Tuwing umaga nang makarating ako sa aking tanggapan, nakahanap ako ng listahan ng dapat gawin na nakalimbag at maayos na inilagay sa aking keyboard, kagandahang-loob ng aking boss. Ngunit hindi ito isang pangkaraniwang listahan ng bullet - ito ay isang mahaba (paitaas ng tatlong mga pahina), inilabas na dokumento, kung saan ang bawat puntong bullet ay sinamahan ng mga talata ng detalyado, na naglalarawan sa pinakaliit ng mga detalye nang eksakto kung paano ko maisasakatuparan ang gawain.
At habang tinititigan ko ang librong ito (er, dokumento), nagtataka kung paano ito magmukhang mas mababa sa pagkalalaki pagkatapos ng aking kape sa umaga, hindi ko maiwasang isipin, Hindi ba ito kinuha ng mas kaunting oras upang makumpleto lamang ang mga bagay sa ilista?
At ang aking boss na micomanaging ay hindi tumigil doon - palagi siyang humiling ng mga update sa aking pag-unlad, idinagdag at binago ang listahan, at sa huli ay hayaan akong gawin ang aking trabaho sa aking mga termino.
Ilang sandali, naisip kong imposible na baguhin ang overbearing na paraan ng aking boss nang hindi lubos na nasasaktan siya (at isinasapanganib ang aking trabaho!). Ngunit sa paglipas ng panahon, ginawa ko. At sa kabutihang-palad, maraming mga paraan na maipakita mo sa iyong tagapamahala na ikaw ang may kontrol - at paluwagin din siya nang kaunti.
1. Tanggalin ang Anumang Posibilidad na Kinakailangan niya sa Micromanage
Kapag naranasan ko ang micromanaging ng aking boss sa loob ng ilang linggo, ipinapalagay ko na wala akong magagawa kundi sumuko dito. Dahil alam kong ipaalala niya sa akin ang tungkol sa aking mga deadline at suriin ang aking pag-unlad nang maraming beses sa isang araw, naisip kong walang dahilan para madoble ang kanyang mga pagsisikap. At habang ang aking trabaho ay nagpapatuloy pa rin sa oras, hindi ko talaga maipagwalang-bahala ang lahat ng mga emails na pinamagatang "Mabilis, " Marahil ay ipinadala ko sa kanya ang mensahe na hindi ko mapamahalaan ang aking kargamento nang wala siyang tinatawag na "tulong."
Kaya, unang mga bagay muna: Isaalang-alang ang iyong kamakailang pag-uugali, pagiging produktibo, at track record upang matiyak na wala kang ginagawa sa paghingi ng gayong pag-nit. Hindi mo sinasadya (o sinasadya) na pinapayagan ang iyong trabaho na dumaan sa mga bitak? Nagpapakita ka ba ng huli? Miss deadlines? Sa kasong ito, siyempre susubukan niyang pamahalaan ang bawat detalye - dahil nag-aalala siya na hindi mo magawa.
(Kailangan mo ng tulong sa pagiging organisado? Mag-click dito para sa lahat ng mga tip.)
2. Kilalanin Kung Ano ang Nais Niyang Iibigin-at Kumilos
Ang isang pulutong ng mga gawain na inatasan sa akin ng aking boss (at patuloy na nagpapaalala sa akin tungkol sa) ay mga gawain na alam kong dapat kong gawin - gusto niyang tiyakin na mayroon ako sa aking radar. Ito ay hindi kapani-paniwalang pagkabigo kapag gusto niyang maglakad papunta sa aking tanggapan upang sabihin, "Uy, nais kong ipaalala sa iyo na kailangan nating mailabas ang email na lingguhan ngayon, " nang malaman ko na ang atas. (Seryoso, ginagawa ko ito tuwing linggo.)
Kaya, ang isang mahusay na pagsisimula upang ihinto ang micromanagement sa mga track nito ay upang maasahan ang mga gawain na inaasahan ng iyong manager at magawa nang maayos nang maaga. Kung sumasagot ka, "Iniwan ko na ang isang draft ng iskedyul sa iyong desk para sa iyong pagsusuri, " sapat na mga oras, mabawasan mo ang pangangailangan para sa kanyang mga paalala. Mapagtanto niya na mayroon kang mga responsibilidad na sinusubaybayan - at hindi niya kailangang bantayan ang bawat galaw mo.
3. Magbigay ng Mga Update ng Aktibo
Nais na kontrolin ng mga Micromanagers - na ang dahilan kung bakit madalas silang humihiling ng mga update, sabihin sa iyo kung paano makumpleto ang mga gawain, at suriin nang walang tigil upang matiyak na ang mga bagay ay nangyayari ayon sa iskedyul. Dahil hindi nila talaga makumpleto ang bawat proyekto sa kanilang sarili (kaya't inupahan ka nila, pagkatapos ng lahat), ang micromanaging tumutulong sa kanila na manatili bilang kasangkot hangga't maaari.
Upang itulak ito, subukang maipalabas ang regular na pag-update ng iyong manager, bago siya magkaroon ng pagkakataon na hilingin sa kanila. Tuwing umaga, magkasama ng isang email na nagbabago kung ano ang nagawa mo noong araw, kung ano ang plano mo sa pagsasagawa sa araw na iyon, at kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan mo ng anumang pag-input. (Ito ay bahagi ng pamamahala, ito ang susi kapag nakikipag-usap ka sa isang masamang boss.)
Maghahatid ito ng maraming mga layunin: Una, malalaman ng iyong boss kung saan nakatayo ang iyong kasalukuyang kargamento, tinitigil ang kanyang patuloy na pagtatanong. Pangalawa, sa isang mabilis na sulyap, magagawa niyang matugunan ang iyong mga katanungan, magbigay ng input, o magmumungkahi ng mga ideya sa isang direktang tugon - na makakatulong sa kanyang pakiramdam na kasangkot, gayunpaman pigilan ang maraming mga mid-day check-in.
At pangatlo, malalaman niya sa huli na nakaayos ka at nakatuon sa detalyado at maaari mong mapamamahalaan ang iyong mga responsibilidad nang hindi siya palaging interbensyon - kaya komportable siyang ibabalik at ihinto ang mga paghahari.
4. Gamitin ang Iyong Mga Salita
Pagdating sa mga boss at ang kanilang mga istilo ng pamamahala, ang paghaharap ay hindi karaniwang mukhang isang mapagpipilian na pagpipilian. Ngunit sa aking kaso, nagtatrabaho ako para sa isang kaibigan sa isang maliit na pagsisimula. Palagi niyang hinikayat ang kanyang mga empleyado na maglabas ng mga isyu na kanilang nararanasan - kahit na nababahala nila ang paraan ng pagpapatakbo niya sa negosyo.
Kaya, sa panahon ng aming isa-isa na pag-uusap, maingat kong ipinaliwanag na naramdaman kong hindi niya ako pinagtiwalaan sa aking trabaho. Inamin niya na nahihirapan siyang mag-delegate at nasanay na siya sa lahat. Sa madaling sabi, hindi niya "maiiwan." Ngunit natanto niya ang epekto nito sa aking pagiging produktibo at kaligayahan, at ipinangako niya na gumawa ng isang mas mahusay na pagsisikap na tumalikod at hayaan kong maisagawa ang aking gawain sa paraang nais ko.
Malinaw, hindi ito gagana sa bawat sitwasyon. Sa aking kasalukuyang trabaho (at marami pang kumpanya), hindi ako magiging komportable sa kompromiso sa aking boss tungkol sa isang isyu. Gayunpaman, may maliit - at magalang - mga paraan na maipahayag mo ang iyong opinyon. Halimbawa, tanungin ang iyong boss para sa pagkakataong makumpleto ang isang maliit na proyekto mula sa simula hanggang sa matapos, na may pag-unawa na pagkatapos, tatalakayin mo kung ano ang nagawa mong mabuti at kung ano ang maaari mong pagbutihin sa susunod na oras.
Pose ito sa ganitong paraan: Magiging isang mahusay na pagkakataon sa pag-aaral at isang pagkakataon para masuri ng iyong manager ang iyong mga pamamaraan sa trabaho. At kung maikakatok mo ito sa labas ng parke, agad mong ihatid na maaari kang gumana nang nakapag-iisa sa palaging input ng iyong manager.
At habang napansin mo ang mga pagkakaiba-iba sa pag-uugali, ipaalam sa kanya kung gaano mo pinahahalagahan ang diskarte sa hands-off: "Salamat sa pagtitiwala sa akin sa proyektong ito - ang paglikha ng plano at makahanap ng tamang mga mapagkukunan sa aking sarili ay talagang nakatulong sa akin na polish ang aking proyekto. mga kasanayan sa pamamahala! "
Ang paglilipat ng istilo ng pamamahala ng iyong micromanaging boss 'ay hindi magiging madali, at tiyak na hindi ito kaagad. Ngunit kung maipakita mo sa kanya na ikaw ay mapagkakatiwalaan, masinsinan, at sa huli, sa itaas ng iyong trabaho, magagawa mong bigyan ng inspirasyon ang pagbabagong iyon sa paglipas ng panahon.
