Sa pamamagitan ng pagsasama ng function na VLOOKUP ng Excel sa pag-andar ng MATCH, maaari naming likhain kung ano ang kilala bilang isang dalawang-daan o dalawang-dimensional lookup formula na nagbibigay-daan sa madali mong i-cross-reference ang dalawang larangan ng impormasyon sa isang database o talaan ng data.
Ang isang dalawang-paraan na lookup formula ay kapaki-pakinabang kapag nais mong hanapin o ihambing ang mga resulta para sa iba't ibang mga sitwasyon.
Sa halimbawa na ipinapakita sa larawan sa itaas, ang lookup formula ay ginagawang madali upang makuha ang mga numero ng benta para sa iba't ibang mga cookies sa iba't ibang buwan sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng pangalan ng cookie at ang buwan sa tamang mga cell.
Hanapin ang Data sa Intersection Point ng isang Hilera at Haligi
Ang tutorial na ito ay pinaghiwa-hiwalay sa dalawang bahagi. Ang pagsunod sa mga hakbang na nakalista sa bawat bahagi ay lumilikha ng dalawang-way lookup formula na nakikita sa larawan sa itaas.
Ang tutorial ay nagsasangkot ng nesting ang function ng MATCH sa loob ng VLOOKUP.
Ang pag-angkop ng isang function ay nagsasangkot ng pagpasok ng pangalawang function bilang isa sa mga argumento para sa unang pag-andar.
Sa tutorial na ito, ang MATCH function ay ipapasok bilang numero ng index ng haligi argumento para sa VLOOKUP.
02 ng 06Pagpasok sa Data ng Tutorial
Ang unang hakbang sa tutorial ay upang ipasok ang data sa isang worksheet ng Excel.
Upang masunod ang mga hakbang sa tutorial, ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas sa mga sumusunod na cell.
- Ipasok ang pinakamataas na hanay ng data sa mga cell D1 hanggang F1
- Ipasok ang ikalawang hanay sa mga cell D4 hanggang G8
Ang mga hilera 2 at 3 ay iniwang blangko upang mapaunlakan ang pamantayan sa paghahanap at ang lookup formula na nilikha sa panahon ng tutorial na ito.
Ang tutorial ay hindi kasama ang pag-format na nakikita sa larawan, ngunit hindi ito makakaapekto kung paano gumagana ang lookup formula.
Ang impormasyon sa mga opsyon sa pag-format na katulad ng nakikita sa itaas ay magagamit sa Tutorial sa Formatting Basic Excel na ito.
- Ipasok ang data na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell D1 hanggang G8
Paglikha ng Named Range para sa Data Table
Ang pinangalanang hanay ay isang madaling paraan upang sumangguni sa isang hanay ng data sa isang formula. Sa halip na mag-type sa mga sanggunian ng cell para sa data, maaari mo lamang i-type ang pangalan ng range.
Ang pangalawang bentahe sa paggamit ng isang pinangalanang hanay ay ang mga sanggunian ng cell para sa saklaw na ito ay hindi kailanman nagbabago kahit na ang formula ay nakopya sa iba pang mga cell sa worksheet.
- I-highlight ang mga cell D5 hanggang G8 sa worksheet upang piliin ang mga ito
- Mag-click sa Name Box na nasa itaas ng haligi A
- I-type ang "table" (walang mga quote) sa Name Box
- pindutin ang ENTER susi sa keyboard
- Ang mga cell D5 hanggang G8 ay mayroon na ngayong pangalan ng hanay na "talahanayan". Gagamitin namin ang pangalan para sa VLOOKUP table array argumento mamaya sa tutorial
Pagbubukas ng VLOOKUP Dialog Box
Kahit na posible na i-type lamang ang aming lookup formula nang direkta sa isang cell sa isang worksheet, maraming mga tao ang nahihirapang manatiling tuwid ang syntax - lalo na para sa isang kumplikadong formula tulad ng isa na ginagamit namin sa tutorial na ito.
Ang isang alternatibo, sa kasong ito, ay gamitin ang kahon ng dialogo ng VLOOKUP. Halos lahat ng mga function ng Excel ay may dialog box na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasok ang bawat argumento ng function sa isang hiwalay na linya.
- Mag-click sa cell F2 ng worksheet - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng dalawang dimensional na lookup formula
- Mag-click sa Formula tab ng laso
- Mag-click sa Lookup & Reference opsyon sa laso upang buksan ang function na drop down na listahan
- Mag-click sa VLOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function
Pagpasok sa Lookup Value Argument
Karaniwan, ang lookup value tumutugma sa larangan ng data sa unang hanay ng talahanayan ng data.
Sa aming halimbawa, ang lookup value ay tumutukoy sa uri ng cookie na gusto nating hanapin ang impormasyon tungkol sa.
Ang pinapahintulutang uri ng data para sa lookup value ay:
- data ng teksto
- isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE lamang)
- isang numero
- isang reference sa cell sa isang halaga sa worksheet
Sa halimbawang ito ipapasok namin ang cell reference sa kung saan matatagpuan ang pangalan ng cookie - cell D2.
- Mag-click sa lookup_value linya sa dialog box
- Mag-click sa cell D2 upang idagdag ang cell reference na ito sa lookup_value linya. Ito ang cell kung saan namin i-type ang pangalan ng cookie tungkol sa kung saan kami ay naghahanap ng impormasyon
Pagpasok sa Table Array Argument
Ang hanay ng talahanayan ay ang talahanayan ng data na hinahanap ng lookup formula upang mahanap ang impormasyong gusto namin.
Ang hanay ng talahanayan ay dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang haligi ng data.
- ang unang haligi ay naglalaman ng argumento ng lookup na halaga (nakaraang hakbang sa tutorial)
- ang pangalawang, at anumang karagdagang mga haligi, ay hahanapin ng lookup formula upang mahanap ang impormasyon na aming tinukoy.
Ang talahanayan ng hanay ng table ay dapat maipasok bilang alinman sa hanay na naglalaman ng mga reference sa cell para sa talahanayan ng data o bilang isang pangalan ng saklaw.
Para sa halimbawang ito, gagamitin namin ang pangalan ng range na nilikha sa hakbang 3 ng tutorial na ito.
- Mag-click sa table_array linya sa dialog box
- I-type ang "table" (walang mga panipi) upang ipasok ang pangalan ng range para sa argument na ito
- Iwanan ang kahon ng dialogo ng VLOOKUP function na bukas para sa susunod na bahagi ng tutorial
Magpatuloy sa Bahagi 2 >>
