Nagpapadala ka ng maraming email sa trabaho. Hindi mo na ako kailangan sabihin sa iyo. At hinuhulaan ko ang iyong layunin ay upang makuha ang mga tao na basahin ang mga ito. Ang cute nun. Ngunit hindi ito mahirap. At nang walang hamon, hindi ka maaaring lumago sa katrabaho na nais mong maging.
Kaya't ngayon ay ipinagpapalagay ko sa iyo na gumawa ng isang bagay na mas matapang kaysa sa pagpapadala ng mga nakasulat na mensahe sa iyong mga kasamahan - i-clog ang kanilang inbox sa mga bagay na sinasabi ng mga tao, "Alam kong kinailangan ni Jenni na mag-email bago siya magtrabaho dito, ngunit lahat ng ginagawa niya ay humahantong sa akin upang maniwala siya ay isang ika-17 na siglo na manlalakbay na nagsisikap na umangkop sa mga modernong panahon. "
Upang matulungan kang makarating sa puntong iyon, naipon ko ang 15 napatunayan na mga tip.
- CC sa lahat ng nakilala mo.
- Maliban kay Carla, ang associate ng marketing na nakilala mo kamakailan sa banyo. BCC siya at huwag sabihin sa kanya kung bakit. Panatilihin ang kanyang paghula.
- Laging buksan ang "Masamang balita …" o "Ito ay nakakatakot kaysa sa tunog, ngunit …"
- Laging malapit sa "Kailangan ko ito ng EOD." Panalo ka kung hindi malinaw kung ano talaga ang kailangan mo. Gayundin kung hindi mo na kailangan ang anumang bagay mula sa taong ito hanggang ngayon.
- Panatilihin itong hindi malinaw. Ano ang "ito?" Lahat. Kung natanggap ng isang tao ang iyong email at alam kung bakit mo ito ipinadala, mali ang iyong ginagawa. Kung nahihirapan kang ipako ito, simulan sa pamamagitan ng paggawa ng iyong linya ng paksa ng isang bagay tulad ng "tala" o "pag-update" o "walang paksa."
- O, sa flipside, maaari mong ilagay ang buong mensahe sa linya ng paksa. Pagkatapos sa katawan ay sumulat ng isang bagay tulad ng "FYI."
- Itulak ang iyong sarili upang maabot ang 1, 000 mga salita sa bawat email. Madali ang pakiramdam? Gawin itong isang hakbang nang higit pa sa pamamagitan ng hindi pagpindot sa pagpasok sa sandaling sumulat ka. Tama iyon - nagsasalita kami ng isang solidong talata. Walang naka-bold. Walang italics. Walang mga salungguhit. Sa isang pagbubukod! Sa dulo ay magsusulat ka ng "mga saloobin?"
- Draf ang lahat ng iyong mga mensahe sa oras ng trabaho. Ngunit iuwi sa ibang bagay! Panatilihin ang pagpapadala sa kanila hanggang sa 2:00. Pagkatapos mabilis na sunog !
- Huwag ilakip ang kalakip. Huwag nang humihingi ng paumanhin.
- Tumugon sa lahat. Laging.
- Ipasa ang isang tunay na mahabang thread. Mahaba ang pakikipag-usap ko na nagsimula ito ng halos anim na taon na ang nakalilipas at na ang karamihan sa mga tao na orihinal na kasama ay hindi na nagtatrabaho sa kumpanya. Uri ng "tingnan sa ibaba." Pindutin ang ipadala.
- Pagsamahin ang sobrang chill lingo at hindi propesyonal na mga pagdadaglat na may mga seryosong paksa. Subukan ang "Sup, checkin 'lang ang nasa plano ng pagganap na nakuha namin. LMK kung sa tingin mo matamaan ka sa layunin na ito sa buwan na ito. Gayundin, masayang oras ngayong gabi? "
- Isulat kung ano ang nasa isip mo. Huwag pansinin ang mga tradisyonalista na tulad ng "Dapat mong gamitin ang buong pangungusap" at "umiiral ang Grammar para sa isang kadahilanan" at mag-type lamang. Tapusin mo ito sa, "Sana ay makatuwiran ito at mayroon kang kailangan mo ngayon para sa malaking pagtatanghal na matukoy kung nakakakuha ka ng pagtaas sa taong ito."
- Kabisaduhin ang mantra na ito: "Masyadong maikli ang buhay para sa spell check."
- Sumulat ng isang de-kalidad na email na maikli, matamis, at may kasamang pagkilos sa susunod na mga hakbang. Pagkatapos isara sa isang bagay na maaari talagang pag-aralan ng mga tao tulad ng "Good luck" o "Iyong sa mahihirap na oras" o "Mula."
Basahin ito at huwag mag-paniwala na ito ang ruta na dapat mong gawin?
Mahusay na gawain! Naipasa mo ang pagsubok na hindi ka nag-sign up na kumuha.
Ang pagpapadala ng email ay isang bahagi ng pagiging buhay sa 2017. At nangangahulugan ito na maaari mong maayos na magtrabaho upang mapabuti kung paano mo ito ginagawa. At ang mabuting balita ay hindi kahit na mahirap - mula sa paglagay ng 10 segundo ng pag-iisip sa iyong linya ng paksa upang magamit ang mga template upang maiwasan ang mga 4 na karaniwang pagkakamali, maaari mong mapabuti nang madali.
Kaya, ano pa ang hinihintay mo? Simulan ang pagpuno ng mga inbox ng mga tao sa mga bagay na nais nilang basahin at tumugon.
(At ipagbigay-alam sa akin sa Twitter kung wala akong anumang bagay sa listahang ito.)
