Mahirap isipin ang buhay nang walang email, lalo na sa lugar ng trabaho. Ginagamit namin ito upang humingi ng opinyon ng mga katrabaho, ginagamit namin ito upang humingi ng payo ng aming tagapamahala, at, paminsan-minsan (o hindi-kaya-paminsan-minsan, depende sa iyong mga gawi), ginagamit namin ito upang humingi ng mga pagpapalipas ng oras ng pagtatapos.
Gamit ang sinabi, mayroong ilang mga kahilingan na hindi dapat gawin sa ganitong paraan. Tulad ng ano? Kaya, sasabihin ko sa iyo upang hindi ka magkakamali (na ginagawa ng maraming tao) ng pag-iisip ng email ang unang lugar na dapat mong lumiko kapag kailangan mo ng isang bagay.
1. Mga Kahilingan na Kailangan ng Super Mabilis na Tugon
Nakarating ka na doon: Nagpadala ng iyong email sa isang katrabaho na nangangailangan ng tugon ng ASAP, pagkatapos ay nagtataka kung bakit sa Earth ay hindi ka pa nakatanggap ng isang tugon ng lima, pagkatapos 10, pagkatapos ng 30 minuto mamaya. Ngunit kasalanan ba talaga ng iyong kasamahan sa pagiging hindi nakadikit sa kanyang inbox tuwing segundo ng araw? Siguro nasa isang pagpupulong siya. Siguro nasa tanghalian na siya. Siguro nagtatrabaho siya sa isang malaking proyekto at pinatay ang kanyang email.
sa pagbanggit ng programmer na si Cyrus Stoller, ipinaliwanag ng manunulat ng Muse na si Lily Herman na dapat mo lamang i-email ang isang tao "kung kailangan mo ng isang bagay na nagawa sa loob ng susunod na ilang araw." Kailangan mo ba ng tugon sa loob ng isang oras o matapos ang mundo? Pumunta sa desk ng tao. Wala doon? Kunin ang telepono at tumawag. Walang sagot? Magpadala ng isang teksto. "Ang email ay hindi dapat maging default na paraan ng komunikasyon para makuha ang anumang bagay na kailangang malaman o pakikitungo sa totoong oras, " sulat ni Herman.
2. Mga kahilingan para sa Pagtaas
Alam namin ang maraming mga "halimbawang email na humihiling ng isang pagtaas" na umiiral online - nakita din namin sila. Ngunit dahil lamang sa umiiral sila ay hindi nangangahulugang dapat mong gamitin ang mga ito, o dapat na gumugol ng maraming oras sa paggawa ng isang mas mahusay na bersyon ng template na iyon. Iyon ay dahil pagdating sa pag-negosasyon ng isang suweldo ng suweldo, ang tono mo ay kasinghalaga ng iyong sinasabi.
At ang tamang tono sa isang email ay nakakalito. Sa isang mensahe na humihiling ng pagtaas, paano mo maipapakita na umaasa ka ngunit hindi desperado, o tiwala ngunit hindi mapagmataas? (Pahiwatig: Hindi mo magagawa, maliban kung pipiliin mong punan ang iyong email ng mga emoticon.)
Kaya, habang maaari mong tiyak na humiling ng isang pulong sa iyong manager upang talakayin ang iyong landas sa karera (aka, ang iyong pagtaas) sa email, dapat mong gawin ang aktwal na tanungin.
3. Mga Kahilingan na Baguhin ang Iyong Rutin
Minsan, mayroon kaming (kahanga-hangang) pagpipilian upang pumili kung kailan at saan tayo nagtatrabaho. Gayunpaman, may kakayahang umangkop, gayunpaman, ay may isang tiyak na antas ng responsibilidad. Kung napagtanto mo kamakailan na mas mahusay kang nagtatrabaho sa gabi, o na ang iyong ginustong lokasyon ng trabaho ay wala sa opisina ngunit talagang nasa sopa ng coffee shop, huwag biglang baguhin ang iyong gawain nang hindi tinatanong ang iyong boss.
Ngunit huwag hilingin sa pamamagitan ng email, alinman. Pagkakataon, ang iyong boss ay nais ng isang masusing paliwanag tungkol sa mga pagbabagong ginagawa mo, at kung paano ang iyong bagong iskedyul ay makikinabang hindi lamang sa iyo, ngunit ang koponan nang malaki. Ang isang personal na pag-uusap ay makakatulong sa iyo na mas matapat at makumbinsi sa kanya na ito ay sa pinakamainam na interes - at hindi lamang isang dahilan para matulog ka sa paglaon.
Dahil lamang ang pagiging email ng pagiging isa sa mga pinaka (kung hindi ang pinaka) tanyag na mga paraan ng pakikipag-ugnay sa mga tao ay hindi nangangahulugang dapat mong gamitin ito para sa lahat. Nang hindi nag-iisip nang dalawang beses bago ka mag-click sa pindutan ng pagpapadala na iyon, maaari mong ipadala ang pintura ng iyong trabaho sa pintuan.
