamitin ang mas kaunting mga tab kung nag-install ka ng isang cloud bookmark system. Maaari mong i-save ang anumang nais mo sa pamamagitan ng pag-click sa isang pindutan sa iyong browser, at pagkatapos basahin ito sa ibang pagkakataon sa isa pang computer o sa iyong telepono o tablet. Ang aking paboritong serbisyo ay Pocket, ngunit maraming iba, tulad ng Instapaper at Kakayahang mabasa.
Ang susi sa pamumuhay nang walang digital na kalat-kalat ay nakakaalam kung paano mabisa ang pagproseso ng digital na impormasyon na iyong kinakaharap sa pang-araw-araw na batayan, at ang lahat ay mahusay na mga unang hakbang. Ngunit mayroong isang bagay na mas mahalaga: alam kung kailan i-off ang lahat.
Ang mga ilaw na alon na inilabas ng iyong mga screen ay maaaring harangan ang pagtatago ng melatonin mula sa iyong utak, na nagreresulta sa hindi gaanong (o mas malalim) na pagtulog. "Ang mahinang pagtulog ay nag-aambag ng higit sa patuloy na mataas na antas ng pagkapagod at pagkabalisa, " sabi ni Dr. Biali. "Kaya ang aking tuktok na tip ay upang mai-unplug nang buo mula sa anumang digital sa gabi."
