Pagdating sa pagbibigay ng mapanghikayat na mga pagtatanghal sa mga nakatatandang executive, huwag maliitin ang iyong magawa sa pagpupulong bago ang pulong.
Isipin ang sumusunod na senaryo: Sa wakas ay naagaw mo ang isang lugar sa agenda ng isang mahalagang pagpupulong sa pamumuno upang maipakita ang iyong "malaking ideya" sa pamamahala ng ehekutibo. Ginugol mo ang araw na suriin ang iyong data, muling pag-configure ng iyong PowerPoint, at pinuhin ang iyong mga rekomendasyon.
Ang pagtatanghal napunta nang maayos. Nakikipag-ugnay ka sa mga exec, tumutugma sa istilo ng paggawa ng desisyon ng bawat isa, at gumamit ng malakas na mga kapani-paniwala na mga salita tulad ng "maliwanag." Sa iyong isip, pinatok mo ito sa labas ng parke.
Ngunit wala sa mga bagay na ito: Ang kanilang desisyon ay hindi pupunta sa iyong lakad.
Mamaya sa araw, na sumasalamin sa kung ano ang nangyari, nangyayari ito sa iyo: Naisip nilang matagal ang kanilang isipan bago marinig ka. Sa ilang sandali sa oras pagkatapos na maipalabas ang agenda ng pulong (ngunit bago mo kinuha ang slide clicker), ang kinalabasan ng pagpupulong ay paunang natukoy ng mga tagagawa ng desisyon - at hindi ka kasama.
Kung ang mga tunay na pagpapasya ay ginagawa bago ang pagpupulong, maaaring hindi sapat na maipakita ang iyong kaso at subukang manalo ng mga puso at isipan sa boardroom.
Ang guro ng pamumuno na si John Maxwell ay sumulat na "ang lihim sa isang mabuting pagpupulong ay ang pagpupulong bago ang pagpupulong."
Sa kanyang libro, Leadership Gold , ikinuwento ni Maxwell ang payo ng isang tagapayo na sinabi sa kanya na alamin nang maaga kung aling mga pangunahing impluwensyang papasok sa anumang naibigay na pagpupulong at makikipagpulong sa kanila bago, alinman sa indibidwal o sa mga grupo. Ginagamit ni Maxwell at iba pa ang pariralang "pulong bago ang pulong" upang sumangguni sa proseso ng pag-check-in sa mga pangunahing manlalaro bago ang mas malaking pagpupulong upang makakuha ng kanilang pagbili, bumuo ng tiwala, at maiwasan na hindi mabulag sa huli.
Sa isang webinar taon na ang nakalilipas, nakapanayam ko ang pinuno ng mga komunikasyon sa korporasyon para sa isang kumpanya ng medikal na aparato. Ang kanyang napiling paksa ng kadalubhasaan ay isang kasanayan na maraming mga naghahangad na mga influencer ay hindi pa nabubuo: kung paano gumagana nang epektibo sa mga executive ng C-suite.
"Hindi ko masasabi sa iyo ang bilang ng mga oras na nakita ko ang mga tao na naroroon sa aming pinuno ng senior team, " aniya, "at ito ang unang pagkakataon na kahit sino sa silid na iyon ay naririnig ang tungkol sa kung ano ito ay sinusubukan mo upang kumbinsihin sila na gawin. "
Ayon sa pinuno ng komunikasyon, ang isa sa mga madalas na hindi nabibigkas na mga patakaran para sa mabisang pakikipagtulungan sa mga pinuno ng senior ay upang maiwasan ang mga sorpresa - at isang mahusay na paraan upang makamit ito ay ang mag-ingat sa pagpupulong bago ang pagpupulong. "Tanungin ang iyong mga executive sa loob ng 15 minuto ng oras bago ang malaking pulong, " inirerekomenda niya. "Maaari mong i-preview ang iyong mga saloobin at ideya at marinig kung ano ang kanilang mga alalahanin. Gawin silang bahagi ng proseso upang sa oras na dumating ang malaking pagpupulong, nararamdaman nila na mayroon silang stake sa loob nito. "
Habang ito ay tila tulad ng isang impormal na pakikipag-ugnay, huwag kumuha ng isang off-the-cuff diskarte; Inirerekumenda ko ang paghahanda nang masigasig para sa 15 minutong pre-pulong na pagpupulong na gusto mo para sa pangunahing kaganapan.
Ang iyong layunin sa bawat isa sa mga "mini-meeting" ay upang subukan ang iyong hypothesis sa bawat ehekutibo at dalhin sa ibabaw ang anumang mga alalahanin at pagtutol na maaaring mayroon siya upang mabawasan ang posibilidad na mapupuksa ang iyong presentasyon. Sa huli, ang iyong layunin ay upang linya ang bawat pinuno bilang iyong tagataguyod - bago maganap ang pangunahing pulong.
Tulad ng inirerekumenda ng guro ng mga komunikasyon sa korporasyon, narito ang ilang mga katanungan upang magawa sa iyong mga potensyal na tagapagtaguyod tungkol sa iyong ideya:
- May katuturan ba sa iyo ang ideyang ito?
- Sang-ayon ka ba rito?
- Ito ba ay isang matalinong paraan para mamuhunan tayo ng ating oras at pera?
- Naaayon ba ito sa mga inisyatibo sa iyong lugar? Kung hindi, bakit?
- At kung ito ay, ibabalik mo ako kapag inihahatid ko ang presentasyon?
Kung ang sagot ay "hindi, " mas mahusay na alam mo na ngayon habang mayroon ka pa ring pagkakataon na baguhin ang direksyon at iwasto ang kurso bago ang malaking pulong.
Matapos ang pagkakaroon ng mga pag-uusap na iyon, maaaring hindi ka naka-enrol sa 100% ng mga pangunahing nagpapasya sa pagpapasya bilang mga tagapagtaguyod, ngunit sa pamamagitan ng paunang pagbebenta ng iyong mga ideya bago ang malaking pagpupulong, malalaman mo kung sino ang iyong mga tagasuporta. Malalaman mo rin kung sino ang neutral, kung sino ang may pag-aalinlangan, kung sino ang mga potensyal na detractor, at kung saan sila naninindigan sa isyu. Sa pamamagitan ng pag-master ng pagpupulong bago ang pagpupulong at paunang ibenta ang iyong mga ideya, maaari mong matugunan ang lahat ng mga punto ng view sa iyong pangwakas na presentasyon - at pagkatapos ay ipako ito.
