Ang isang ideya sa negosyo ay nag-pop sa iyong ulo. Ito ay isang mahusay - sapat na sapat para sa iyo upang lagumin at patakbuhin ang kadena ng utos. Lumipas ang ilang linggo, at halos nakalimutan mo ito - iyon ay, hanggang sa ipabatid sa iyo ng iyong tagapamahala na nasa agenda ka upang ipakita ang iyong ideya - sa CEO .
Pagkalipas ng mga minuto, nagkakaroon ka ng isang mini-meltdown, na iniisip ang pinakamasama-kaso na senaryo kung saan pinapahiya mo ang iyong sarili sa harap ng pinuno ng kumpanya sa panahon ng isang pagkakataon sa mukha na mayroon ka mula noong nakuha mo ang trabaho.
Ang paglalahad sa isang executive ng C-suite o senior manager, lalo na kung nasa antas ka ng entry o sa isang lugar sa gitna, ay nangangailangan ng ibang hanay ng mga kasanayan kumpara sa mga presentasyon ng nagsasalita ng run-of-the-mill. Dahil ang mga tungkulin ng mga kawani na may mataas na antas ay naiiba kaysa sa mga tagapamahala ng mid-level na maaari mong magamit upang gumana, ang kanilang mga layunin, istilo ng komunikasyon, at mga pamamaraan ng paggawa ng desisyon ay magiging naiiba din.
Ngunit kung nagtutuya ka ng isang ideya para sa isang bagong produkto, proseso, o iba pang espesyal na inisyatibo, nakuha mo na ito. Ang kailangan mo lang ay ang ilang solidong paghahanda at ilang mga pagsasaayos sa iyong karaniwang istilo ng paghahatid.
Lumingon ako sa dalawang executive ng C-suite para sa gabay sa kung paano hilahin ang susunod na antas ng karera na tulad ng isang rockstar. Narito ang kanilang nangungunang pitong aralin:
1. Alamin kung Ano ang Hinihiling Mo
Ano ang iyong layunin? Ito ba ay upang makakuha ng suporta ng ehekutibo? Kakailanganin mo ba ang kanyang payo, kadalubhasaan, mapagkukunan, o impluwensya upang gawin ang iyong ideya bilang isang katotohanan? Anuman ang kaso, si Anne Cooney, Pangulo ng Proseso ng Mga Industriya at Drives sa Siemens, ay nagpapayo na maging tiyak tungkol sa kung paano suportahan ng pinuno ang iyong tagumpay. Ipinaliwanag ni Cooney, "Kung nagbibigay ka lang ng impormasyon o pag-update, " sabi ni Cooney, malinaw na malinaw.
Ngunit kung mayroon kang isang mas malaking tanungin, huwag mahiya na ipaliwanag ang kasangkot. Anuman ang iyong layunin, maging direkta sa kung kailangan mo siya upang kumilos o simpleng bigyan siya ng pag-apruba.
2. Gawin itong Kaugnay
Bago mo simulan ang paghahanda ng mga slide, inirerekumenda ang Cooney, maglaan ng oras upang maunawaan ang papel, interes, at antas ng executive. Halimbawa, maaaring may-katuturan upang maunawaan na habang ang iyong CEO ay maaaring magpaliwanag ng iyong proyekto, inaprubahan ng COO ang mga bagong pamumuhunan sa kagamitan, pinapayuhan ng CFO kung dapat mangyari ang pagbili sa quarter na ito, at pagkatapos ay pinirmahan ng VP ang order ng pagbili, na nagpapahiwatig doon madalas na maraming mga gulong na kailangang mag-galaw para mangyari ang isang bagay.
Magsaliksik ng papel at responsibilidad ng bawat ehekutibo bago ihanda ang iyong pitch. Sabi ni Cooney, "Tiyaking ang impormasyon na ibinabahagi mo ay may epekto sa saklaw ng responsibilidad ng pinuno."
3. Ipagbigay-alam Ngunit Huwag Sobra
Kaya ano ang pinakamahusay na pamamaraan para sa pagiging nakapagtuturo nang walang labis na isang high-level exec? Tinanong ko si Ann Finkner, Senior Vice President & Chief Administrative Officer kasama ang Farm Credit Services ng America, ang napaka-tanong na ito. "Ang mga executive ay may iba't ibang mga pangangailangan para sa impormasyon, " sinabi niya sa akin. "Maaari kang magkaroon ng isang ehekutibo na nagnanais ng mas detalyado, " habang marahil ang isa pang "mas pinipili ng ibang paraan ng pagtanggap ng mga update."
Alamin kung ano ang maaari mong asahan sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga taong nakakaalam ng mabuti sa tao. Tanungin ang katulong at direktang mga ulat tungkol sa ginustong format ng pagtatanghal ng boss, mga pamamaraan ng komunikasyon, at istilo ng paggawa ng desisyon. Mas gusto ba niya ang isang detalyadong plano o buod ng ehekutibo? Magtatanong ba siya sa buong o maghintay hanggang sa katapusan? Craft ang iyong diskarte na may kaalaman na glean mo tungkol sa estilo ng pamamahala ng pinuno bago ka pumasok.
4. Gupitin ang Iyong Oras sa Half
"Napakahalaga ng oras sa ating lahat, " sabi ni Finkner, na binibigyang diin ang kahalagahan ng paghahatid ng iyong ideya nang tumpak. Ang mga ehekutibo, na nakasanayan sa mga taong nagbubulungan para sa kanilang pansin, ay may posibilidad na mamuno ng mataas na naka-iskedyul na buhay. Ang iyong pagpupulong, kahit na ang iyong pinakamahalagang priyoridad, ay walang alinlangan na isa lamang sa maraming mga bagay na nangyayari sa araw na mas mataas.
Aling nagdadala sa akin sa aking susunod na punto: Kung siya ay tumatakbo nang huli, gumulong kasama ito - marahil may isang magandang dahilan. Kahit na ang pagpupulong ay magsisimula sa oras, malamang na mapapaliit ka, kaya maging handa ka upang harapin ang isang pinaikling agenda. Ang iyong layunin ay dapat na i-pitch ang ideya at mag-iwan ng oras para sa talakayan at mga katanungan.
5. Mag-isip ng Epekto ng Idea
Ang pagkaalam ng kung paano maaaring makaapekto ang iyong ideya sa kumpanya nang malaki ay mahalaga. Ito rin ay isang madalas na nakalimutan na elemento ng isang masusing pagtatanghal. Bilang bahagi ng iyong paghahanda, isaalang-alang kung ano ang magbabago bilang isang resulta ng iyong iminungkahi. Kung mangangailangan ito ng mga makabuluhang pagbabago sa kung paano kumita ang iyong samahan, siguraduhing talakayin ang ulo na ito. Mababago ba ang isang kasamahan kung ito ang iyong makabagong plano na tinanggap at hindi kanya-kanya? Ang pagbubuo ng isang bagong koponan ay nangangailangan ng pagrerekrut ng mga empleyado mula sa isang umiiral na? Ang isang tiyak na departamento ay masampal sa isang tonelada na higit pang mga responsibilidad?
Ipinapaliwanag ni Finkner, "Huwag iwanan ang 'mga kaswalti ng tao' sa likod na ang ehekutibo pagkatapos ay upang matugunan para sa iyo." Isama ang iyong plano para sa pagsasama ng mga miyembro ng koponan at paghati sa workload. Ipakita na nagawa mo ang iyong araling-bahay.
6. Isama ang Mga Rekomendasyon at Pagpipilian
Pagdating sa kasagsagan ng sinasabi mo - na humihiling sa isang exec na bigyan ang iyong ideya ng kanyang pagpapala o tulungan ang iyong koponan na maisakatuparan ito, dapat kang maging handa sa mga rekomendasyon kung paano ka makakatulong sa iyong magawa. Kasalukuyang mga pagpipilian, nagmumungkahi kay Cooney. Isipin kung ano ang mangyayari kung ang iyong panukala ay makakakuha ng naaprubahan, at maging handa sa kompromiso.
"Kung bibigyan ka ng isang rekomendasyon o mayroon kang isang tiyak na konklusyon na nais mong maabot, maging masigasig tungkol dito ngunit maging bukas din sa mga pagbabago o paglilinaw, " hinikayat ni Cooney. Laging handa na makipag-ayos.
7. Huwag Mag-Intim
Anuman ang gagawin mo, huwag hayaan ang iyong mga nerbiyos na makakuha sa paraan ng pagkakataong ito. Ang antas at panunungkulan ng isang nakatatandang tao ay hindi dapat gawin sa tingin mo tulad ng isang imposter. "Magkaiba sa pagitan ng pamagat at ng tao, " sabi ni Cooney, pagdaragdag na ang mga tagapagtatag at pinuno ng kumpanya "ay hindi mas mahusay na mga tao." Ang trabaho na kanilang ginagawa ay naiiba, ngunit, Cooney reiterates, hindi ito ginagawa silang "mas mahusay na mga tao. Huwag hayaan ang sinuman na kumbinsihin ka sa kabilang banda. "
Malinaw na sumusunod sa payo ni Finkner ang Cooney: "Maniwala ka sa iyong sarili. Alagaan ang iyong sarili at itaguyod ang tunay na ugnayan habang patuloy kang natututo. "
Ito ay normal na pakiramdam ng ilang pagtataksil tungkol sa pagbibigay ng isang mataas na pusta na pagtatanghal sa isang maimpluwensyang madla - heck, o anumang pagtatanghal sa sinumang tagapakinig - ngunit alam na ang pagiging matapang lamang upang gawin ito ay isang kabutihan. Kahit na ang isang nabigo na pitch ay isang panalo kapag tiningnan mo ito sa ganitong paraan, kaya't pumunta para dito!
