Naramdaman mong nagawa na - ang iyong kamangha-manghang bagong upa ay nagsimula at handa silang sanayin. Ginawa mo ang isang stellar job na tinatanggap ang mga ito, at ang iyong koponan ay ganap na kawani para sa unang pagkakataon magpakailanman. Phew!
Nagsisimula na ngayon ang pagsisikap ng pamamahala ng iyong sariwang bagong talento habang tinitiyak na ang iyong sariling gawain ay nangangailangan din ng prayoridad.
Ipinapakita ng pananaliksik na halos 30% ng mga bagong hires ay nag-iwan ng trabaho sa loob ng unang 90 araw ng trabaho. Ito ay isang kakila-kilabot na istatistika, ngunit isa na dapat alalahanin ng bawat tagapamahala. Pagkatapos ng lahat, hindi mo nais na gumastos ng lahat ng oras at lakas na magdadala sa isang bagong empleyado lamang para sa kanila na tumalon ng barko sa isang buwan mamaya.
Ang mahalaga sa panahon ng pivotal na ito ay ang paglikha ng isang kapaligirang suporta kung saan ang iyong bagong upa ay umuunlad at patuloy na nakadarama ng motibo at masaya sa trabaho.
Ngunit paano mo ito gagawin habang pinapanatili ang iyong sariling pang-araw-araw na gawain? Ang pagiging pareho ng isang indibidwal na nag-aambag at isang tagapamahala ng isang tao ay matibay na balansehin, ngunit magagawa ito!
Malalaman ko-ginawa ko ito sa isang hindi kapani-paniwalang mabilis na kumpanya na may isang koponan na parehong hyper na nag-uudyok at bago sa bagong nagtatrabaho. Sa panahong ito, marami akong natutunan tungkol sa kung ano ang hindi dapat gawin mula sa huli na gabi na ginugol ko sa simula ng aking oras bilang isang tagapamahala, at nasasabik akong ibahagi ang limang mga tip sa pagbabago ng laro na magpapanatili kang kalmado at ang iyong bagong mga empleyado inaalagaan, habang nagse-save ka mula sa iyong mga huling gabi ng iyong sarili.
1. Kunin ang Iyong mga Pag-uunahan
Ang una at pinakamahalagang gawain: Tingnan ang isang mahusay, mahirap tingnan ang iyong workload. Mahirap na hampasin ang isang balanse kung ang scale ay hindi makayanan ang timbang. Alalahanin: Ang isang bagong empleyado ay nangangahulugang isang karagdagang responsibilidad na kailangan mong idagdag sa iyong listahan, kaya ang pagkakataon ay may iba pa.
Paano mo ginugol ang iyong oras? Ano ang mga pinakamahalagang bagay na ginagawa mo, at ano ang hindi gaanong mahalaga? Ano ang tumatagal ng maraming oras, at ano ang nais mong makagugol ka ng mas maraming oras? Kung ito ay tunay na labis na trabaho para sa isang tao (aka, ikaw) upang makamit sa loob ng isang normal na linggo ng trabaho, marahil oras na upang muling tukuyin o ilarawan ang ilang mga bagay.
Halimbawa, kung napagtanto mo na gumugol ka ng dalawang oras bawat araw na nagtatala ng mga pangunahing katanungan mula sa mga kawani na mas mababang antas sa iyong koponan, maaaring oras na upang lumikha ng isang FAQ na maaari nilang sumangguni o magplano para sa isa pang layer ng pamamahala.
Kapag mayroon kang isang malinaw na larawan ng kung ano ang isang priority, dalhin ang iyong mga natuklasan at ang iyong mga posibleng solusyon (ang mga ito ay sobrang mahalaga!) Sa iyong boss. Sa pamamagitan ng pagpapalit ng istraktura ng koponan, pag-upa ng mas maraming tao, pag-reset ng mga layunin, paglipat ng mga deadline, o pagsasanay sa mga umiiral na empleyado upang kumuha ng iba't ibang mga responsibilidad, maaari mong mapagaan ang stress at iba pa.
2. Gamitin ang Iyong Kalendaryo
Gawin ang iyong kalendaryo bilang iyong bagong pinakamahusay na kaibigan! Gamitin ito upang mabalangkas kung anong mga proyekto ang iyong pinagtatrabahuhan kung kailan, kapag mayroon kang isa sa mga miyembro ng iyong koponan, at kapag gumagawa ka ng mga head-down na trabaho at hindi maaaring maabala. Sa ganitong paraan, mapoprotektahan mo ang iyong oras, panatilihin ang iyong sarili na may pananagutan, at tiyakin na gumugol ka ng iyong oras nang matalino.
Ang pag-iskedyul ng trabaho sa iyong kalendaryo ay magbibigay din sa iyo ng isang pinakamahusay na kaso-senaryo na senaryo upang mabaril, pati na rin isang mahalagang visual na magtuturo sa mga problema tulad ng overlap na mga pagpupulong o walang nababaluktot na oras sa iyong araw.
At gawin ang iyong makakaya upang lapis sa iyong mga pananghalian at break kaya binigyan mo ang iyong sarili ng oras upang magpahinga at mag-recharge.
Sa wakas, alam mo na mas madidiin ka para sa oras kaysa sa dati habang pamamahala ng isang bagong upa, kaya bigyan ang iyong sarili ng pagsisimula sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng iyong linggo bago ito mangyari, at payagan ang kakayahang umangkop-alam na ang iyong plano ay talagang kailangang magbago at magbago depende sa pangyayari.
3. Suriin sa Madalas sa Simula, Pagkatapos Ipasabog ang Iyong Mga Pakikipagpulong
Gusto mong mag-iskedyul ng mga pag-check-in sa iyong bagong upa ng hindi bababa sa maraming beses (kung hindi araw-araw) para sa kanilang unang linggo, pagkatapos ay taper off sa isang beses sa isang linggo o isang beses bawat dalawang linggo kung sa tingin mo nararapat.
Ang pagkakaroon ng mga naka-set na one-on-one na mga pagpupulong ay isang mahusay na paraan upang mabigyan ang iyong bagong silid ng pag-upa upang pag-usapan ang mga pagsubok at pagtagumpay, magtakda ng mga pangmatagalang layunin, magtanong, at magbigay at makakuha ng puna sa isang pribadong setting. Pinagpapahintulot din nito ang oras ng mukha na maaaring kailanganin nila mula sa iyo sa isang upo, sa halip na hindi gaanong nakakaakit na pagpipilian na maantala sa bawat limang segundo.
Ang pag-aalay ng oras sa iyong bagong empleyado at pagprotekta sa iyong sariling oras ay pantay na mahalaga, kaya subukang gupitin ang mga pulong na ito nang maaga hangga't maaari at umasa sa iyong iba pang mga mapagkukunan (tulad ng dokumentong self-onboarding na ito) upang maisakatuparan sila. Maaari kang palaging magdagdag ng isa pang pag-check-in kung kinakailangan!
4. Sumandal at Mag-Delegate sa Iyong Koponan
Alalahanin na hindi ka isang koponan ng isa - malamang na namamahala ka ng isang buong pangkat ng mga ganap na sanay na empleyado, kaya gumuhit sa kanilang kolektibong kadalubhasaan.
Kung mayroon ka nang isang nangunguna sa koponan na maaaring magpatakbo ng punto sa lahat ng paunang mga katanungan mula sa iyong bagong upa, hilingin sa kanila na gawin ito. Kung hindi mo, oras na upang bigyan ang isang tao ng isang pagkakataon upang lumakad sa isang tungkulin sa pamumuno. Pumili ng isang tao (o maraming tao) na higit na nag-tenure at nagpahayag ng interes sa pag-aaral kung paano pamahalaan, at pahintulutan silang ipakita ang iyong bagong upa ng mga lubid, sanayin sila sa isang tiyak na proyekto o programa, o kahit na dalhin mo sila sa kape upang sagutin ang kanilang mga katanungan tungkol sa kumpanya.
Ito ay isang mahusay na paglipat hindi lamang dahil nagbibigay ito sa iyo ng oras sa iyong araw, ngunit ipinapakita rin nito sa iyong koponan na pinagkakatiwalaan mo ang kanilang mga kakayahan. Hindi nangangahulugang kailangan mong maging 100% hands-off - sasali ka pa rin sa kanilang pagsasanay at maging kanilang direktang boss - ngunit ang pagpapaalam sa iyong iba pang mga empleyado ay maaaring mapalakas ang moral at ipakita na namuhunan ka sa kanilang propesyonal na pag-unlad. Ito ay isang panalo-win!
5. Magkaroon ng isang Buksan na Patakaran sa Pinto, Ngunit Magtakda ng Mga Boundaries
Bilang isang tagapamahala, napakahalaga sa istilo ng pamumuno ko na ang bawat empleyado na nagtatrabaho para sa akin ay nadama na kumportable na lumapit sa akin ng mga katanungan, malaki o maliit. Iyon ay sinabi, pantay na mahalaga na magtakda ako ng mga hangganan upang maisakatuparan ko ang aking gawain nang hindi parating nasasamantala.
Ang pakikipag-usap sa iyong mga pangangailangan at pagtatakda ng mga inaasahan ay isang malaking bahagi nito. Kung, halimbawa, mas gusto mong makatanggap ng isang Slack o email kung hindi kagyat ang isang bagay, itakda ang mga hangganan na iyon sa isang araw. Ito ang dahilan kung bakit ang paggamit ng iyong kalendaryo ay kapaki-pakinabang din - madaling suriin ito ng iyong empleyado upang makita kung kailan ang pinakamahusay na mga oras ay maabot o ihinto sa pamamagitan ng iyong desk.
Siyempre, maaaring mahirap para sa isang bagong tao upang matukoy kung ano ang kwalipikado bilang "kagyat, " o maaari kang gumana sa malapit na tirahan kung saan ang Slacking ng isang tao na nakaupo sa tabi mo ay, well, awkward. Kaya't umaasa ako sa isang simpleng in-person check-in na nagpahintulot sa akin na tapusin ang gawain sa kamay at maging isang tagasuporta ng tagapamahala.
Halimbawa, maaari kong sabihin bilang tugon, "Masaya akong tumulong, ngunit ito ba ay kagyat? Kung hindi, hahanapin kita sa loob ng limang minuto upang talakayin pa sa sandaling matapos ko ang X. "Ang mahalagang bahagi ay sinusunod mo ang mga pangakong ito - huwag hayaan ang limang minuto na maging dalawang oras habang ang iyong empleyado ay nakaupo sa twiddling ang kanilang mga hinlalaki nagtataka kung bakit nakalimutan mo ang tungkol sa kanila.
Ang pagdaragdag ng isang bagong empleyado sa iyong kumpletong plato ay maaaring makaramdam ng labis, ngunit tulad ng anuman, ang paghahanap ng iyong pamamahala ng uka ay isang proseso ng pag-aaral. Sa pamamagitan ng pagtatasa ng iyong mga priyoridad, paggamit ng iyong oras nang maayos, paglikha ng puwang at mga hangganan para sa komunikasyon, at tiwala sa iyong koponan na tulungan, ilalagay mo ang iyong sarili para sa tagumpay. At kapag ang tagumpay ay nangangahulugang magagawa mong makalabas ng opisina at gumugol ng mas maraming oras sa kasiyahan sa iba pang mga bahagi ng iyong buhay, sulit ang labis na pagsisikap.
