Kaya't nakarating ka na lamang sa isang bagong trabaho at ibinigay ang iyong paunawa. Ang kailangan mo lang gawin ngayon ay baybayin sa susunod na ilang linggo, linisin ang iyong opisina, at maaaring gumawa ng isang pakikipanayam sa exit. Ikaw ay isang panandaliang-walang-pakialam sa sinuman ang iyong ginagawa, di ba?
Hindi eksakto.
Lalo na kung mayroon kang maraming dalubhasang kadalubhasaan sa iyong kagawaran, kailangan mong kumuha ng karagdagang pag-aalaga bago mo sabihin ang iyong paalam. Pagkatapos ng lahat, may mga magagandang pagbabago sa sandaling umalis ka, kasama ang ibang mga tao sa iyong koponan na kinakailangang kunin ang iyong mga gawain at magpatuloy sa negosyo tulad ng dati - nang walang iyong kaalaman at karanasan na tinutukoy.
Upang makagawa ng isang kaaya-aya, produktibo, at propesyonal na exit, narito ang ilang mga paraan na mapadali mo ang iyong huling ilang linggo sa iyong mga kapwa empleyado, boss, at direktang mga ulat.
1. Tumutok sa Pinakamahalagang Gawain Una
Pag-isipan ang iyong mga pang-araw-araw na gawain at ang mga bagay na misyon na kritikal para sa negosyo. Sa madaling salita, ano ang mga bagay na kailangan mo upang ayusin agad kung may dapat na mali?
Habang pinaplano mo ang iyong pag-alis, siguraduhing una mo itong unahin ang mga bagay na iyon. Marahil ay nais mong lumikha ng dokumentasyon para sa kanila (higit pa sa kaunting iyon), ngunit mas mahalaga, mag-set up ng mahabang oras bago ka umalis upang pangalanan at sanayin ang ibang tao upang hawakan ang mga sitwasyong may mataas na priyoridad. Ito ba ang iyong direktang ulat ng bituin? Ang iyong superbisor? May nagmula sa ibang departamento - kahit sa pansamantalang panahon, hanggang sa dumating ang iyong kapalit?
Mag-set up ng maraming oras hangga't kailangan mo para sa pagsasanay sa mga gawaing ito. Maaari mo ring nais na magkaroon ng ibang tao na nakaupo sa mga pagsasanay, na aabutin ang ilang presyon sa trainee na alam na mayroong isa pang hanay ng mga tainga, kung sakali.
2. Dokumento, Dokumento, Dokumento
Oo, ito ay mahirap at nakakainis, at maaari itong maging partikular na nakakatakot kung hindi mo pa napapanatili ang iyong dokumentasyon sa huling ilang taon. (Natutunan ang Aralin: Huwag kang makaligtaan sa susunod na oras!) Gayunpaman, kung naiwan ka sa isang emerhensiyang sitwasyon nang walang ganap na dokumentasyon mula sa isang dating empleyado, alam mo kung anong kakila-kilabot na nararamdaman. Huwag maging isang tao na umaalis sa lahat na mataas at tuyo.
Sa halip, tiyaking napapanahon ang iyong umiiral na dokumentasyon - lahat mula sa mga contact sheet hanggang sa mga manual manual. Pagkatapos, suriin ang lahat ng iyong mga gawain sa trabaho at tiyakin na ang lahat ng iba pa ay na-dokumentado, mayroon ding anumang mga bagong proseso o pamamaraan na iyong sinusundan, ngunit hindi ka pa nakasuot ng papel?
Isaalang-alang ang paglikha ng ilang mabilis na mga gabay sa sanggunian o "cheat sheet" na madaling basahin at maunawaan. Ilagay ang mga dokumento sa isang madaling makita na imbakan (tulad ng isang site ng SharePoint) o sa isang karaniwang ibinahaging file para sa iyong kawani. Pagkatapos, sabihin sa iyong mga empleyado kung nasaan sila - pagkatapos ng lahat, ang mga dokumento ay walang silbi kung walang makahanap sa kanila.
3. Huwag Kalimutan ang Tungkol sa Mahahalagang Email
Kung ikaw ay tulad ng sa akin, ang karamihan sa iyong mahalagang pang-araw-araw na impormasyon ay itinatago sa mga recesses ng iyong mga email account, karaniwang nakatago nang malalim sa dalubhasang mga folder. (Isipin - ang mga mensahe na pinananatili mo upang masakop ang iyong sarili, ang mga mahabang email na nauugnay sa proseso na nagpapaalala sa iyo ng mahalagang impormasyon, mga back-and-out sa iyong mga kliyente na detalyado ang mga termino ng kanilang mga kasunduan.)
Dumaan sa mga folder na ito at ipasa ang pinakamahalagang email sa iyong kapalit o pag-back-up, at marahil maging ang iyong superbisor. Muli, hindi mo nais ang anumang mahalagang impormasyon na nakatago mula sa iyong mga katrabaho, at kung minsan ang mga lumang emails ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba.
4. I-wrap up ang Kahit anong Loose End
Matapos ang lahat ng dokumentasyon at pagsasanay ay natapos, may mga pagkakataong mayroon pa ring ilang higit pang mga detalye na kailangang ma-iron. Maaaring maging isang magandang ideya na bisitahin ang bawat isa sa iyong mga kapwa miyembro ng koponan ng isa pang oras upang matiyak na mayroon silang lahat ng kailangan nila. (Siguraduhing hindi mo ginagawa ang 10 minuto bago ka lumakad sa pintuan!) Lubhang pasasalamat ang iyong mga kasamahan na naglaan ka ng oras upang sagutin ang anumang mga huling minuto na katanungan, at isa pa itong paraan upang makaramdam sila ng kaunti mas komportable sa paglipat.
5. Manatiling Positibo
Kapag ikaw ay isang panandaliang panahon, maaari itong tuksuhin na makapagpabagal sa iyong huling ilang araw o linggo sa trabaho. Gayunpaman, isipin ang tungkol sa huling impression na maaari mong ibigay sa iyong superbisor, kawani, at mga kapantay. Ito ba talaga ang gusto mo na maalala ka nila? Tulad ng mahirap na ito ay, magpatuloy na maging propesyonal, produktibo at magalang, kahit na palaging pinangarap mong sumigaw ng ilang mga pagpipilian ng paghihiwalay ng mga salita sa iyong kalaban sa opisina. Pagkatapos ng lahat, hindi mo alam kung kailan ka muling tatakbo sa mga taong ito-at nakita kong maraming tao ang nag-iiwan sa isang kumpanya at pagkatapos ay bumalik ulit sa loob ng ilang taon.
Mag-iwan ng isang magandang tala, salamat sa iyong employer para sa mga pagkakataong ibinigay sa iyo, at makipag-ugnay sa mga taong naging positibong impluwensya sa iyong karera. Mas madarama mo ang pagsisimula ng isang bagong trabaho alam na ginawa mo ang iyong pinakamahusay sa oras ng paglipat.
At pagkatapos - ipagdiwang! Papasok ka na sa isang bagong bagong pagkakataon sa karera.
