Naupo ako na nakatitig nang walang imik sa daan-daang mga pahina ng mga dokumento at porma - kusang gumawa ng kahit anong uri ng pag-unlad. Sa oras na iyon, naatasan ako sa pag-aayos ng lahat upang ang aking employer ay makapagpabago ng isang tiyak na akreditasyon, at sabihin na nasasaktan ako ay ang pagbagsak ng siglo.
Medyo bago pa rin ako sa kumpanya. Kaya't, habang naramdaman kong nalulunod ako sa isang dagat ng mga kumplikadong mga kinakailangan at ligal na jargon na nagdamdam sa akin, hindi ko nais na aminin ang pagkatalo - nais kong patunayan ang aking halaga. Desperado akong ipakita sa aking superbisor na maaari kong nakapag-iisa na hawakan ang anumang bagay na dumating sa aking paraan. Ngunit, sa totoo lang, nasa ibabaw ako ng ulo.
Tunog na pamilyar? Ang pagkumpisal na ikaw ay lubos na nawala o nahihirapan ay maaaring maging matigas, hindi alintana kung bago ka sa iyong tanggapan o mas matatag na empleyado na sinusubukan na harapin ang isang mahirap na proyekto. Ngunit - sa mabilis kong natutunan - kung minsan ay mas mahusay na mag-fess ng maaga kaysa sa hindi na bulag na maramdaman ang iyong paraan sa mga bagay at sa huli ay gumawa ng mas malaking gulo.
Sa pag-iisip, darating din ngayon ang mas malaking tanong: Paano mo masimulan ang pag-uusap na ito sa iyong tagapamahala - sa perpektong walang pakiramdam na bobo o hindi kwalipikado? Well, salamat sa aking sariling mapagpakumbaba na karanasan, nakuha ko na ang lahat ng kailangan mong malaman (kabilang ang isang madaling gamiting email template!) Dito mismo.
1. Subukan ang Isang bagay Una
Oo, nandiyan ang iyong superbisor upang matulungan kang malutas ang mga problema. Ngunit, hindi nangangahulugan na dapat mong iwasan ang pagkakaroon ng anumang mga potensyal na solusyon sa iyong sarili.
Siguro hindi mo alam kung paano gumawa ng isang bagay sa tuktok ng iyong ulo. Hoy, baka hindi mo alam kung saan magsisimula. Gayunpaman, bago kaagad tumakbo sa iyong boss para sa tulong, gawin ang iyong makakaya upang i-roll up ang iyong mga manggas at magsagawa ng ilang mga hakbang sa pasulong sa iyong sarili - o, sa pinakadulo, gumawa ng ilang uri ng plano ng pagkilos o listahan ng mga katanungan (ang ilan ay mabuti mga maaari mong hilingin upang limasin ang mga bagay!) na maaari mong patakbuhin ang iyong manager.
Sa puntong ito, matalino rin na makipag-ugnay sa anumang mga kasamahan o mga contact sa network na maaaring magkaroon ng ilang karanasan sa hindi pamilyar na teritoryo na pinipigilan ka.
Ang paglalagay ng iyong pinakamahusay na pagsisikap ay magpapakita sa iyong boss na handa kang gumawa ng inisyatiba, sa halip na maghanap lamang ng isang madaling paraan. At, kahit na higit pa, ang iyong pag-uusap ay magiging mas produktibo, dahil maibabahagi mo ang iyong mga ideya at mga taktika na nasubukan mo na.
2. Pumili ng isang Tukoy na Suliranin
Habang bumabagsak sa opisina ng iyong tagapamahala at nagpapahayag, "Hindi ko alam kung paano gawin ito - anuman sa ito!" Ay maaaring maging makatutukso sa iyong mga sandali ng mas manipis na pagkabigo, maaari mong hulaan na hindi ito ang pinakamahusay na paraan upang pag-usapan ang mga bagay.
Sa halip, mas mahusay kang pumili ng isang napaka-tiyak na piraso ng proyekto o problema na pinapanatili kang suplado. Kukunin nito ang pag-uusap na pag-uusapan, nang hindi ginagawa itong mukhang ibinabato mo ang iyong mga kamay at isulat ang iyong sarili bilang ganap na hindi kaya.
Sa aking kaso, pumili ako ng isang kinakailangan ng aming reaccreditation upang maaari kong tanungin ang aking boss tungkol sa pagsuporta sa dokumentasyon na kinakailangan.
Ang paggawa nito ay natapos na binigyan ako ng ilang dagdag na kalinawan sa iba pang mga katulad na bahagi ng proseso (nang hindi na kinakailangang magtanong tungkol sa kanila ng partikular!). At, hindi ko naramdaman ang aking superbisor na kailangan niyang hawakan ang aking kamay sa bawat solong piraso ng papel - kailangan ko lang ang kanyang tulong sa pagsisimula sa isang piraso.
3. Mag-iskedyul ng isang Pagpupulong
Kapag mayroon kang dalawang piraso sa lugar na ito, oras na upang mailabas ito lahat - kailangan mong patagalin na sabihin sa iyong boss na nawawala ka.
Ito ay hindi isang bagay na nais mong sabihin sa pagpasa kapag nagsipilyo ka sa bawat isa sa pasilyo. Kapag ang iyong layunin ay magkaroon ng isang pag- uusap na nagbibigay sa iyo ng direksyon at kalinawan na kailangan mo, pagkatapos ay nais mong tiyakin na pareho mong handa na gawin ang talakayan na ito bilang mabunga at nakakaapekto hangga't maaari.
Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay ang magpadala sa iyong boss ng isang maikling email na nagpapaliwanag kung ano ang natigil sa iyo at humiling na makakuha ng ilang oras sa kalendaryo kung maaari mong pag-usapan ang mga bagay.
Ang Email na template
Kaya, ano ang eksaktong dapat mong sabihin? Kung punan mo ang mga kinakailangang detalye sa template na ito, ang pag-set up ng pagpupulong na iyon ay magiging isang piraso ng cake.
Kalaunan, pagkatapos ng sapat na oras na nakatitig sa cross-eyed sa isang akdang akreditasyon, nagpadala ako ng isang katulad na email sa aking sariling manager. At, alam mo ba ang nangyari?
Inanyayahan niya ako sa kanyang tanggapan, binigyan ako ng maraming tonong kapaki-pakinabang na payo at mga halimbawa mula sa nakaraang proseso ng akreditasyon, at pagkatapos ay sinabi sa akin na alam niya na kumplikado ito at na hindi ako dapat mag-atubiling bumalik sa kanya ng anumang iba pang mga katanungan o mga kalsada.
Hindi naman nakakatakot sa lahat, di ba?
Alam ko na ang paglunok ng iyong pagmamataas at pagsasabi sa iyong boss na nawala ka, nalilito, o natigil ay maaaring maging isang suntok sa iyong kaakuhan. Ngunit, ito ay hindi halos mapaminsalang habang ginagawa mo. Sa katunayan, mas madalas kaysa sa hindi, mas lalo silang matutulungan na tulungan ka - talagang literal na ang kanyang trabaho na gawin ito.
