Mayroon ka bang tagapamahala na nagpapadala ng misteryo, isang-pangungusap na email na nagpapadala sa iyo sa isang gulat?
O isang katrabaho na ang mahaba, mabulok na mga missive ay nag-iiwan sa iyo kung ano, eksakto, dapat mong gawin sa susunod?
Mahirap gawin ang iyong pinakamahusay na gawain kapag ang iyong mga kasamahan ay hindi partikular na "likas na matalino" sa departamento ng komunikasyon.
Ngunit hanggang sa ang lahat ng mga bosses ay kinakailangang dumaan sa ipinag-uutos na pagsasanay o makakahanap tayo ng ilang paraan upang maipatupad ang iniisip ng mga tao bago sila magsalita, narito ang ilang mga tip upang matulungan ang mga linya ng komunikasyon na dumadaloy nang mas maayos.
Tip # 1. Humingi ng Paglilinaw
Kadalasan, sa trabaho, ang mga tao ay nakakaramdam ng hindi pagkakasundo tungkol sa paghingi ng paglilinaw. Walang nais na makaramdam ng siksik, o tulad ng kailangan nila ang lahat ng ipinaliwanag nang dalawang beses!
Ngunit isipin mo ito sa ganitong paraan: Ang pagkuha ng 10 segundo upang makakuha ng kalinawan sa isang partikular na kahilingan ay maaaring mai-save ka ng 10 oras ng pagkalito at hindi kinakailangang gawain. Ito ay palaging nagkakahalaga ito!
Sabihin:
Halimbawa:
Halimbawa:
Inaasahan, sa pamamagitan ng pagtatanong sa tanong na ito, mapagtanto ng iyong kasamahan na hindi malinaw ang kanyang mga mensahe. O marahil maging nagpapasalamat sa iyong katumpakan! Laging nakaaaliw na marinig ang iyong sariling mga tagubilin ay nagbabalik (lalo na kung ang iyong utak ay mabaho at hindi ka sigurado kung ano ang sinasabi mo kahit na kung ano ang maaaring maging kaso para sa iyong kasamahan!)
Tip # 3. Bigyan ang Nakagagambalang Feedback
Kung ang nakakalito na komunikasyon ay isang patuloy na problema, huwag matakot na magkaroon ng isang direktang pag-uusap tungkol dito. Sabihin na mayroon kang ilang mga ideya sa kung paano gumagana nang mas mahusay na magkasama, pagkatapos ay balangkasin ang iyong mga kagustuhan sa komunikasyon nang malinaw, simple, at detalyado.
Sabihin:
Pagkatapos:
I-frame ang iyong mga ideya bilang isang "mahusay na bagong plano!" Para sa kapwa mo subukan, sa halip na isang pintas ng iyong kasamahan.
Kapag nagawa mo na ito, huwag matakot na muling bisitahin ang pag-uusap paminsan-minsan kung nalaman mong ang mga linya ng komunikasyon ay baluktot at kusot pa rin sa mga buhol. Karapat-dapat kang magtrabaho sa isang kapaligiran kung saan ang malinaw na komunikasyon ay pamantayan, hindi ang pagbubukod sa panuntunan. At kung palagi itong naka-frame sa isang paraan kung paano makakatulong sa kapwa mo mas mahusay? Malamang matatanggap ito ng maayos.
Bilang isang pangwakas na tala, tandaan na maaari kang mamuno sa pamamagitan ng halimbawa, nang pakikipag-usap nang malinaw hangga't maaari mong, araw-araw.
Maaaring sundin ng iyong mga kasamahan ang iyong tingga, o baka hindi nila, ngunit alinman sa paraan, maaari mong ipagmalaki sa pag-alam na naghahatid ka ng iyong lubos na makakaya.
