Ang paggawa ng bagong upa ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap - na walang malaking lihim kung ikaw ay isang recruiter! Ngunit hindi lamang mga recruiter ang nag-alok ng kanilang mga mapagkukunan sa pag-upa: Ang bawat isa mula sa pag-upa ng mga tagapamahala at mga potensyal na miyembro ng koponan sa mga pinuno ng senior at mga tagasalo ay maaaring tawagan upang lumahok sa ilang aspeto ng proseso ng pakikipanayam. Gayunpaman para sa isang aktibidad na nakakaantig sa napakaraming tao, ang pakikipanayam ay hindi palaging binibigyan ng respeto na nararapat.
Ang ilang mga tagapanayam ay tinatrato ang buong proseso nang walang pag-asa, bilang isang pag-aaksaya ng oras na maaaring mas mahusay na ginugol sa paggawa ng halos anumang bagay. Ang iba ay maaaring hindi masyadong bukas laban sa pakikipanayam, ngunit itinuturing nila ang kanilang oras sa mga kandidato bilang isang pagkakataon lamang na makipag-chat at sinasabing tinatalakay ang kasaysayan ng trabaho o karaniwang mga kakilala. At ang iba pa ay lumalakad sa silid ng pakikipanayam na walang plano sa laro, anupat isasaad lamang nila ito o hayaan ang kandidato na gabayan ang pag-uusap.
Ang mga pamamaraang ito sa pakikipanayam ay hindi lamang epektibo - sila rin ang humahantong sa negatibong karanasan sa kandidato, masisira ang tatak ng iyong pinagtatrabahuhan, at binawasan ang iyong rate ng pagtanggap sa alok.
Ngunit hindi ito dapat ganito.
Ang susi sa pag-maximize ng iyong tagumpay sa pag-upa ay ang pagpapatupad ng isang nakaayos na proseso ng pakikipanayam. Ito ay nagsasangkot ng pagpapaliwanag kung ano mismo ang iyong hinahanap bago mo isulat ang job req at lumikha ng isang balangkas para sa bawat hakbang ng proseso upang malaman ng bawat tao na kasangkot ang eksaktong kung ano ang layunin ng sesyon at kung aling pamantayan ang dapat nilang suriin kandidato laban.
Nais mong malaman ang mga pangunahing kaalaman sa pag-set up ng isang nakaayos na proseso ng pakikipanayam? Magbasa para sa isang simpleng balangkas na tatlong hakbang upang matulungan kang magsimula.
Hakbang 1: Tukuyin Kung Sino ang Sinusubukan mong Kumuha
Ang unang hakbang ng pag-set up ng isang nakaayos na proseso ng pakikipanayam ay tunay na pag-unawa at pagtukoy sa papel. Ang pagpunta sa prosesong ito ay tumutulong na matiyak na ang mga recruiter at mga tagapamahala ng pag-upa ay nakahanay, na binabawasan ang mga pagkakataon ng pagkalito at maling impormasyon sa proseso.
Magsimula sa mga pangunahing kaalaman: ang pangalan ng papel, kagawaran, at kung sino ang mag-uulat sa. Pagkatapos siguraduhing isaalang-alang ang mga layunin ng negosyo sa paggawa ng upa na ito. Paano makakatulong ang taong ito sa ilalim ng linya ng iyong kumpanya? Panghuli, isaalang-alang kung ano ang inaasahan mong makamit ng tao sa kanilang unang taon sa papel.
Hakbang 2: Magpasya Paano Mo Masuri ang mga Kandidato
Kapag natukoy mo kung ano ang hitsura ng papel sa loob ng iyong kumpanya, maaari mong magpasya kung paano mo masuri ang kandidato. Maaari itong makatulong na magsimula sa ilang mga pangkalahatang kategorya tulad ng mga pangunahing kinakailangan (halimbawa, katayuan sa visa, lokasyon), kinakailangang mahirap at malambot na kasanayan (pamamahala ng proyekto, kasanayan sa isang partikular na software), at mga kagustuhan sa pag-upa ng manager (awtonomiya, istilo ng komunikasyon).
Susunod, nais mong tukuyin ang pamantayan sa pag-upa para sa partikular na papel na ito. Sa madaling salita, ano ang mga kinakailangang kasanayan, katangian ng pagkatao, at kwalipikasyon na kakailanganin ng isang tao upang magawa ang lahat ng mga bagay na itinakda mo sa hakbang 1? Ang ilang mga kumpanya, tulad ng Oscar Health, ay talagang sumisid dito upang tukuyin ang "mga driver ng tagumpay" para sa isang partikular na papel, tinitingnan ang mga pangunahing katangian na nagpapahiwatig ng isang kandidato ay may mataas na posibilidad ng tagumpay. (tungkol sa diskarte ni Oscar dito.)
Hakbang 3: Balangkas ang Proseso ng Pakikipanayam
Sa huling hakbang na ito, ididisenyo mo ang aktwal na plano sa pakikipanayam. Dito ka makakapagtugma sa bawat yugto ng pakikipanayam sa isang partikular na hanay ng pamantayan. Ang bilang at uri ng mga panayam na iyong isinasagawa ay magkakaiba depende sa iyong samahan at ang tiyak na papel, ngunit narito ang isang pangkalahatang balangkas na maaari kang gumana mula sa:
Yugto 1: Screen ng recruiter
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot sa pagkakaroon ng mga aplikasyon ng repasuhin ng recruiter at i-screen ang mga kandidato na malinaw na hindi akma - halimbawa, ang mga hindi umaangkop sa iyong pangunahing edukasyon o mga kinakailangan sa lokasyon o may tamang uri ng karanasan.
Stage 2: Hiring Manager ng Screen
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng screen ng telepono. Pinapayagan nito ang tagapanayam, sa pangkalahatan ang pag-upa ng manager, upang makakuha ng isang paunang kahulugan ng bawat kandidato at suriin ang kanilang karanasan sa trabaho sa isang mataas na antas upang maunawaan kung naaayon ito sa papel.
Yugto 3: Pagsubok sa Kasanayan
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot sa paghiling sa kandidato na magsagawa ng isang pagsakay sa bahay. Ang ideya dito ay upang bigyan sila ng isang gawain na sumasalamin sa kung ano ang kailangan nilang gawin sa trabaho at bigyan ng pagkakataon ang kanilang hiring manager o mga kasama sa koponan na makita kung paano nila lapitan ang kanilang trabaho.
Yugto 4: Panayam ng In-person
Panayam ng In-persono # 1-Fit sa Kultura
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot sa pagtatasa ng mga kandidato para sa kultura na umaangkop sa iyong kumpanya at maaaring isagawa ng isang empleyado mula sa anumang departamento - hindi lamang ang mga potensyal na kasama ng kandidato. Ang mga tagapanayam ay maaaring matukoy kung ang mga personal na halaga ng kandidato ay mesh sa mga halaga ng iyong kumpanya at malaman kung ano ang nag-uudyok sa kanila sa trabaho.
Panayam ng In-personang # 2-Team Panel
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng ilang mga miyembro ng koponan sa pakikipanayam sa kandidato upang makakuha sila ng isang kahulugan ng kung ano ang nais na magtrabaho sa taong ito. Paano sila magkakasya sa umiiral na mga miyembro ng koponan? Ang kanilang karanasan at kaalaman ay makadagdag sa natitirang koponan?
Panayam ng In-personang # 3-Hiring Manager One-on-One
Ang hakbang na ito ay nagsasangkot sa pagpupulong ng kandidato sa manager ng pag-upa. Sa naunang yugto ng pag-upa sa screen ng pag-upa, susuriin ng manager ng pag-upa ang pangkalahatang kwalipikasyon at kakayahan ng kandidato para sa papel, ngunit ang yugtong ito ay nagbibigay ng pagkakataon sa pag-upa sa paggalugad ng mga katangian ng kandidato at istilo ng pagtatrabaho upang talagang makakuha ng isang kahulugan para sa kung ano ang kanilang pagtatrabaho ang magiging hitsura ng relasyon. Tandaan na ito ay isang pagkakataon para sa kapwa manager at kandidato upang suriin ang bawat isa, kaya ang manager ng pag-upa ay dapat bukas tungkol sa istilo ng kanilang pamamahala at inaasahan.
Ito ay tila tulad ng paglalagay ng lahat ng kaisipang ito bago maganap ang isang pakikipanayam ay lumilikha ng maraming labis na trabaho, ngunit sa katunayan ito ay kabaligtaran lamang! Kapag sinimulan mo ang proseso ng pag-upa sa maalalahanin at sadyang paraan, ang lahat ng kasangkot ay nakakaramdam ng mas kumpiyansa dahil nauunawaan nila nang eksakto kung ano ang kanilang tungkulin at kung paano nila dapat suriin ang kandidato. Dagdag pa, ang mga kandidato ay lumalakad na may mas mahusay na kahulugan ng papel at kapaligiran sa pagtatrabaho. Kaya, ang "dagdag" na oras at pagsisikap ay talagang humahantong sa mas kaunting trabaho - at higit na tagumpay - sa linya.
Excited na subukan ito sa iyong samahan? I-download ang "Pagdidisenyo ng isang Nakabalangkas na Workbook ng Pakikipanayam, " isang interactive na mapagkukunan na gagabay sa iyo sa bawat hakbang ng nakabalangkas na proseso ng disenyo ng pakikipanayam at ginagawang simple upang maisagawa.
Para sa mas kahanga-hangang (at kapaki-pakinabang!) Na payo sa pag-upa, tingnan ang hub ng mga mapagkukunan ng employer.
