Narito ang isang bagay na mahusay tungkol sa mga smartphone: May nagpadala sa iyo ng isang email, at habang naghihintay ka nang linya o sa paglalakbay, maaari mong mabalik ang isang mabilis na tugon at suriin ito sa iyong listahan.
At ngayon para sa isang bagay na hindi napakahusay tungkol sa mga smartphone: Pinapayagan ka nilang tumugon kaagad.
Hayaan mo akong magpaliwanag. Nakasakay ka ba sa isang papasok na mensahe at sunugin ang mabilis na tugon habang naghihintay ka sa paligid o pupunta sa isang lugar sa isang lugar? (Pangumpisal: Nagpadala ako ng mga email habang nasa task.)
Ito ay tila maginhawa, kailanganin - maging maalalahanin - upang makabalik sa isang ASAP. Gayunpaman, kung ang iyong tugon ay bumaba sa lahat ng mga pormalidad (at wala ka sa antas na iyon), o mas masahol pa, ay hindi sinasagot ang tanong ng ibang tao; ito ay talagang ginagawang masama sa iyo.
Kaya, narito ang dalawang beses kapag naghihintay na magpadala ng isang email pabalik ay gumawa ng isang mas mahusay na impression.
1. Kapag Hiningi Ka Para sa Bagong Mga Ideya
Ang iyong ideya ay binaril. Naiintindihan, nais mong makakuha ng bumalik doon at ipakita na marami kang ibang mga magagandang kaisipan na umiikot sa iyong ulo. Kaya, nai-type mo ulit ang una sa isipan at sasabihin, "Paano kung susubukan natin ang x sa halip?"
Gayunpaman, kapag ang isang tao ay humihiling ng bagong pag-iisip, nais niya na maging maayos, maalalahanin. At marahil ang ideya na tumatalon sa iyong isipan ay magiging iyong nangungunang contender pagkatapos mong matapos ang tanghalian, natapos ang pagpupulong na malapit ka, o natulog dito. Ngunit maaaring hindi ito - at pagkatapos ay kailangan mong mag-follow up sa iyong pag-follow-up upang sabihin sa oras na ito na talagang naisip mo ito.
Kaya, kung hindi ito kagyat, bigyan ang iyong sarili ng ilang oras upang makabalangkas ng tugon. Masama ang paunang ideya na iyon sa mga draft upang hindi mo mawala ito, ngunit hayaan ang iyong sarili na maging brainstorm upang maaari kang magkaroon ng ilang mga pagpipilian.
Nais mong isulat muli upang patunayan ang nasa tuktok mo ito? Magpadala ng isang email na nagpapatunay ng resibo na nagsasabing makikipag-ugnay ka sa mga bagong ideya sa loob ng isang naibigay na oras (tulad ng sa huling araw, sa 24 na oras, o sa pagtatapos ng linggo). Kung ang ibang tao ay humihiling ng isang bagong diskarte sa ASAP, subukan ang isang linya tulad ng, "Off sa tuktok ng aking ulo …" na nagpapakita na ito ay isang mabilis na mungkahi, hindi isang ganap na napusok.
2. Kapag ang Iba pang Email Ay Tunay na Mahaba
Isipin ito: Sumulat ka ng isang mahabang mensahe na nakakaantig sa maraming pinong o kumplikadong mga puntos, at may tumugon sa "Mahusay!" 30 segundo lamang matapos mong maipadala. Marahil ay magtataka ka kung talagang nabasa ng ibang tao ang iyong isinulat.
Ngunit kapag ang mga tungkulin ay nababaligtad, maaari mong kalimutan ang pakiramdam na iyon at nakatuon sa mahusay na pamamahala ng iyong inbox. Kaya, nag-skim ka ng isang mahabang email at dahil walang tumalon sa iyo, isusulat mo ang "Tunog na mabuti!" At suriin ito sa iyong listahan.
At mabuti - hanggang sa mapagtanto mong pumayag ka sa isang bagay na hindi mo pa napag-usapan o may tanong sa isa sa mga punto.
Upang maiwasan ang problemang ito at gumawa ng isang mas mahusay na impression, gumamit ng isa sa dalawang sumusunod na mga diskarte. Kung alam mong nais ng isang sagot na agad, subukan ang mungkahi sa itaas - kumpirmahin ang pagtanggap at ibahagi kung maaari mong suriin nang lubusan ang email. Mababasa ito tulad ng: "Maraming salamat sa pagpapadala nito. Nasa mga pagpupulong ako buong umaga, ngunit mas maayos akong susundan sa ngayon. "
Ang diskarte sa dalawa ay pinakamabuti kapag sinuri mo ang email, gumagana ito para sa iyo, at ang iyong pangunahing layunin ay upang ipakita na kahit na mabilis kang tumugon, nabasa mo talaga ito. Sa kasong ito, banggitin ang isang tukoy na bagay - kung mariing sumasang-ayon ka sa punto ng isa o pinahahalagahan ang pag-update sa point four. At, maliban kung ang iyong bantog para sa iyong mga kasanayan sa pagbabasa ng bilis, bigyan pa rin ito ng hindi bababa sa ilang minuto.
Oo, ang pagtigil sa isang tugon upang makagawa ng isang mas mahusay na impresyon ay tila hindi mapag-aalinlanganan, dahil ang pagiging kaagihan ay isang kabutihan. Ngunit, sa huli, mas madali para sa lahat na kasangkot kung naglaan ka ng oras upang magpadala ng isang nag-isip na email, sa halip na isang mabilis na tugon, isang katanungan nang mabasa mo nang buo ang email, at isang paglilinaw sa sandaling naisip mo ito. Kaya, gupitin ang iyong sarili ng isang pahinga at bigyan ang iyong sarili ng oras upang maproseso ito - oh, at proofread ang iyong tugon.
