Ang mga bukas na plano sa tanggapan ng opisina, ngayon ang pamantayan sa 70% ng mga lugar ng trabaho sa US, ay idinisenyo upang maitaguyod ang pakikipagtulungan, mga ideya na walang dumadaloy, at isang diwa ng "lahat tayo sa sama-sama" sa mga empleyado sa buong ranggo.
Alin ang mahusay, maliban kung kailan mo talagang kailangan na mangangaso lamang at magawa ang trabaho.
Ang aking koponan sa The Muse ay nag-eksperimento ng ilang mga pamamaraan upang mapagaan ang pananaliksik na tinanggihan ng pananaliksik sa pagiging produktibo at konsentrasyon sa isang bukas na tanggapan, kasama ang pamumuhunan sa mga pag-aalis ng mga headphone, paglikha ng isang "library" na puwang na itinakda para sa tahimik na oras ng pagtatrabaho, at pinapayagan ang regular trabaho mula sa mga araw sa bahay.
Ngunit hindi pa namin malutas marahil ang pinakamalaking punto ng sakit, ang hindi naka-iskedyul na pag-drop-by: Sa kasamaang palad, ang isang mahusay na nangangahulugang katrabaho na "lamang popping sa pamamagitan ng isang napakabilis na tanong" ay nangangahulugan, para sa average na manggagawa, isang pahinga sa pagtuon na tumatagal ng 25 minuto upang makabawi mula sa. O, sa ilang mga kaso, na ang tanging 20-minutong pahinga sa isang tao sa pagitan ng mga pagpupulong ay maaaring mabilis na maabutan ng mga priyoridad ng iba.
Hanggang sa kamakailan lamang, nang ang tatlo sa aking mga katrabaho ay may plano. Ipinamahagi nila sa bawat miyembro ng koponan ang isang piraso ng Velcro upang ma-attach sa kanilang monitor at isang maliit na piraso ng pulang papel. At inanunsyo nila ang isang bagong patakaran: Kapag nasa mode na nakatuon sa trabaho at mas gusto mong hindi mabalisa, isabit ang iyong maliit na pag-sign. Kapag nakabukas ka sa mga hindi tamang pag-chat, tanggalin mo lang ito.
Paano ito nagtrabaho? Sa ngayon, medyo mabuti. "Kumusta ang araw mo?" Kaswal kong tinanong ang aking katrabaho na si Ariana ngayong linggo. "Kahanga-hangang - ito ang unang pagkakataon mula nang nagtrabaho ako dito na ginawa ko ang lahat sa aking dapat gawin na listahan, " sagot niya. "Ang mga maliit na do-not-disturb disturb ay hindi kapani-paniwala."
Nagulat ako, nagtanong ako ng ilang iba pa. "Nakatanggap ako ng mas maraming trabaho mula nang sinimulan kong gamitin ito, " sabi ng isa pang kasamahan. "Lalo na sa mga 15 minutong puwang ng oras sa pagitan ng mga pagpupulong - sagrado ang oras na iyon, at hindi ka maaaring magkaroon ng isang tao na darating sa iyo kung nais mong magawa."
Hindi kami ang tanging koponan na sinubukan ang konseptong ito. Ang kumpanya ng software na 10, 000ft ay natagpuan ang pula / berde / dilaw na tanggapan ng opisina nito na epektibo, nilikha nito ang mga kard na maaari ka ring mag-download at mag-print. Naalala ng dalubhasa sa pagiging produktibo na si Laura Stack ang isang manager sa Coca-Cola na nakasuot ng pulang sumbrero nang hindi niya nais na maistorbo - isang simpleng pagbabago na "nagtrabaho tulad ng isang anting-anting." Ang ibang mga kumpanya ay namumuhunan sa mga produkto tulad ng Kuando's Busylight at Luxafor, mga light-up digital na aparato na nag-sync sa iyong computer, na nagpapakita ng pula kapag gumagamit ka ng "produktibong" apps (Skype, Asana, Word, halimbawa) at berde kapag lumipat ka sa iba (tanghali ng Facebook break, kahit sino?).
Siyempre, upang maging epektibo ang alinman sa mga sistemang ito, dapat maglaro ang bawat isa ayon sa mga patakaran. Kung nais mong subukan ito, siguraduhin na magtakda ng mga alituntunin para sa buong koponan: Ilagay ang pag-sign up kung hindi mo nais na maantala (nagtatrabaho sa isang nakatuon na proyekto, sabihin); ibagsak mo ito kapag nakabukas ka sa mga impomptu chat. At maging handa na maging tagapagpatupad. "Kailangan kong ipaalala sa lahat na seryoso ako tungkol dito, " sabi ni Maranda Elkin, isa sa mga ringleaders ng system sa The Muse. "Kailangan mong turuan ang lahat sa paligid mo na kung paano mo mapatakbo. Sa una, maaari nilang makita itong nakakainis, ngunit mauunawaan nila. "
Kung nahihirapan ka mula sa mga bukas na opisina, bakit hindi mo subukan ito? Ang isang maliit na pagbabago ay maaaring gawin ang lugar ng trabaho ng isang maliit na mas magagawa para sa iyong buong koponan.
