Mayroong oras sa bawat bagong negosyo kung kailangan mong mag-don ng kahit isang dosenang sumbrero. Ito ay perpektong normal at may teritoryo ng pagmamay-ari ng iyong sariling kumpanya. "Punong lutuin at tagapaghugas ng bote, " habang sinasabi.
Gayunman, ang karamihan sa mga negosyante ay hindi masyadong mahusay na kilalanin kung oras na upang lumipat sa yugtong ito at mas gumastos ng kanilang oras. Karamihan sa mga tao ay nagsasabing ito ay tungkol sa badyet, ngunit ang paghuhukay ng kaunting mas malalim ay madalas na nagpapakita ng isa pang salarin: isang pag-aalangan at pagkalito tungkol sa kung paano at kung ano ang dapat i-delegate.
Para sa marami, ang delegasyon ay isang madidilim na isyu na nakakakuha ng damdamin ng pagkontrol at pagiging perpektoismo at tiwala. Gayunpaman, ang pag-uunawa kung paano mabigyan ng epektibo at kumportable ang delegasyon ay isa sa mga pinakamahalagang aralin na maaaring malaman ng isang negosyante.
Ang unang hakbang ay ang isang matapat na pagtingin sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras. Narito ang isang mabilis na ehersisyo upang makapagsimula ka: Isaalang-alang kung ano ang gusto mo (at hindi gusto) na gawin at kung ano ang kailangan mo (at hindi kailangan) na gawin. Sundin ang mga hakbang na ito upang masira ito, at pagkatapos ay maunawaan kung ano ang gagawin sa iyong mga resulta.
Suriin ang Iyong Mga Pananagutan
Kumuha ng isang blangkong papel at hatiin ito sa mga kuwadrante na may panulat. Lagyan ng label ang isa sa mga patayong haligi na "Gustong gawin" at lagyan ng label ang iba pang patayong "Ayaw mong gawin." Susunod, lagyan ng label ang isa sa mga pahalang na hilera "Kailangang gawin" at ang iba pang "Hindi na kailangang gawin." Dapat kang iwanang may apat na kahon, bawat isa ay kumakatawan sa isang iba't ibang kategorya:
Susunod, gumastos ng 15 minuto sa pag-iisip tungkol sa mga aktibidad na bumubuo sa iyong trabaho at pag-uri-uriin ang mga ito sa bawat isa sa mga kahon. Tandaan, ang "kailangang gawin" na bucket ay hindi tumutukoy sa kung kailangan ng iyong negosyo ang gawaing ito na gawin. Tumutukoy ito kung ikaw , sa personal, ay kailangang maging isa upang gawin ito. Halimbawa, ang pagpapadala ng isang buwanang newsletter ay mahalaga para sa aking negosyo, ngunit hindi ito hinihiling na ako ang gumagawa ng pagpupulong at pagsasaayos.
Sa sandaling maipamahagi mo ang iyong mga aktibidad, maaari mong madaling madala kung aling mga gawain ang dapat mong paggastos sa iyong oras at kung alin ang nabibigatan mo.
Ngayon, narito kung paano mo dapat isipin ang bawat isa sa kanila.
Tulad ng Gagawin at Kailangang Gawin (aka "The Good Stuff")
Ang kategoryang ito ay dapat na karamihan sa iyong trabaho at kung paano mo ginugol ang hindi bababa sa 60% ng iyong oras. Ang mga item sa bucket na ito ay dapat na malinaw na gumuhit sa iyong mga lakas at kumakatawan sa natatanging kontribusyon na ginawa mo sa iyong negosyo. Ang mas maraming oras na ginugol mo sa mga gawaing ito, ang mas maligaya ka at mas maraming mga prosper ng iyong negosyo.
Huwag Nais na Gawin at Kailangang Gawin (aka "Ang Kinakailangan na Mga Kasama")
Ang mga gawaing ito ay mga kinakailangang kasamaan na kasama ng trabaho. Marahil ito ay ang mga pinansiyal na mga pagsusuri na nakita mong mas nakakapagod kaysa sa kaalaman, o ang bagong pag-pitching ng negosyo na umaagos sa halip na nakapagpalakas.
Sa kasamaang palad, palaging magkakaroon ng hindi maipaliwanag na mga bahagi ng trabaho na hindi mo maaaring mapalibot o huwag pansinin, ngunit maaari mong bawasan ang kanilang epekto hangga't maaari. Maaari mong i-minimize ang oras na iyong italaga sa kanila, dagdagan ang iyong kahusayan sa kanila sa pamamagitan ng pagsasanay o coach, o marahil gawin itong mas kaakit-akit sa pamamagitan ng paglilipat ng iyong pag-iisip (o paggantimpalaan ang iyong sarili!). Lahat sa lahat bagaman, ang balde na ito ay hindi dapat kumatawan ng higit sa 25% porsyento ng iyong oras. Kung hindi, malamang na hindi ka masaya sa trabaho.
Tulad ng Gagawin at Hindi Kailangan Gawin (aka "The Guilty Pleasures")
Maaaring may ilang mga gawain na patuloy mong nakakabit, ngunit - kung ikaw ay tunay na matapat sa iyong sarili - hindi talaga dapat gawin mo. Marahil ay nakakuha ka ng labis na kasiyahan mula sa pagsusulat ng menu sa pisara sa iyong café o mula sa pagpili ng mga regalong ipapadala sa iyong mga kliyente. At hindi, ang negosyo ay hindi magdusa kung hindi mo ginawa ang mga ito, ngunit ikaw mismo ang maaaring.
Hangga't ang paggawa ng mga gawaing ito ay hindi magkaroon ng isang makabuluhang pag-downside (sila ay masyadong pag-ubos, may hindi sinasadya na mga kahihinatnan, o talagang mas mahusay na gawin ng ibang tao), pagkatapos ay pumunta para dito. Ngunit tandaan na, tulad ng karamihan sa mga nagkakasala na kasiyahan, mahalagang panatilihin ang mga ito sa tseke - at hindi sila dapat tumagal ng higit sa 20% ng iyong oras.
Huwag Maging Gawin at Hindi Kailangan Gawin (aka "Isang Basura ng Oras")
Ito ang delegasyong matamis na lugar. Sa isip, ang balde na ito ay dapat na ganap na walang laman. Kung hindi, oras na isaalang-alang kung paano mawala ang mga gawaing ito nang mabilis hangga't maaari sa pamamagitan ng pagtanggal, pag-delegate, o pag-automate ng mga ito.
Narito kung paano i-atake ang listahang ito:
Pagkatapos, bigyan ang anumang magpasya kang mag-iwan sa iyong plato ng isang petsa ng pag-expire o nauugnay na layunin ng kita. Halimbawa, "Ilalagay ko ang aming lingguhan na mga order nang hindi hihigit sa tatlong higit pang buwan" o, "Kapag gumagawa kami ng isa pang $ 1, 000 sa isang buwan, makakahanap ako ng isang tao na pamahalaan ang social media."
Ngunit, gawin din ito nang may pag-iingat. Pagkatapos ng lahat, anumang oras na ginugol mo sa mga gawaing ito ay oras na hindi mo ginugol ang pagbuo at pagpapalago ng negosyo. Ang bawat oras ng pagtatrabaho ay kumakatawan sa isang pagkakataon para sa pag-unlad, at nais mong gumastos ng oras na gawin ang pinakamahusay para sa iyo at sa kumpanya - hindi mananatili sa mga damo.
Tandaan, ang pagkakataon ng entrepreneurship ay ang paggawa ng trabaho na gusto mo araw-araw sa iyong mga termino. Isinasaalang-alang ang lahat ng oras at enerhiya (hindi sa banggitin ang pera) na namumuhunan ka sa iyong kumpanya, karapat-dapat kang mas mababa sa iyong pangarap na trabaho.
