Marami kang ipinagmamalaki sa pagiging isang boss at sa pagpapatakbo ng isang masikip na barko. Walang oras para sa pagkalito o para sa mga pagkakamali, kaya sa isang pagsisikap na maiwasan na umalis ka sa iyong paraan upang maging labis na malinaw at suriin nang madalas hangga't maaari.
Pati na rin ang kahulugan ng mga pagsisikap na ito, maaari silang minsan ng backfire. Ang pakikipag-komunikasyon ay pinakamabuti sa isang maliit na nakakainis, at sa pinakamalala, isang paalala na hindi mo inaakala na may kakayahang magawa ang iyong koponan.
Kaya, narito ang isang palakaibigan na paalala upang bigyan ang lahat na nagtatrabaho ka nang mas maraming kredito. Ipinangako ko na ang delegasyon ay hindi katulad sa pag-iwan ng isang tao sa isang desyerto na isla. Kaya mo yan!
Sa katunayan, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsisimulang magtiwala sa iyong koponan na gawin ang sumusunod:
1. Upang Maunawaan ang Iyong Sinasabi
Mayroon kang isang mahusay na ideya o isang solusyon sa isang kumplikadong problema, ngayon ang kailangan mo lang ay ipaliwanag ito. Kaya, sumulat ka ng isang anim na talata email o monopolize ang isang pag-uusap sa telepono, upang maging tiyak na ang bawat isa ay "makakakuha nito."
Ngunit ang iyong ipaliwanag-bawat-detalyadong pilosopiya ay marahil ay maaaring masira, dahil ang "average na span ng pansin" ay mas mababa sa 10 segundo ang haba. (Magtakda ng isang timer sa iyong telepono upang ipaalala sa iyong sarili kung paano iyon lilipas.)
Kaya, paikliin ang email na iyon at i-drill down sa mga mahahalagang bagay na nais mong makalat. Kung nalito ang sinuman, malamang na sabihin nila ito. At kung ang isang tao ay hindi sumasang-ayon, hindi nangangahulugang hindi niya nakuha ang iyong punto, maaaring mayroon siyang iba't ibang mga pangangailangan o pagsasaalang-alang - kung saan ang iyong pinakamahusay na pagtaya ay upang ihinto ang pag-away sa iyong ideya at makinig.
2. Upang Magtanong ng Mga Tanong kung Nalilito ba sila
Mayroong isang piraso ng payo sa karera na nasabi ko sa paulit-ulit para sa nakaraang buwan: Hindi ito ang huling email na maipadala mo . Ang isang pulutong ng mga tao ay nabibigyang diin ang tungkol sa pagtatakip ng bawat detalye, pagtatanong at pagsagot sa bawat katanungan, at pagsasaalang-alang sa bawat sitwasyon na posible - baka malito ang tatanggap.
Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay nag-aaksaya ng maraming oras at lakas. Hindi sa banggitin, laging posible na magkakaroon ng isang katanungan o ideya na hindi mo pa isinasaalang-alang. At kahit mayroon, hindi tulad ng isang tao na matamaan ang isang higanteng gong at ang iyong karera ay tatapusin.
Kaya, tanungin ang iyong sarili kung ang iyong email ay nagbabahagi ng lahat ng kailangang malaman ng ibang tao upang magawa ang iyong hilingin. Kung gayon, ang kailangan mo lamang idagdag ay isang mungkahi para sa kung paano siya makakakuha ng higit pang impormasyon kung kinakailangan, kung link iyon, impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibang tao, o simpleng linya, "Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga katanungan!"
3. Upang Patakbuhin ang Humantong sa isang Proyekto
Maaari mong tawagan ang iyong sarili ng isang control freak at maaari mong aminin na ikaw ay nag-aatubili na delegador; ngunit ang sinasabi na ito ay hindi makakatulong na malutas ang isyu sa kamay. Habang hindi mo nais na ibigay ang mga tibo, ang pinakamahusay na paraan upang ilipat ang nakaraan na talagang gawin ito.
Sa halip na manirahan sa pagiging boss, simulan ang pag-iisip tulad ng isang pinuno at pumili ng isang tao sa iyong koponan upang mangasiwa sa susunod na malaking proyekto. At kung nag-aalala kang hindi handa ang taong ito? Tanungin ang iyong sarili: Nag-aalala ka ba na hindi siya makakagawa ng isang mahusay na trabaho o nababahala ka ba talaga tungkol sa iyong papel (ibig sabihin, kung ano ang gagawin mo o na makikita mo na hindi gaanong kinakailangan)? Mas madalas kaysa sa hindi, ito ang huli.
Ang pagsasabi sa isang tao na maaari niyang magpatakbo ng isang proyekto, at pagkatapos ay ang pag-aayos ng mga ito, ay talagang nagpapabagal. Kaya, habang binubuo mo ang iyong mga kasanayan sa delegasyon, laktawan ang yugto ng "walang tigil na pagbabahagi ng isang gawain" at sa halip ay bigyan ng kapangyarihan ang taong ito na mangasiwa mula sa simula. Maging doon para sa suporta at puna, ngunit tiwala sa kanya na tumakbo. Matutulungan ka nitong kapwa lumago sa iyong mga tungkulin.
Ang mga tao ay madalas na minarkahan batay sa mga inaasahan - kung natutugunan, nahuhulog, o lumalagpas sa kanila. Ngunit hindi totoo na ang kakayahan ng isang tao na makapunta sa itaas at lampas lamang ay nakasalalay lamang sa kanya. Ang taong humahatol sa kanya ay kasinghalaga lamang. Kailangan mong bigyan ang isang tao ng pagkakataon na tumaas sa okasyon upang gawin niya ito. Kaya, magtrabaho sa pagbibigay ng iba pang kredito: Ito ay makatipid sa iyo ng oras at lakas, at makakatulong ito na mabuo ang tiwala - ano ang mas mahusay kaysa sa?
