Para sa karamihan sa atin, ang aming mga inbox ay ang kaaway - isang walang ilalim na itim na butas ng sakit, kawalan ng pag-asa, at mga benta ng mga benta na hindi namin kailanman makakagat.
At habang maaari mong subukang mag-auto-file at ma-unsubscribe ang iyong puso, mayroong ilang mga email na hindi mo maiwasan. Hindi mo mapigilan ang iyong kumpanya mula sa pagpapadala sa iyo ng lahat ng mga ulat ng koponan o panatilihin ang nakakainis na publicist mula sa chucking press release pagkatapos ng press release sa iyo.
Ngunit mayroong isang uri ng email na maaari mong ihinto: Sundan ang mga email.
Pag-isipan ito: Ang mas maraming mga email na natipon mo, mas matagal ka upang tumugon sa lahat ng mga ito. Kung mas matagal ka upang tumugon, mas maraming mga follow-up na mga email na nagpasya ang mga tao na ipadala lamang upang matiyak na natanggap mo ang kanilang mga mensahe. Di-nagtagal, natigil ka sa isang mapang-api at walang hanggang ikot. Kung ang isang kalabisan ng mga tao ay nagpapadala sa iyo "Hoy, nakuha mo ba ang mensahe na ipinadala ko kahapon?" Mga email, maiisip mo kung gaano kalaki ang labis na espasyo at oras?
Sa kabutihang palad, mayroong isang napakadaling paraan upang mabawasan ang bilang ng mga follow-up na mensahe (at potensyal na mga mensahe lamang sa pangkalahatan) natanggap mo: Maglagay ng isang email auto-responder sa lugar - hindi lamang kapag nagbabakasyon ka, ngunit lahat ng oras.
Ang iyong auto-response ay hindi kailangang maging mahaba o detalyado, ngunit ang isang mabilis na "Kumusta, natanggap ko ang iyong email at babalik sa iyo kapag magagawa ko!" Maaaring mapanatili ng mensahe ang sabik na mga beaver sa bay.
Kailangan mo ng kaunting gabay para sa kung paano i-format ang iyong auto-response? Subukan ang template na ito upang magsimula:
Isaisip din na ang pagiging mas tiyak sa iyong auto-responder ay pinakamahusay. Bigyan ang mga tao ng pangkalahatang timeline kung kailan ka makakabalik sa kanila ("Susubukan kong tumugon sa mga katanungan sa negosyo sa loob ng tatlong araw"), kaya alam nila ang pagkakaiba sa pagitan mo na abala at gumagamit ka ng isang auto-responder bilang isang paraan upang ganap na maiwasan ang iyong inbox (hindi namin inirerekumenda na gawin ito, malinaw naman).
Bilang karagdagan, ang mga auto-responders ay isang mahusay na paraan upang idirekta ang trabaho sa ibang mga tao na maaaring mas mahusay na angkop ("Kung nakikipag-ugnay ka sa akin tungkol sa isang pagkakataon sa marketing, huwag mag-atubiling mag-email, ang aming kasama sa marketing, ").
Ang iyong auto-responder ay maaari ding maging isang hindi magkakaugnay na pagkakataon upang makisali sa mga tao. Pakiramdam ng isang maliit na promosyon sa sarili? Magdagdag ng isang link sa isa sa iyong mga pahina ng social media. Nais mo bang sagutin ang ilang mga katanungan? Isama ang isang nakakatuwang FAQ ng paghawak ng ilan sa mga bagay na kadalasang dumarating sa iyo para sa mga tao. Interesado sa pagkuha ng malikhaing? Mag-link sa isang kamakailang artikulo na natagpuan mo na kawili-wili.
Higit sa lahat, siguraduhin na gumagamit ka ng iyong auto-responder bilang isang paraan upang bumili ng oras at hindi isang alternatibo sa pagsagot sa mga email (dahil, sorpresa: Hindi sumasagot ang mga sumasagot sa mga mensahe ng mensahe kahit gaano ka katagal maghintay).
Ngunit sa pamamagitan ng paggamit ng pamamaraang ito, panatilihin mo ang mga hindi kinakailangang mga email. Panatilihin mong masaya ang iyong mga contact. At, higit sa lahat, panatilihin mo ang inbox na kakatakot mula sa pag-agay sa iyong araw.
