Gaano kadalas mong nahahanap ang iyong sarili na hindi pagtagumpayan ang iyong listahan ng dapat gawin?
At hindi, kasama ang "Sumulat sa listahan ng dapat gawin" upang bigyan ang iyong sarili ng isang bagay upang makatawid kaagad ay hindi mabibilang bilang isang panalo.
Siyempre, hindi laging kasalanan mo - bawat drill ng apoy na nag-pop up ay patuloy na ginagawang mas mahaba at mas mahaba ang iyong listahan.
"Kami ay masyadong abala sa pagdaan sa aming buhay, sinusubukan upang mapanatili ang mga bola sa hangin at ang aming mga ulo sa itaas ng tubig, : Mayroon bang mas mahusay na paraan upang gawin ito?" Sabi ni Maura Thomas, tagapagtatag ng RegainYourTime.com at may-akda ng Personal Mga lihim ng pagiging produktibo .
Lumiliko, mayroong - kung kumuha ka ng tip mula sa Dwight D. Eisenhower.
Ang popularized ni Stephen Covey, ngunit batay sa mga prinsipyo ng pagiging produktibo ng dating pangulo, tinutulungan ka ng Eisenhower Matrix na maikategorya mo ang iyong to-dos sa pamamagitan ng kanilang antas ng kahalagahan at pagkadali upang maaari kang magpasya kung saan itutuon ang iyong enerhiya.
Sa pamamagitan ng pag-uuri ng iyong mga gawain sa isa sa apat na malinaw na tinukoy na mga kategorya, pinipilit ka ng Eisenhower Matrix na suriin kung ano ang talagang karapat-dapat sa iyong oras - at kung ano ang maaaring italaga o kahit na pinagsama.
Sa ibaba, nag-aalok kami ng mga halimbawa ng mga uri ng mga aktibidad na nahuhulog sa bawat kategorya. Tingnan kung paano mo gugustuhin ang listahan ng iyong dapat gawin; pagkatapos ay sundin ang payo ni Thomas sa kung paano harapin ang bawat uri upang magawa mo nang higit pa sa mas kaunting oras.
Category # 1: Mahalaga at Madali
Ang iyong katulong ay nagbibigay sa kanya ng paunawa - at ang kanyang huling araw ay bukas. Ang isang hangarin ng kliyente ng dumadaloy ay nagtatapon ng isang wrench sa isang proyekto na maayos. Ang mga gawaing ito ay itinuturing na isang krisis o may mga kritikal na deadline na kailangan mong matugunan.
Paano Paikutin ang mga ito
Dahil hindi mo mahulaan kung kailan mag-pop up ang mga krisis, ipagpalagay na mangyayari ito at mag-iwan ng silid para sa kanila sa iyong iskedyul.
"Karamihan sa mga taong overschedule sa kanilang sarili, ngunit kung may isang bagay na mali, lahat ng iyong mga plano ay nahuhulog tulad ng mga domino, " sabi ni Thomas. Ang solusyon? Huwag punan ang higit sa 60% ng iyong produktibong oras.
Halimbawa, kung nagtatrabaho ka mula ika-8 ng umaga hanggang 6 ng PM, mag-iwan ng halos apat na oras sa iyong kalendaryo na blangko upang payagan ang mga emerhensiya. Kung walang mga emerhensiyang araw na iyon, ikaw ay nasa swerte at maaaring magpatuloy sa mga gawain sa susunod na araw.
Category # 2: Mahalaga Ngunit Hindi Maagap
Pag-iskedyul ng isang tanghalian sa networking kasama ang isang manager ng pagkuha. Pagkuha ng isang paa sa pagpaplano ng iyong bakasyon sa pamilya. Pangngalan ng pangmatagalang layunin para sa iyong koponan. Ang mga gawaing ito ay nakakaimpluwensya sa iyong mga layunin na may malaking larawan, ngunit hindi kinakailangang magkaroon ng isang nasusunog na deadline.
Paano Paikutin ang mga ito
Karamihan sa mga item na ito ay magiging malalaking proyekto sa halip na pang-araw-araw na to-dos, kaya ibagsak ang bawat isa sa mga deadline ng laki ng kagat upang matulungan kang magsimula, sabi ni Thomas.
Para sa anumang mga item na hindi mo masisira, matukoy ang isang itinakdang dami ng oras na maaari kang magtrabaho sa mga ito na naramdaman sa iyo ng maikli, kaya't ang gawain mismo ay nakakaramdam ng hindi gaanong labis.
Iminumungkahi din ni Thomas na kabilang ang tatlong mahalagang-ngunit-hindi-kagyat na mga gawain sa iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin upang mag-iwan ka ng oras para sa mga email, mga pagpupulong at krisis - at kung kailan posible, magtrabaho sa kanila sa mga oras ng araw na pinaparamdam mo na pinakapalakas.
Category # 3: Hindi Mahalaga Ngunit Madali
Ang mga email, tawag sa telepono, mga katanungan mula sa mga katrabaho - ito ang mga bagay na kailangan mong matugunan kaagad, kahit na hindi ka nila tinulungan sa iyong mas malaking layunin.
Paano Paikutin ang mga ito
"Ang pinakamadaling paraan upang makontrol ang iyong mga abala ay upang makontrol ang iyong teknolohiya, " sabi ni Thomas.
Una, suriin ang iyong email sa mga batch ng ilang beses sa isang araw - sabihin, bawat tatlong oras, o pagkatapos mong makumpleto ang isang mas mahalagang gawain. Upang matiyak na manatili ka rito, umalis nang buo ang iyong email upang hindi ka matukso na suriin ang mga alerto.
Ang parehong nangyayari para sa iyong telepono: Ipanahimik ito nang lubusan-pagkatapos ay ilagay ito sa isang drawer o humarap sa iyong desk upang hindi mo makita ang mga alerto.
At kung natatanggap ka ng maraming mga tawag o mga query mula sa mga katrabaho sa labas ng panahon na itinabi mo para sa kanila, isara lamang ang iyong pintuan ng opisina, ilagay ang mga headphone, o maglagay ng isang "huwag mag-abala" mag-sign sa iyong upuan o dingding na cubicle.
Category # 4: Hindi Mahalaga at Hindi Madali
Kung ang mga ulat sa gastos sa pag-log, paglikha ng mga kontrata o pagsampa ng mga papel, "ito ang mga gawain na hindi magkakaroon ng malaking epekto sa aming trabaho sa sandaling gawin natin ito, ngunit hindi sila umalis, " sabi ni Thomas.
Paano Paikutin ang mga ito
Outsource ng marami sa mga gawaing ito hangga't maaari sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga ito sa isang empleyado ng junior o, para sa mga personal na gawain, isang virtual na katulong, nagmumungkahi si Thomas.
Kahit na kailangan mong magbayad para sa tulong sa labas, ang mga oras na makukuha mo upang makamit ang isang mas mahalagang layunin - tulad ng sa wakas ay sumulong sa susunod na malaking paglipat ng karera - ay makakatulong sa iyo na mauunahin ang pananalapi sa katagalan.
Kaugnay: 6 Mga Tao, 6 Mga Balanse na Gawa: Ang Brilliant Work-Life Hack Na Nai-save ang Aking Sanity
