Sa nagdaang siyam na taon, nag-demo ako, nakikipag-usap, at naglalagay ng halos lahat ng bagong tool na nangangako na magbibigay sa iyo ng ilang minuto sa iyong araw. Ang karamihan ay nabigo, ngunit hindi ito listahan ng 11.
Mula sa payroll hanggang insurance, accounting hanggang sa mga talahanayan ng takip, komunikasyon hanggang sa dokumentasyon, ang aking kasalukuyang listahan ng nagtatrabaho (sa ibaba) ay magkakaroon ng anumang manager, pagpapatakbo ng guro, o negosyante na mapagbigyan ang negosyo na mas mahusay, mas mabilis, at mas malakas.
Mangyaring, humingi ng utang, humiram, at magnakaw ng mga ito upang makabalik sa gusto mong gawin - dahil ang mga pagkakataon, hindi ito nakaupo sa mga pagpupulong o sa telepono kasama ang tagapagbigay ng seguro ng iyong kumpanya.
Para sa Mga Pagpupulong
1. Mahinahon
Kung may posibilidad kang protektahan ang iyong iskedyul, magugustuhan mo ang Calendly, na nagpapahintulot sa mga tao na mag-iskedyul ng mga appointment sa iyo batay sa mga parameter na ibinigay mo (halimbawa, sa pagitan ng 9 AM at 6 PM lamang sa iyong time zone o hindi sa Biyernes ng hapon ). Ito ay tulad ng iyong sariling personal na gatekeeper ng kalendaryo.
2. UberConference
Mayroong maraming mga aplikasyon ng tawag sa kumperensya at software doon, ngunit ang UberConference ay medyo madali at pinakamahusay. Nagtatakda ito ng linya ng kumperensya para sa iyo, pinapayagan kang tumawag mula sa alinman sa isang telepono o computer na walang PIN, pinapayagan ang madaling pagrekord at pagkuha, at tinawag ka kahit na magsisimula ang iyong pagpupulong kung nais mo ito, para sa mga sa amin na - ahem- play na maging medyo huli.
3. Gawin
Huwag nang umupo muli sa isang walang katuturang pagpupulong. Bukod sa pagiging isang nakakagulat na tagaplano ng pagpupulong, nakakatulong ba ang iyong mga pagpupulong upang maging mga resulta sa pamamagitan ng pag-convert ng mga puntos ng pagpupulong sa mga tukoy na listahan ng gawain (na maaari mong suriin at pag-follow up). Pinapayagan ka nitong magpadala ng awtomatikong mga buod ng pagpupulong pagkatapos ng katotohanan sa pag-click ng isang pindutan!
Para sa Pamamahala ng Mga Contact
4. Evercontact
Isipin ang app na ito bilang iyong virtual email katulong: Inilalagay nito ang mga bloke ng lagda mula sa iyong mga email at pagkatapos ay awtomatikong idagdag ang contact sa iyong address book. Kahulugan: Kapag nakakakuha ka ng isang tawag sa telepono, malalaman mo kung sino ito, sapagkat iniimbak ito ng Evercontact mula sa isang nakaraang palitan ng email.
5. Mapang-akit
Binili ng dalawang taon na ang nakalilipas ng LinkedIn, binibigyan ka ng plugin ng Gmail na ito ng isang snapshot ng profile na pang-social na sinumang iyong na-email. Hindi na kailangang manghuli ng kanilang pamagat ng trabaho o pinakabagong mga tweet; Inilalagay ng Rapportive ang lahat doon para sa iyo. Pinapayagan ka rin ng Rapportive na idagdag ang mga ito sa karamihan sa mga social network nang direkta mula sa iyong email dashboard.
Para sa Pamamahala ng Iyong Negosyo
6. LivePlan
Kung nagtatayo ka ng isang negosyo, o kahit na ilang taon ka na, ito ang killer app para sa pagsulat ng isang plano sa negosyo. Sa maliit, agad na hinihimok na mga chunks, tinatahak ka ng LivePlan sa mga iminungkahing mga seksyon upang isama, binibigyan ka ng mga halimbawa, at pinapayagan kang i-drag at i-drop ang mga seksyon (o alisin ang mga ito kung hindi naaangkop). Naka-based na ulap, kaya mas mahusay mong paniwalaan na naka-save ang auto.
Ang gusto ko tungkol sa LivePlan ay tinatanggal nito ang nakakatakot na "blangko na puting sheet" at ang bihirang kapaki-pakinabang na "hayaan kong subukang isiwalat ang plano ng negosyo ng aking kaibigan mula sa isang lubos na magkakaibang industriya at sandali sa oras." Boom.
7. Capshare
Ito ang killer app para sa mga kumpanya kung saan ang mga pamumuhunan ay ginawa, mga pagpipilian ay inisyu, at ipinagkaloob ang equity. Sa madaling sabi, pinamamahalaan ng Capshare ang iyong talahanayan ng takip kaysa sa isang spreadsheet ng Excel na nagagawa. Makakatipid ito ng pananakit ng ulo habang ang mga bagay ay nakakakuha ng mas kumplikado sa bawat pag-ikot at nagbibigay-daan sa iyo upang i-play ang mga senaryo upang makita kung saan mo o maaaring tumayo bilang isang tagapagtatag, mamumuhunan, o empleyado sa paglipas ng panahon.
8. Pakikipagtulungan sa Koponan
Ang tool na pamamahala ng proyekto ng malikhaing ay talagang madaling maunawaan para sa lahat ng mga madla (na, harapin natin ito, hindi palaging masasabi para sa iba pang PM software). Kasama rin dito ang mahusay na mga setting ng pagkapribado na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol kung sino ang eksaktong nakikita kung ano (halimbawa, maaari mong itago ang impormasyon ng contact ng mga kontratista mula sa mga kliyente kahit na sa parehong proyekto); nagbibigay-daan sa iyo upang i-star ang mga proyekto upang hindi ka palaging naghahanap sa pamamagitan ng isang bilyong mga pagpipilian; at may isang mahusay na mobile app para sa pag-update on the go. Para sa isang ganap na masaya at nakakatawa bonus, maaari mong gamitin ang isang animated GIF para sa iyong profile pic.
Para sa Pag-outsource ng Iyong Mga Pag-andar sa Negosyo
9. Mga Zenefits
Isipin ang Zenefits bilang iyong in-house HR at departamento ng benepisyo. Ang kumpanya ay naging iyong "Broker of Record" para sa kalusugan, dental, at paningin seguro; nakikipag-ugnay ito sa iyong mga tagabigay ng serbisyo at nandiyan upang tulungan kang mag-navigate sa mga mahirap paniwalaan na mga portal ng seguro.
Sa kabila ng seguro, pinangangasiwaan ni Zenefits ang anumang karagdagang mga benepisyo na maaari mong alok (isipin ang 401 (k) o pre-tax commuter stipends) at pinadali ang mga bagong empleyado na makakasakay, na hawakan ang bagong pag-upa ng daloy ng trabaho mula sa sulat ng alok sa mga ligal na dokumento. Pinamamahalaan din nito ang PTO ng iyong kumpanya, na nagpapakita ng mga empleyado ng kanilang naipon na bakasyon at balanse sa araw na may sakit, pag-email sa mga superbisor para sa pag-apruba, at paglalagay ng naaprubahan na oras sa view ng iyong kalendaryo ng kumpanya upang ang bawat isa ay maaaring magplano sa paligid ng isa't isa.
Pinakamahusay sa lahat, ang mga reps ng account ay sobrang kaalaman at makakatulong na gawin ang buong bagay na ito sa pangkalahatan ay hindi pagsuso.
10. ZenPayroll
Kung ang Zenefits ay iyong in-house HR at benefit team, ang ZenPayroll ay ang iyong departamento ng payroll. Ang kumpanya ay namamahala ng mga account na babayaran para sa lahat ng iyong mga empleyado. Bilang karagdagan, pinapayagan ang iyong mga empleyado na mag-download ng mga paystubs, mag-check withholdings, muling pagbawi ng mga pagbawas kung nagbago ang kanilang paunang impormasyon sa W2, at makakuha ng isang magiliw na email sa sandaling sila ay mabayaran. (Oh, at - hintayin ito - naka-sync ito sa Zenefits.)
11. Xero
Ang kumpanyang ito ay isang mahusay na solusyon para sa iyong mga pangangailangan sa accounting. Partikular, nagsisilbing system ng iyong pag-invoice at account na natatanggap, ang iyong dashboard para sa kakayahang makita sa iyong mga balanse sa account sa bangko at daloy ng cash, at isang mapagkukunan para sa iba't ibang iba pang mga pangangailangan sa pag-bookke. Para sa iyong mga empleyado, kung saan maaari silang magsumite ng mga resibo para sa reimbursement (sa pamamagitan ng isang magandang mobile app, kung pinili nila) na maaaring madaling maaprubahan ng mga tagapangasiwa (at nakaimbak para sa iyong mga tala!).
Espesyal na salamat sa mga operator ng klase sa mundo sa pag-iipon ng listahang ito: Jenny Karn, co-founder at VP ng nilalaman sa Beutler Ink; Allyson Downey, CEO at tagapagtatag ng weeSpring; at Farrah Bostic, tagapagtatag ng The Difference Engine.
