Kung ikaw ay nagtatrabaho nang maraming taon o nagsisimula pa lamang, alam mo na ang pagkakaroon ng mabuting one-on-one na mga pulong sa iyong boss ay mahalaga para sa iyong tagumpay.
Pinakamahusay, ang mga pagpupulong na ito ay maaaring mag-iwan sa iyo at ng iyong tagapamahala na nakakaramdam ng produktibo, nakapagpalakas, at naghanda para sa linggo at magtrabaho nang maaga. Sa pinakamalala, maaari nilang iwan ka na nalilito, pinatuyo, o kahit na walang pag-asa tungkol sa landas pasulong. (Ang pagbabasa ng artikulong ito at napagtanto na wala kang mga ito sa iyong kalendaryo nang regular? Narito kung paano hilingin sa iyong boss na mag-set up ng lingguhang mga check-in.)
Narito kung paano masusubukan ang oras na ito upang makuha mo ang kailangan mo upang magpatuloy.
Magtakda ng isang Agenda
Ang pinaka-produktibong isa-sa-isa ay may ilang uri ng istraktura, na nangangailangan sa iyo na gawin ang ilang mga prep bago. Karaniwan, huwag lamang magpakita at mag-chat - mawawalan ka ng mahalagang oras sa pag-uusap ng mga pag-uusap.
Magkaroon ng isang malinaw na agenda - maaari mong gamitin ang template na ito upang lumikha ng isa at ipadala ito sa iyong boss bago ka pa magkita.
Ibahagi ang Mahahalagang Update (Ngunit Panatilihin Mabilis ang mga ito)
Ito ang susi upang ibahagi ang anumang mahahalagang pag-update sa iyong manager - narito ang ginawa ko noong nakaraang linggo, narito ang ginagawa ko sa linggong ito, narito ang resulta ng X proyekto - ngunit mag-ingat sa paggastos ng maraming oras upang talakayin ang mga ito.
Bago ang iyong isa-isa, isaalang-alang ang nais mong lumabas sa pagbabahagi ng mga update. Alalahanin na hindi mo kailangang ibahagi ang lahat sa tao - maraming mga bagay ang maaaring maipaliwanag sa email o Slack, o sa pagpasa ng tanghalian.
Sa halip, unahin mo ang mga ito. Narito ang ilang mga katanungan upang tanungin ang iyong sarili na gawin ito:
- Sensitibo ba ang oras na ito? Kung ito ay kagyat, huwag maghintay para sa iyong susunod na pagpupulong upang magbigay ng isang pag-update. Banggitin ang anumang kagyat na sa totoong oras upang mabilis na tulungan ka ng iyong manager bago matindi ang pagpunta.
- Gaano ka kumplikado ang aking pag-update? Kung nahanap mo ang iyong sarili na bumubuo ng isang email na haba ng sanaysay sa iyong tagapamahala, mahusay na mag-sign ang iyong pag-update ay mas angkop para sa personal. Sa kabilang banda, kung ito ay maikli at matamis, magpatuloy at magpadala ng isang email, ngunit huwag hayaang i-cut ito sa mahalagang one-on-one time.
- Ito ba ay isang pagkakataon upang ibahagi ang isang panalo? Huwag matakot na ibahagi at ipagdiwang ang iyong mga panalo. Tulungan ang iyong tagapamahala na makita ang iyong pag-unlad at kilalanin ang iyong mabuting gawa. Tumutulong din ito sa iyong manager na ibahagi ang iyong trabaho sa pamumuno na maaaring hindi ka nakikipag-ugnay sa iyo nang regular.
Magtanong ng isang Tanong
Ang pinakamahusay na paggamit ng isa-sa-isa ay ginugol dito - ang pag-debug ng isang problema, pag-iisip sa pamamagitan ng isang balakid, o pagkalap ng puna o gabay sa kung paano isasagawa ang susunod na hakbang.
Magtanong ng mga katanungan na makarating sa puso ng iyong mga alalahanin. Halimbawa, kung natigil ka sa isang potensyal na diskarte, maaari mong tanungin ang iyong tagapamahala: "Paano ka lalapit sa X? Ang aking iminungkahing solusyon ay Y, ang anumang puna tungkol dito? "
Mahalagang tandaan na ang iyong tungkulin bilang isang indibidwal ay hindi lamang sa mga katanungan sa ibabaw kundi upang magbigay din ng ilang paunang pag-iisip sa kung paano mo malulutas ang mga problemang ito. Mas okay kung ang iyong mga ideya ay hindi ganap na inihurnong, ngunit tiyaking naisip mo sa pamamagitan ng mga potensyal na solusyon, sa halip na ganap na umasa sa iyong manager upang malutas ang mga isyu para sa iyo.
Gawing Malakas ang Mga Pangako
Ano ang susunod na mga hakbang na pareho mong sang-ayon? Anong mga gawain ang gagawin ng iyong tagapamahala sa pagkuha, at kung ano ang dapat mong isulong?
Ipagpalagay at sumasang-ayon sa mga pangakong ito sa huling bahagi ng iyong one-on-one upang malinaw ang kristal sa kung ano ang inaasahan sa pagitan ngayon at sa iyong susunod na pag-check-in. Ito ay maaaring maging kasing simple ng iyong manager na sumasang-ayon na magpadala ng isang ulat na maaaring kapaki-pakinabang para sa iyo, o kasing kumplikado na sumasang-ayon ka na magkaroon ng isang mahirap na pag-uusap sa isang kliyente.
Talakayin ang Long Term
Hindi lahat ng isa-isa ay kailangang maging tungkol sa panandaliang - alalahanin na talakayin ang mga pangmatagalang layunin sa ngayon at pagkatapos.
Isipin kung paano makakatulong ang iyong manager sa iyong paglaki sa iyong karera, at humingi ng puna upang matulungan ang gabay sa paraan.
Halimbawa, tanungin ang iyong sarili at ang iyong boss: "Ano ang mabuti sa akin at paano ako makakarating sa susunod na antas?" "Ano ang aking lakas?" "Ano ang ilang mga karanasan sa aking karanasan, at anong tulong ang kailangan kong makuha diyan? "
Dapat mong ipadala ang mga tanong na ito nang maaga (aka, sa iyong agenda) upang maihanda ng iyong manager ang maalalahanin na feedback. Nagbibigay din ito sa iyo ng oras upang maipakita ang sarili at maghanda para sa iyong bahagi ng pag-uusap.
Ang mga simpleng pagbabagong ito ay makakatulong sa iyong isa-sa-isang maging mas produktibo at ipakita sa iyong tagapamahala na ikaw ay aktibo sa pamamahala ng iyong trabaho at iyong karera - at tiwala sa iyong mga kakayahan na gawin ito.
