Wala nang natitira upang matabunan ang iyong listahan ng dapat gawin. Sa kasamaang palad, hindi ito dahil naging superstar ka ng pagiging produktibo. Ito ay dahil ang bawat huling bagay sa iyong listahan ay nakatayo - naghihintay ng isang pag-apruba, pag-edit, o gabay mula sa iyong manager.
Kadalasang ginagawa ito ng mga tagapamahala nang may pinakamahusay na hangarin. Nais nilang makita, suriin, at i-endorso ang lahat na lumabas sa departamento upang matiyak na ito ang pinakamahusay na maaari nitong gawin. Ngunit sa proseso ng paggawa nito, bumubuo ang mga email sa kanilang mga inbox, at ang mga empleyado ay nakaupo sa paligid, naghihintay para sa mga aprubasyong kailangan nilang magpatuloy sa kanilang mga proyekto.
Paano mo mahahawakan ang isang bottleneck na pumipigil sa iyong kakayahang magawa ang iyong trabaho? Narito ang ilang mga tip upang makitungo sa isang micromanaging boss.
Magplano para sa Ito
Alam mo yung kaibigan na huli na sa lahat? Siya ang nagsasabing "Malapit na ako doon!" Nang hindi pa niya nakuha ang kanyang biyahe. Maaari kang makitungo sa kanyang walang hanggan na pagkaantala, ngunit kapag alam mong mayroong isang mahalagang kaganapan na siya ay talagang dapat na nasa oras para sa - tulad ng iyong kasal - sinabi mo sa kanya na nagsisimula ito ng isang oras nang mas maaga kaysa sa aktwal na ginagawa nito. At pagkatapos ay nagpapakita siya ng perpektong oras.
Sa parehong paraan, kailangan mong magplano nang maaga kapag alam mong makatagpo ka ng isang bottleneck. Maaari, halimbawa, ang ibig sabihin ng pagkuha ng ulat sa inbox ng iyong manager sa isang linggo nang mas maaga kaysa sa gusto mo, upang maglaan ng kaunting oras para sa kanya upang suriin at aprubahan ito. O, kung nagsusulat ka ng isang newsletter ng kumpanya, marahil ay nakuha mo ang pag-apruba ng iyong tagapamahala sa bawat isa sa mga ideya ng kuwento bago ka talaga magsimulang magsulat - sa halip na nagtatrabaho upang makumpleto ang buong newsletter at pagkatapos ay ipakita ito sa kanyang pag-apruba, pilitin ang isang mahigpit na deadline na marahil ay hindi matugunan.
Paalalahanan, Paalalahanan Muli
Ang ganap na pinakamasama bagay na maaari mong gawin ay magpadala ng isang kahilingan o takdang-aralin sa iyong boss sa pamamagitan ng email, at pagkatapos ay maghintay lamang (at maghintay, at maghintay) para sa isang tugon. Iyon ay praktikal na humihiling para sa iyong gawain na mahuli sa bottleneck.
Sa ugat ng isyu, malamang na abala ang iyong boss (at marahil medyo hindi maayos) at nangangahulugan ito na kailangan niya ng isang paalala o dalawa upang matiyak na magagawa ang mga gawain. Kaya, marahil ay nag-email ka sa iyong boss sa Lunes ng hapon sa iyong kahilingan o pagtatalaga para sa pagsusuri Noong Martes, habang pinapasa mo ang kanyang opisina sa tanghalian, huminto ka at sinabi, "Nais lamang na ipaalala sa iyo na kailangan ko ang iyong pagsusuri at pag-apruba sa panukala ni Smith sa pagtatapos ng araw sa Miyerkules - nasa iyong inbox ngayon." At pagkatapos Miyerkules ng umaga, mag-pop ulit ka upang magtanong, "Magagawa mo bang makuha sa akin ang iyong mga pagbabago at pag-apruba ngayong hapon? Maaari akong magpadala muli kung kailangan mo. "
Alam ko, nakakainis na ito. Ngunit lantaran, ang iyong boss ay malamang na pinahahalagahan ang mga paalala - at kung makakatulong ito na makuha mo ang iyong kailangan, sa huli ay makakatulong ito sa iyong boss (at sa buong departamento) na magtagumpay.
Hilingin na Manguna
Habang malinaw na mas pinipili ng iyong manager na suriin at aprubahan ang lahat ng dumadaan sa departamento, kung gagawin mo siyang mas tiwala sa iyong mga kakayahan, maaaring handa siyang ibigay ang mga bato.
Halimbawa, kamakailan lamang ay nagkaroon ako ng isang tagapamahala na nagustuhan na ang huling pagtingin sa lahat ng aking koponan at isinulat ko - hanggang sa pinakatatag na mga email - at makabuluhang nagpapabagal sa pag-unlad ng lahat. Sa wakas ay nagkaroon ako ng pagkakataon na nakatayo sa isang maliit na atas na alam kong ipinako: "Uy Lisa, mayroong dalawang mga paanyaya sa webinar na magaganap ngayon. Sinuri ko ang kopya at kakaunti ang pag-edit. Alam kong marami kang nasa plato mo na; OK lang ba kung maaga ako at isulong sila? "
Sumang-ayon siya (medyo nag-atubili), at sa wakas ay natawid ko ang item na iyon sa listahan ng aking dapat gawin - at nakita niya na naging maayos ito. Kapag nasubukan ko ang mga tubig, dahan-dahang sinimulan ko ang pakiramdam na mas tiwala sa paggawa ng mga tawag sa iba pang mga takdang-aralin: "Hindi sa palagay ko kailangan ng isang tao ang iyong pagsusuri, kaya't ituloy ko ito at tapusin ito. OK lang ba iyon? ”At sa karamihan ng oras, pumayag siya. Sigurado, kung nagsusulat kami ng isang komunikasyon na email sa buong kumpanya para sa executive team, kakailanganin namin ang kanyang pag-apruba. Ngunit kung gumagawa ako ng menor de edad na pag-edit sa isang umiiral na brochure sa pagbebenta o deck ng PowerPoint, sumang-ayon siya na hindi niya kailangang suriin. At iyon ay nagbukas ng kanyang oras at pinakawalan ang bottleneck.
Magkaroon ng isang Pag-uusap sa Frank
Siyempre, ang iyong boss ay maaaring higit pa sa isang sticker - at ang kanyang tugon sa iyong pagtatangka na mag-sidestep sa itinatag na proseso ay maaaring, "Hindi, kailangan ko pa ring suriin ito. Kukunin ko ito sa lalong madaling panahon. "
Sa kasong iyon, kailangan mong direktang matugunan ang isyu nang direkta. Sa iyong regular na naka-iskedyul na one-on-one meeting (kung wala kang isang set-dapat mong), ilabas ang isyu at kung paano ito nakakaapekto sa koponan: "Alam kong mayroon kang kaunting mga proyekto at takdang hinihintay na naghihintay para sa pagsusuri. Mayroon bang paraan na maaari nating gawing mas mahusay ang proseso? Mayroon ba akong magagawa nang paisa-isa upang mapadali ka? "
Halimbawa, marahil ay mas gusto niya sa iyo na tukuyin ang deadline sa linya ng paksa ng iyong email, upang maaari niyang unahin ang kanyang inbox batay sa kung ano ang dapat agad. O, marahil ay ginusto ng iyong boss na magdala ka ng isang listahan ng mga nakabinbing mga item sa isang lingguhang pagpupulong sa pag-check-in, at maaari mong matugunan ang anumang mga katanungan - at agad na suriin ang pag-apruba - kung pupunta ka.
Ngunit kahit na hindi mo matukoy ang isang agarang solusyon, ang pag-alerto sa iyong boss nang direkta ay makakatulong sa kanya na mapagtanto na hindi lamang ito ng disorganisasyon o isang umaapaw na inbox - ito ay isang problema na nakakaapekto sa pagiging produktibo ng buong koponan. At iyon ay maaaring maging wake-up call ang iyong boss ay kailangang malaman ang isang solusyon.
