Marahil ay hindi isang propesyonal sa Amerika na hindi nakakaramdam ng email na kumukuha ng kanyang buhay, at na hindi ginugol ang mas mahusay na bahagi ng isang oras na paggawa ng isang mahalagang mensahe. Tunog na pamilyar?
Buweno, kami ay mga tagahanga ng pagpapanatiling maikli at produktibo ang mga email, kaya gustung-gusto namin na makarating sa isang simpleng patakaran na maaaring malutas ang kapwa sa mga isyung ito: Mangako sa paggawa ng bawat mensahe na limang pangungusap ang haba o mas kaunti.
Tiyak, maaari mo lamang ipangako sa pagsulat ng mas kaunti o gawing mas maikli ang iyong mga email, ngunit mayroong isang bagay tungkol sa pagkakaroon ng isang tunay na limitasyon na nagsisiguro na talagang mananatili ka sa iyong layunin. Mayroon ding isang site na binuo upang matulungan ang: five.sentenc.es. Tulad ng paliwanag nito, "Tratuhin ang lahat ng mga tugon ng email tulad ng mga text na mensahe ng SMS, gamit ang isang set na bilang ng mga titik sa bawat tugon. Yamang napakahirap na mabilang ang mga letra, binibilang namin ang mga pangungusap. ”
Kailangan mo ng ilang payo sa pagpapanatiling maikli ang mga bagay, ngunit magalang pa rin? Ang Elliott Bell ay may ilang mga magagandang tip. At kung nag-aalala ka pa rin tungkol sa kung ano ang magiging reaksyon ng mga tao sa iyong pagkakasala, ang site ay may built-in na teksto na maaari kang magdagdag sa iyong lagda ng email upang ipaliwanag kung bakit ang iyong mga mensahe ay maikli (at - pahiwatig, pahiwatig - hikayatin silang panatilihin ang mga ito) ang mga bagay ay masaya, .
Gusto namin ang panuntunang limang-pangungusap (tulad ng paliwanag ng may-akda at negosyante na si Guy Kawasaki, "Mas mababa sa limang pangungusap ay madalas na bigla at walang gaanong, higit sa limang mga pangungusap na nag-aaksaya ng oras"), ngunit para sa isang mas malaking hamon, maaari mong subukan ang mga site ng kapatid na apat. sentenc.es o tatlo.sentenc.es. dalawa.sentenc.es
maaaring maging medyo mabaliw, ngunit hey - subukan ito at ipaalam sa amin kung paano ito napupunta!
