Matapos ang isang nakababagsak na buwan ng mga paglalakbay sa labas ng bayan, mga kaganapan sa trabaho, at mga isyu sa pamilya, napansin kong may problema ako na nagpapatahimik sa aking pag-iisip. Ang aking pagtuon ay natigil sa mode ng disco-ball, naiiba sa isang kaleydoskopo ng mga piraso ng glinting. Bilang isang resulta, hindi ko nakaya ang aking mga priyoridad - at sa halip, sumuko ako sa pagpapaliban.
Isang araw, habang tinatanggal ko ang pagsagot sa mga email sa trabaho sa pamamagitan ng pag-tid sa aking spewing desk ng mga papel, resibo, at aparato, sinimulan kong isipin kung paano magamit ng aking mental desktop ang ilang paglilinis. Pagkatapos ng lahat, madaling makita na ang isang magulo na workspace ay nagpapahina sa pagiging produktibo, ngunit madalas kong nakalimutan na ang isang magulo na isip ay maaaring magawa ang pareho.
Kita mo, ang iyong utak ay hindi binuo upang hatiin ang pansin sa napakaraming direksyon. Kailangan itong maging medyo organisado at sa kapayapaan para sa iyo upang mai-filter ang impormasyon sa tamang mga folder ng kaisipan at aktwal na magawa. At upang makuha ang iyong utak sa perpektong estado na iyon, kailangan mong gumawa ng puwang sa pamamagitan ng pag-clear ng ilang kalat sa isip.
Kaya kung ang iyong isip ay nadama ng isang maliit na putik, simulan sa pamamagitan ng paggamit ng limang mga tip na ito upang ayusin ang iyong mga saloobin, alalahanin, at mga gawain. Mabilis kang makakakuha ng malinaw na espasyo, na makakatulong sa iyo na i-refresh, muling pagtuunan, at ibalik ang iyong utak sa track.
1. Listmania
Ang mga listahan ay tulad ng Container Store para sa isipan - makakatulong sila sa iyo na maipahiwatig ang iyong kalat sa isip sa isang libong iba't ibang mga paraan. Tunog simple, oo, ngunit ang pagdaragdag ng ilang mga listahan sa iyong buhay ay talagang gumagana.
Una, ang paradahan ng isang bagay sa listahan ng dapat gawin ay pinalalaya ang ilang mahalagang silid sa kaisipan, dahil sa sandaling ang isang nakakagulat na gawain ay nasa iyong listahan, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pag-alala pa. Sa lahat ng iyong mga responsibilidad na isinaayos sa isang lugar, maaari mong madiskarteng piliin ang susunod na gagawin sa halip na lumipad sa upuan ng iyong pantalon. (Tingnan ang ilan sa aking mga paboritong tip para sa pag-maximize ng iyong dapat gawin listahan.)
Ngunit, ang isang listahan ng dapat gawin lamang ang makakakuha sa iyo hanggang ngayon (higit pa sa susunod na). Upang makakuha ng isang hakbang pa, gumawa ng isang listahan ng priyoridad bilang karagdagan sa o batay sa iyong listahan ng dapat gawin. Ito ay isang pang-araw-araw na listahan ng iyong nangungunang dalawa o tatlong mga priyoridad (ito ay susi upang mapanatili itong limitado upang maiwasan ang paglikha lamang ng isa pang pangkalahatang listahan ng dapat gawin) upang matulungan na masiguro mong sumusulong ka sa mga bagay na mahalaga. Narito kung saan pinili mo ang epekto sa kung ano ang maaari mong pakiramdam ay kagyat. Kapag aktibo mong tukuyin ang isang bagay bilang isang priyoridad, mas malamang na ituon mo ito tulad ng isang laser beam sa pamamagitan ng kalat sa halip na itulak ito sa ibang araw.
At sa wakas (huwag mag-alala, isa pa!), Lumikha ng isang tapos na listahan upang maitala ang lahat ng iyong nagawa sa araw. Pagkatapos, kung sa tingin mo ay nawala ka sa gitna ng buzz, maaari mong tingnan ang iyong nagawa - na magbibigay sa iyo ng tulong ng pag-uudyok at naibago ang pagtuon upang mapanatili ang pagkamit.
2. Pag-automate
Iyon ay sinabi, isang salita ng pag-iingat: Kapag ang iyong listahan ng dapat gawin ay puno ng maliliit, paulit-ulit na mga gawain, madali itong mahuli sa kahit anong mauna, sa halip na kung ano ang talagang pinakamahalaga. Upang gupitin ang ilan sa mga mas kaunting-kagyat na mga responsibilidad, subukang isang serbisyo ng automating, tulad ng Zapier, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang mag-utos ng paulit-ulit na mga gawain sa trabaho sa isang personal na katulong sa internet.
Halimbawa, bilang bahagi ng aking trabaho, kailangan kong subaybayan ang mga pitches at mga bisita na blogger, kaya nagtakda ako ng isang "zap" upang awtomatikong mai-save ang mga tiyak na uri ng mga email sa isang hiwalay na notebook ng Evernote. Sa ganoong paraan, kapag kailangan kong pag-uri-uriin ang mga potensyal na post, hindi ko kailangang mag-aksaya ng oras sa pag-rooting sa paligid ng aking inbox. Ang iba pang mga tanyag na "zaps" ay kinabibilangan ng awtomatikong pagdaragdag ng mga dadalo sa Eventbrite sa MailChimp at awtomatikong nag-iskedyul ng mga post sa social media sa pamamagitan ng Buffer.
Ang kagandahan ng ganitong uri ng awtomatikong delegasyon ay maaari mo lamang itong itakda at makalimutan ito - pangunahing pagbawas sa iyong listahan ng dapat gawin. Kaya sa halip na pagambala ang daloy ng iyong araw ng trabaho na may kaunting mga gawain, maaari kang mag-concentrate sa mga high-effects na bagay na nangangailangan ng iyong buong pokus at atensyon.
3. Yakapin ang Junk Drawer
Ang junk drawer ay isang bisyo sa bahay at opisina at pangangailangan kung saan pinupuno mo ang mga tala, marahil-patay na mga baterya, at lahat ng uri ng mga logro at mga pagtatapos na walang tamang tahanan.
Nakakagulat na ang diskarte na ito ay maaari ring gumana para sa iyong isip: Sa halip na patuloy na maipon ang kalat ng isip, mag-alis ng isang pag-load sa pamamagitan ng paglikha ng isang digital na "junk drawer." Magsimula sa pamamagitan ng pag-alis ng iyong mga saloobin sa isang elektronikong pahina na may isang tool tulad ng Evernote. Pinapayagan ka nitong maiiwasan ang lahat ng iyong mga magagaling na ideya, tala, listahan, at nai-save na mga artikulo na walang ibang tahanan sa isang digital na lugar, na tutulong sa iyo na matanggal ang ilang mahahalagang puwang sa kaisipan - nang hindi nagdaragdag ng mga papel at notebook sa iyong aktwal na junk drawer .
At huwag mag-alala-sa isang mabilis na pag-agos sa pamamagitan ng "basura, " (ibig sabihin, isang mabilis na paghahanap), madali kang makahanap ng anumang kailangan mo.
4. Pamahalaan ang iyong Inbox
Hindi ako taga-Woo ng Inbox Zero, ngunit alam kong mas marami akong nagawa kapag hindi ko kailangang mag-cringe sa tuwing bubuksan ko ang aking email. Ang pag-alam sa iyong inbox ay hindi umaapaw ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming stress sa kaisipan, na makakatulong sa iyo na tumuon sa iba pa, mas mahalagang mga gawain. Kaya, i-save ang iyong sarili mula sa mabagal na pagkalunod sa linya ng paksa sa pamamagitan ng linya ng paksa sa pamamagitan ng paggawa ng ilang inbox spring cleaning.
Una, mag-unsubscribe mula sa mga pang-promosyonal na email (na hindi mo talaga binuksan) at patayin ang mga clogging notification mula sa LinkedIn at Facebook. Pagkatapos, i-filter at funnel ang iba't ibang mga uri ng di-tiyak na email sa mga tinukoy na mga seksyon ng iyong inbox, upang maaari mo silang mapang-apila kung kailangan mo ang mga ito - ngunit hindi mo kailangang makita ang mga ito sa tuwing mag-log in.
Gusto ko ring gumamit ng mga programa tulad ng Boomerang o Followup.cc upang mag-iskedyul ng mga email at magpadala ng mga paalala, kaya maaari kong harapin ang mga email sa aking sariling oras.
5. Pag-isipan Ito
Kapag mayroon kang isang walang katapusang listahan ng mga bagay na dapat gawin, madalas na naramdaman ang hindi kapani-paniwala na gumugol ng oras na sumasalamin - ang higit pang mga saloobin ay magdaragdag lamang sa kalat ng isip, di ba? Ngunit, sa aking karanasan, ang pagsingil ng maaga nang hindi gumugol ng oras upang magmuni-muni ay magpapalala lamang sa gulo.
Lumiliko, regular na suriin kung paano mo ginugol ang iyong oras ay magbibigay sa iyo ng pananaw sa kung paano ka nakarating sa iyong kasalukuyang estado, kung paano sumulong nang madiskarteng, at kung paano mo pinakamahusay na gumagana sa pangkalahatan.
Kaya, simulan ang paggawa ng oras para sa tahimik na pagmuni-muni o journal. Pag-isipan (o isulat) kung ano ang naka-stress sa iyo, kung bakit hindi tumatagal ang isang partikular na proyekto, o kapag sa araw na ikaw ay pinaka-produktibo. Sa pamamagitan ng pag-unpack at articulate ng iyong pag-zoom sa mga saloobin, sa halip na pakiramdam tulad ng isang malaking bulalas ( argh! At blergh! Ay mga karaniwang para sa akin), magagawa mong matukoy nang eksakto kung ano ang kailangan mong gawin upang sumulong.
Tandaan, ang iyong estado ng pag-iisip ay magkakaugnay sa kalidad ng iyong trabaho at pagpapahinga. Kaya, alisan ng tubig ang pagdidikit ng disco ball, huminga ng malalim, at gumawa ng ilang pag-tid. Sa huli, makikipag-ugnay ka sa iyong totoong mga priyoridad.
