Mayroon kang malaking balita tungkol sa iyong kumpanya, at nais mong mailabas ang salita. Ang unang hakbang ay ang pagbubuo ng isang nakakahimok na pagpapalabas ng pindutin - ngunit kung gayon?
Alam mong kakailanganin mong makipag-ugnay sa media, ngunit ang paggawa nito ay maaaring medyo nakakatakot. At, hindi nakakagulat, may ilang mga hindi sinasabing mga patakaran na namamahala sa relasyon sa pagitan ng mga tatak at media na maaaring maging mahirap hawakan upang mag-navigate.
Ngunit sa kaunting paghahanda at ilang mga patnubay, maaari kang bumuo ng isang matatag na ugnayan sa iyong mga contact sa media. Dito, pinalalabas namin ang proseso ng pag-pitching ng media at nagbibigay ng mga kapaki-pakinabang na dos at hindi dapat gawin ang pindutin na pindutin sa isang pahina ng harap (o, maging matapat, anumang pahina) na kwento.
Buuin ang Listahan ng iyong Target na Media
Maaari kang magkaroon ng ilang mga pahayagan o mamamahayag sa isip na nais mong malaman ang tungkol sa iyong anunsyo. Ngunit, upang makuha ang pinakamahusay na saklaw para sa iyong pagpapalaya, kailangan mong maglagay ng isang malawak na lambat. Isipin kung saan ka nagnenegosyo (o kung saan mo nais), at bumuo ng isang listahan ng target para sa lugar na iyon.
Halimbawa, sabihin nating mayroon kang isang malaking base ng customer sa St. Louis. Gumawa ba ng ilang paghuhukay upang mahanap ang mga mamamahayag na sumasakop sa iyong industriya para sa rehiyon ng St. Ang mga lokal na papel ay isang mahusay na paraan upang magsimula, ngunit huwag kalimutan ang mga pahayagan sa kalakalan at mga online outlet na partikular na nakatuon sa iyong industriya (tulad ng Publisher Weekly, Runner's World, o PRWeek). Ang mga listahan ng media ay magkakaiba sa laki batay sa anunsyo, ngunit laging magandang magkaroon ng hindi bababa sa 20-30 mamamahayag sa iyong listahan ng outreach.
Natukoy mo ang iyong listahan ng mga mamamahayag at pahayagan, ang susunod na hamon ay ang pagkuha ng kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnay. Habang madalas kang makakahanap ng kailangan mo sa iyong mapagkakatiwalaang kaibigan ng Google, ang mas mailap na mga numero ng mga mamamahayag at email ay maaaring mangailangan ng ilang estratehikong pagkagulat. Subukan ang mga komprehensibong database, tulad ng Gorkana, na kinabibilangan ng mga mamamahayag mula sa buong mundo - naisaayos ng mga industriya na kanilang nasasakupan at kung saan sila nakabase - at, higit sa lahat, ang kanilang mga coveted contact detalye.
Handa ang Iyong Paglabas para sa Pamamahagi
Kapag nakuha mo na ang iyong listahan ng contact, oras na upang simulan ang pitching. Habang ang mga diskarteng pang-pitching ay nagmumula sa lahat ng mga hugis at sukat, karaniwang sila ay nahati sa dalawang bahagi: ang pamamahagi ng pindutin ang pindutin at ang suplemento na pag-pitching.
Pamamahagi ng Press Release
Una, magpasya kung kailan mo nais ang paglabas ng pindutin. Pahiwatig: Upang magkaroon ng pinakamahusay na pagkakataon na makita, ang iyong anunsyo ay dapat maipadala sa pagitan ng 6 AM at 10 AM sa rehiyon na ipinamamahagi ito mula. At hindi ito dapat lumabas sa isang Biyernes. (Tandaan kung ano ang iyong ginagawa noong nakaraang Biyernes bandang alas-3 ng hapon? Anuman ito, marahil ay hindi kasangkot sa pagbabasa ng mga kumpanya ng pagbabasa.)
Susunod, magpasya kung paano mo nais na maipadala ang iyong paglaya sa mga mamamahayag. Kung mayroon kang badyet, ang isang epektibo at napapanahong paraan upang maipamahagi ang iyong pagpapalabas ay higit sa isang newswire, tulad ng BusinessWire, PR Newswire, o Marketwire. Ang mga serbisyong ito ay nag-aalok ng pag-access sa mga yari na listahan ng mga nangungunang antas, rehiyonal, at mga pahayagan sa kalakalan upang ma-maximize ang iyong pag-abot.
Bilang kahalili, maaari kang mag-opt para sa isang mas personal na diskarte, at ipadala ang iyong paglabas ng diretso sa lahat ng mga mamamahayag sa iyong target na listahan ng media sa pamamagitan ng email. Gayunpaman, tandaan na kapag nagpapadala ng isang paglabas sa maraming mga mapagkukunan, nais mong matanggap ng lahat ang iyong impormasyon nang sabay. Habang ang mga media outlet ay likas na mapagkumpitensya, maaaring magpasya ang isang mamamahayag na hindi sakupin ang iyong kwento kung nalaman niyang naibahagi mo ang paglabas sa isa pang outlet bago.
Kung pupunta ka sa ruta ng pagpapadala ng mga email ng masa, anuman ang gagawin mo, siguraduhing ipadala ang lahat sa pamamagitan ng BCC. Nais mong ipakita ang iyong mga mapagkukunan na pinahahalagahan mo ang kanilang pagkapribado - hindi banggitin, panatilihin ang iyong maingat na na-research na listahan ng isang lihim ng kumpanya.
Pagpapadala ng Pandagdag sa Pitch
Ang iyong supplemental pitch ay isang pagkakataon para sa iyo na kumonekta ng isa-sa-isa sa iyong target na mamamahayag. Pinapayagan ka nitong i-pitch ang iyong anunsyo nang kaunti pa sa impormal kaysa sa maaari mong paglabas sa pindutin, pati na rin sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring magkaroon ng mga mamamahayag tungkol sa iyong balita.
Kapag lumilikha ng iyong suplemento na pitch, dapat mong panatilihin ito sa 4 na mga pangungusap ng iyong pinakamahalagang pagmemensahe at konteksto. Siguraduhing isama ang mataas na antas na, ano, kung saan, kailan, pati na rin ang anumang karagdagang impormasyon na maaaring ma-engganyo ang mamamahayag na magsulat ng isang kuwento.
Halimbawa, kung inaanunsyo mo ang isang kaganapan na pinagsama ang mga impluwensyang kababaihan sa teknolohiya, dapat mong isama ang lokasyon, oras, at kapansin-pansin na mga kalahok. Ngunit, dapat ka ring magbigay ng nauugnay na konteksto o istatistika (hal. "Ang mga kababaihan ay bumubuo lamang sa paligid ng 25% ng industriya ng teknolohiya"), at anumang mga highlight na mahikayat ang mamamahayag na masakop ito (hal. "Ilan sa listahan ng Forbes Women to Watch 2012 ay magiging pagdalo ”).
Ngunit hindi alintana kung itinatakda mo ang iyong target na mamamahayag sa telepono o sa pamamagitan ng email, siguraduhing panatilihin mo itong maikli at matamis, at nakaaabot ka tungkol sa kung ano ang maaari mong mag-alok. Kung maaari kang magbigay ng isang mamamahayag ng anumang espesyal - tulad ng isang eksklusibong pakikipanayam sa iyong CEO-ipaalam sa kanya mula sa pag-iwas. Kung nais mo bang bigyan ng eksklusibong pag-access ang isang mamamahayag sa iyong anunsyo, gagawin mo ito bago ang pamamahagi ng pindutin ang pahayag, at hilingin na panatilihing lihim ang balita hanggang sa publiko ang paglabas.
Gayundin, tandaan na dahil sa pagkakaroon ka ng isang maayang pakikipag-usap sa isang partikular na mamamahayag, hindi nangangahulugang dapat mong ibunyag ang lahat ng mga lihim ng iyong kumpanya. Anumang sasabihin mo ay maaaring magtapos sa pag-print, kaya manatili sa iyong pagmemensahe.
Sa wakas, huwag hangganan ang mga mamamahayag. Matapos ang iyong unang pitch, maayos ang pagsunod sa isang beses o dalawang beses - ngunit higit pa doon at papalapit ka sa teritoryo ng stalker. Kung wala kang naririnig pagkatapos ng unang dalawang tawag, magpatuloy.
Ang pagpilit sa isang relasyon sa media ay maaaring mukhang nakakatakot, ngunit kapag nakakuha ka ng isang bagong anunsyo, isang mahusay na ginawang paglabas ng pindutin, at isang matibay na pitch, makikita mo ang mga tamang mamamahayag na magiging nasasabik ka tulad ng sa i-publish ang iyong balita.
