Kamakailan lamang, isinara ko ang isang proyekto na pinagtatrabahuhan ko sa huling ilang buwan. Ito ay isang sentimental na sandali para sigurado - hindi na ginugol ang aking oras sa isang bagay na naging malaking bahagi ng aking araw ay tiyak na isang matigas na tableta na lunukin. Gayunpaman, ito ay isang eksperimento mula sa simula, at alam ko na sa sandaling nakuha namin ang mga resulta na kailangan namin, malapit na itong matapos.
Ang pagkakaroon ng pagtatapos - o sa pagkakasunud-sunod ng kumpanya, paglubog ng araw - isang inisyatibo na ikaw ay isang mahalagang bahagi ng nararapat na mangyari sa iyong karera, sa sarili mo o sa ibang tao. Siguro naubusan ang pagbadyet, marahil ito ay isang isyu ng bandwidth, marahil ang mga layunin at priyoridad ay nagbabago, marahil may isang taong nagkamali sa pagtatalaga nito sa unang lugar.
Hindi alintana, ang pag-alam kung paano ibalot ang lahat sa isang magandang bow ay isang mahalagang kasanayan - dahil lamang sa pagwawakas ay hindi nangangahulugang wala kang responsibilidad na tapusin ito nang maayos at propesyonal. Dagdag pa, kapag nagawa nang tama, maaari mong gamitin ang lahat ng iyong natutunan at nakamit para sa pagsulong sa karera sa hinaharap.
Narito kung paano:
1. Ipunin ang Lahat ng Katotohanan
Bago gumawa ng anuman, kailangan mong maunawaan kung bakit nagtatapos ang proyektong ito. Magtanong ng mga katanungan, pag-usapan ito sa mga nauugnay na miyembro ng koponan, at maunawaan kung ano ang kahulugan nito para sa pangmatagalang.
Para sa mga nagsisimula, maaaring magbigay sa iyo ng parehong kumpiyansa at pananaw - lalo na kung nababahala ka na matapos ito dahil sa isang bagay na ginawa mo (o hindi).
Makakatulong din ito sa iyo na gumawa ng mas maraming mga edukasyong desisyon na pasulong. Kapag alam mo kung bakit hindi na kinakailangan ang isang proyekto, maaari kang gumawa ng mas matalinong mga pagpipilian para sa mga inisyatibo sa hinaharap at matiyak na nasa parehong pahina ka sa:
- kung ito ay isang permanenteng, pagsubok, o pansamantalang inisyatibo
- kung paano susukat ang tagumpay
- ano ang inaasahan ng timeline
2. Magtakda ng isang Pangwakas na Petsa at Maghanda
Susunod, kunin ang maliit na mga detalye. Kailan ito makumpleto? Sino ang tutulong sa pagbalot ng maluwag? Ano ang kailangan upang magawa bago ito? Sino ang kailangang ma-notify?
Kapag alam mo na ang lahat ng ito, maaari mong simulan ang paghahanda kaagad-pareho para sa huling araw at para sa kung ano ang darating (kung mayroon man). Magkakaroon ka ng mas maraming oras sa iyong mga kamay matapos na ito, kaya malaman kung paano mo nais na gastusin ang iyong oras sa pasulong at kung ano ang iba pang mga proyekto na nais mong magsimula o maging isang bahagi ng. Siguraduhing makipag-usap sa iyong boss upang makakuha ng isang kahulugan ng kung ano ang nais nila na ituon mo at unahin.
Gayundin, samantalahin ang oras na kailangan mong makumpleto ang proyektong ito. Mayroon bang isang eksperimento na nais mong subukan? O, isang kasanayang nais mong itayo? Gamitin ang kahabaan na ito upang subukan ang anumang mga huling minuto na ideya o kaisipan.
3. Ipaalam ang Iyong Pangkat (at Sinumang Iba Pa Na Nakikibahagi)
Ito ang susi: Ang sinumang kasangkot sa ibang paraan o sa iba pa - kung nakatulong sila, nag-ambag ng puna, o sinusunod lamang ito nang pasibo - ay dapat na mai-loop.
Magpadala ng isang email o mag-set up ng isang pulong na naglalarawan kung bakit natatapos ang proyekto, kung ano ang ibig sabihin nito para sa bawat miyembro ng koponan at kumpanya, at kung ano ang susunod na mga hakbang. Bigyan ng pagkakataon ang iyong mga kasamahan na magtanong at magbigay ng puna (at i-jot ang impormasyon na iyon para sa hakbang na lima).
4. Maglaan ng Oras upang Ipagdiwang ang Mga pangunahing Manlalaro at Mga Nakumpleto
Ito ay napupunta sa kamay na may hakbang na tatlo, ngunit napakahalaga na kilalanin ang lahat ng masipag at mga nakamit na nauugnay sa proyekto. Tiyaking tawagan at ipagdiwang ang mga tumulong at sumigaw ng anumang malaking positibong kinalabasan na nagresulta.
Gayundin, ipagdiwang ang iyong sarili! Kung ito man o hindi ay isang "tagumpay, " pinuno mo ang isang bagay at walang alinlangan na nakakuha ng mga kasanayan sa kahabaan (kahit na ang mga kasanayang iyon ay mas mahusay na pamamahala ng proyekto). Kaya, maglaan ng oras upang maipagmamalaki ang gawa na ginawa mo.
5. Gumawa ng isang Reflective Analysis
Kapag isinara mo ang shop, tipunin ang lahat ng iyong nakolekta sa kurso ng proyekto, parehong husay at dami:
- Anong ginawa mo?
- Gaano katagal mo ito ginawa?
- Sino ang sangkot? Anong ginawa nila?
- Anong mga resulta ang hinihintay mo?
- Anong mga resulta ang nakuha mo?
- Anong mga resulta ang hindi mo nakukuha?
- Ano ang nakakagulat?
- Anong mga pagkakamali ang nagawa?
- Anong aral ang natutunan?
Tukuyin kung ano ang ibig sabihin ng tagumpay para sa tiyak na inisyatibong ito, kung paano mo ito nakamit (o hindi) nakamit, at kung ano ang matututunan para sa hinaharap - at isulat ito sa isang ulat.
Ginawa namin ang perpektong template para sa iyo upang magamit upang gawin lamang ito!
Pagkatapos, gamitin ang ulat na iyon! Ang pagkakaroon ng lahat ng impormasyong ito sa isang lugar ay hindi kapani-paniwala na mahalaga para sa isang bilang ng mga kadahilanan:
- Pinipilit ka at ang iyong koponan na maging mapanimdim. Mag-set up ng ilang oras upang higit sa lahat, talakayin ito, at idagdag ito. Gamitin ito bilang isang starter ng pag-uusap para sa paglulunsad ng mga bagong proyekto o pag-brainstorming iba pang mga inisyatibo.
- Makakatulong ito sa iyo na maging madiskarteng sa paggawa ng mga pagpapasya sa hinaharap at pinipigilan ang kasaysayan mula sa pag-ulit ng sarili. Sa tuwing nakatagpo ka ng isang proyekto o problema na katulad ng pakiramdam, balikan ang ulat na ito upang magpasya kung sumulong at paano mo hindi nagagawa ang parehong pagkakamali o mahulog sa parehong butas ng kuneho.
- Ito ay pisikal na patunay ng iyong mga nagawa. Maaari mong dalhin ito sa iyong susunod na pagsusuri sa pagganap o sanggunian ito sa iyong paghahanap ng trabaho. Gayundin, maaari mong gamitin ito upang maging mabuti ang iyong sarili - ginawa mo ang lahat!
Tiyak na hindi madali ang emosyon upang tapusin ang isang proyekto na mahalaga sa iyo. Ngunit, sa pamamagitan ng paggawa nito sa isang maayos na na-dokumentado, mahusay na naisip na paraan, pinadali mo para sa iyong sarili na matagumpay na mamuno sa mga proyekto sa hinaharap. At iyon ay isang mahusay na bagay.
