Maraming mga kadahilanan kung bakit hinihiling ka ng mga tao na tulungan sila sa opisina.
Siguro kailangan nila ng dagdag na pares ng mga kamay, at sa palagay nila ikaw ang perpektong tao para sa trabaho. Siguro nakakaramdam sila ng labis at sinusubukan na maging patas sa pamamahagi ng kanilang mga gawain sa mga miyembro ng kanilang koponan. O marahil, lantaran, sinusubukan nilang magawa ang ilang mga ungol sa kanilang mga plato. At ikaw ang humiling na kumuha ng mga bagong proyekto, di ba?
Anuman ang kaso, maaari itong maging mahirap na maging isang player ng koponan na bukas sa mga bagong responsibilidad nang hindi isang pushover na labis na nasasabik sa iba't ibang mga gawain at proyekto sa iyong plato. Kahit na nais mong kumuha ng higit pa sa paligid ng opisina, hindi nangangahulugang nais mong i-load ng lahat ang iyong inbox gamit ang kanilang mga castoff (o dapat mong sabihin oo sa bawat kahilingan para sa iyong oras).
Kaya, ano ang dapat mong gawin kapag hiniling ka ng isang kaibigan na gumawa ng isang proyekto na technically na bahagi ng kanyang sariling trabaho? Narito ang isang tatlong hakbang na plano upang masuri at matugunan ang sitwasyon.
Hakbang 1
Una, mag-isip tungkol sa kung ang proyekto ay magiging kapaki-pakinabang sa paglago ng iyong karera. Makakatulong ba ito sa iyo na makakuha ng isang bagong kasanayan? Ito ba ay hahantong sa dami ng mga resulta na maaari mong i-tout sa iyong resume? Makatutulong ba ito sa iyo na magkaroon ng mga ugnayan sa mga kasamahan na hindi mo pa nakatrabaho dati? Kung gayon - at kung hindi ito makagambala sa iyong sariling gawain - maaaring isang mahusay na gawain ang dapat gawin.
Isaalang-alang din kung ang pagpili ng labis na trabaho ay bahagi lamang ng pagiging isang team player. Halimbawa, sa isang nakaraang trabaho ng minahan, matapos na palayain ang isang katrabaho, isa pang miyembro ng kanyang koponan ang tumanggap ng kanyang buong kargamento. Ipinahayag niya sa kanyang boss ang pangangailangan para sa isa pang pares ng mga kamay upang madala ang bigat, ngunit sa pansamantala, lumapit siya sa iba pang mga miyembro ng koponan upang matugunan ang iba't ibang mga responsibilidad. Sa mga oras na katulad nito, baka gusto mong masuso ito at tulungan, lalo na dahil marahil ay darating din ang oras na kailangan mo ring humingi ng tulong.
Ito ay kapag naramdaman mong sinasamantala o kapag nakakasagabal sa iyong sariling gawain na may problema. Sa ibang senaryo, ang aking pinsan at isa pang empleyado ay nakikipagkumpitensya sa head-to-head para sa isang promosyon. Ang opisyal na opisyal ng aking pinsan ay nais na mapabilib ang kanilang tagapamahala sa pamamagitan ng pag-tackle ng isang bagong proyekto, kaya hiniling niya sa aking pinsan na balikat ang isang pang-araw-araw na responsibilidad na hindi siya magkakaroon ng oras para sa salamat sa mas malaking proyekto at mas mahusay. Hindi cool.
Hakbang 2: Tulungan ang Sitwasyon
Sa mga kaso tulad ng pinsan ko, kapag napagpasyahan mo na ang kahilingan ay hindi dapat na gawin mo, siguradong OK na sabihin na hindi.
Sa isang offline (diin sa offline) na pag- uusap sa iyong katrabaho, ipaliwanag na palagi kang natutuwa na tumulong at nakilala mo na ang bawat isa sa iyo sa opisina ay nag-aambag sa isang pangkalahatang produkto ng koponan - ngunit sa huli ay kailangan mong unahin ang iyong sariling gawain. Sino ang makikipagtalo sa ganyan?
Kung makatuwiran, maaari mong makita kung mayroong isang deadline para sa proyekto at ipaalam sa iyong kasamahan na gusto mong mag-pitch kung pinapayagan ang iyong oras. Maaari ka ring magmungkahi ng ilang mga kahaliling paraan na maaari niyang harapin ang proyekto - halimbawa, may magagamit bang mga intern upang gawin ang isa o dalawang bahagi ng gawain? Sa isang sitwasyon sa isang nakaraang trabaho, ang isang katrabaho ay nakakaramdam ng labis at humiling sa akin ng tulong sa pamamahala ng proyekto sa isang aspeto ng kanyang trabaho. Dahil nagawa ko ang trabaho para sa parehong kliyente, pamilyar ako sa background - hindi lang ako sapat na silid sa aking plato upang gawin din sa kanyang bahagi. Ngunit matapos kong makumpleto ang aking sariling mga gawain para sa linggo, nagpahiram ako sa kanya, at nagpapasalamat siya sa tulong.
Pagkakataon, ang iyong kasamahan ay hindi sinusubukang ibagsak ang trabaho sa iyo - naramdaman lamang niya na medyo nasasaktan at pahahalagahan ang anumang kontribusyon.
Hakbang 3: Dalhin sa Malalaking Baril
Siyempre, may mga tiyak na oras kung kailan sinisikap ng isang tao na itulak ang trabaho sa iyo, at hindi ito isang bagay na nais mong gawin - o dapat gawin. O, maaari kang sumang-ayon na pabalikin ang isang responsibilidad para sa isang katrabaho na minsan, at makita na ang pagbubukas ng pinto na iyon ay naging mahirap na sarhan. Kung nagpapatuloy ang sitwasyon, o kung nakakakuha ka ng pushback mula sa iyong kasamahan, mag-iskedyul ng ilang oras upang makipag-chat sa iyong boss tungkol sa kanyang inaasahan.
Sa isang punto sa aking karera, natagpuan ko na ang pagtulong sa isang tao ng ilang beses ay ilagay nang permanente ang kanyang gawain, sa halip na pansamantalang, sa ilalim ng aking nasasakupan, at sinimulan nitong burahin ang oras na mayroon ako para sa sarili kong workload. Nais kong linawin sa aking boss na siya ay mabuti sa akin na nag-aalok ng isang malaking piraso ng oras sa isang bagay na hindi orihinal na nilalayon para sa aking tungkulin - at lumingon ito, mas ginusto niyang ibigay muli ang aking enerhiya sa ibang lugar.
Hindi mo kailangang ihagis ang iyong kasamahan sa ilalim ng boss - ituloy lamang ang pag-uusap na nakatuon sa iyong workload. Subukan, "Gustung-gusto kong makakuha ng karanasan sa iba't ibang mga aspeto ng kumpanya, ngunit gumugol ako ng halos 10 oras bawat linggo kamakailan sa pag-uulat ng kliyente para sa marketing. At nais kong tiyakin na ang porsyento ng oras na ginugol ko sa sumusunod sa iyong kailangan mula sa akin. ”Kung hindi, maaari kang makipag-usap sa iyo ang iyong boss sa ibang partido at ibabalik ang trabaho kung saan ito pag-aari.
Ito ay palaging isang magandang ideya na maging bukas sa pagkuha ng mga bagong responsibilidad - ngunit kailangan mo ring tiyakin na ginugol mo ang iyong oras sa pinakamainam na interes ng iyong karera at sa iyong departamento o koponan sa kabuuan. Bottom line: Tulungan kung magagawa mo, maging matapat kapag hindi mo magagawa, at huwag hayaan ang sinuman na samantalahin ang iyong kahanga-hangang etika sa trabaho.
Paano ka makikitungo kapag hiniling ka ng isang kasamahan na kumuha ng isang bagay na technically na kanyang sariling responsibilidad? Naranasan mo na ba ang nakaraan?
