Kung kasalukuyang nagtatrabaho ka - at isang tao - malalaman mo ang mahusay na baha sa email. Nakakuha ka ng higit pa kaysa sa maaari mong tumugon sa bawat araw, at madalas na pinipigilan ka nitong gawin ang iyong "aktwal na trabaho." Ngunit sa modernong mundo, ang pagiging nasa tuktok ng iyong inbox ay dapat kung nais mong mapabilib ang iyong boss at magpatuloy.
Ngayon, maraming mga tao ang humuhusga kung gaano kahusay ang kanilang hawakan ng email sa pamamagitan ng bilang ng mga email na kanilang dinidiskubre. "Gumugol ako ng tatlong oras ngayong hapon at sumagot ng 120 mga email" ay sanhi ng pagdiriwang at pagmamalaki ng mga karapatan sa karamihan sa mga tanggapan. Ngunit sa karamihan ng mga kaso, iyon ay isang malaking pagkakamali.
Ang totoo, mayroong tatlong uri ng mga email:
Kapag nahaharap sa isang bloke ng oras upang atakein ang kanilang mga inbox, karamihan sa mga tao ay nagsisimula sa mga quicky. Ito ay kasiya-siya upang mawala ang mga ito, ang kabuuang bilang ng mga email sa iyong inbox ay bumaba ng marami pa, at hindi nila hinihiling ang sobrang lakas ng utak.
Ngunit dapat mo talagang gawin ang kabaligtaran na diskarte. Ito ang lumang bato, pebble, metaphor ng buhangin: Isipin na binigyan ka ng isang baso ng baso na kumakatawan sa iyong oras, pati na rin ang mga bato, mga bato, at buhangin. Ang tanging paraan upang makuha ang lahat sa ito ay upang magsimula sa mga pinakamalaking bagay: ang iyong mga bato. Kung punan mo muna ang iyong garapon ng buhangin, hindi mo na makakaakma ang lahat.
Sa mga termino ng email, siguraduhing hindi mo pinupuno ang iyong garapon ng buhangin sa pamamagitan ng pagsagot sa mabilis at madaling email - hindi ka makakarating sa mga malaki, mahahalaga. Sa halip, kapag nahaharap sa isang dalawang oras na bloke ng oras, dapat mong palaging magsimula sa mga email na nangangailangan ng 30 minuto o higit pa, at kumuha ng kahit isang o dalawa sa mga nagawa bago gawin ang anumang mas mabilis. Sa kabilang banda, kung mayroon ka lamang 15 minuto bago ang iyong susunod na pagpupulong, iyon ang perpektong oras upang mawala ang mabilis na mga email.
Ang pinakamadaling paraan upang maayos na ipatupad ang diskarte na ito sa iyong pang-araw-araw na buhay ay upang magdagdag ng dalawang mga tag (o mga filter sa Gmail): "mabilis na tugon" at "ay nangangailangan ng nakatutok na oras." Ang anumang mga email na hindi naka-tag ay samakatuwid ay mahuhulog sa gitnang kategorya, na nangangailangan ng lima hanggang 30 minuto.
Kapag alam mong mayroon kang isang solidong bloke ng walang tigil na oras, simulan sa pamamagitan ng pagbubukas ng iyong nakatutok na folder ng oras, at magpasya kung alin ang pinaka kailangan mong i-tackle. Kinikilala kung gaano bihira ang mga malalaking bloke ng oras na ito ang susi sa tagumpay: Kapag mayroon ka, samantalahin ito! At sa susunod na mayroon kang ilang minuto upang mag-ekstra habang naghihintay para sa bus o sa linya para sa kape, buksan ang iyong "mabilis na tugon" na folder sa halip na suriin ang Instagram.
