Bagaman ang pagkawala ng data ay nakakaapekto sa lahat ng gumagamit ng isang computer, ito ay lalong may problema para sa mga gumagamit ng word processing software. Ang pagkawala ng mahahalagang dokumento na iyong ginugol sa napakaraming oras ng paglikha ay nakakabigo - lalo na kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga gumagamit, na lumikha ng mga dokumento nang direkta sa computer at walang benepisyo ng isang sulat-kamay na kopya. Ang mga tanong at kwento ng kapahamakan tungkol sa pagbawi ng mga nawalang file ay napakarami sa mga forum sa online at nagsasabog ng mga kagawaran ng teknikal na suporta. Ang tanging sigurado paraan upang mabawi ang mga nawalang file ay upang ibalik ang mga ito mula sa isang backup. Ito ang dahilan kung bakit ang isang sistema upang maiwasan ang pagkawala ng data sa unang lugar ay napakahalaga. Narito ang limang mga paraan upang mapanatiling ligtas ang iyong mga dokumento na nakasulat sa salita.
Huwag Itago ang Iyong Mga Dokumento sa Parehong Drive bilang Iyong Operating System
Habang ang karamihan sa mga processor ng salita ay i-save ang iyong mga file sa Aking Mga Dokumento folder, ito ang pinakamasamang lugar para sa kanila. Kung ito ay isang virus o pagkabigo ng software, ang karamihan sa mga problema sa computer ay nakakaapekto sa operating system, at kadalasan, ang tanging solusyon ay upang i-reformat ang drive at muling i-install ang operating system. Sa ganoong pagkakataon, mawawala ang lahat sa biyahe.
Ang pag-install ng isang pangalawang hard drive sa iyong computer ay isang medyo mababang gastos na paraan upang pangalagaan ang problemang ito. Ang ikalawang panloob na hard drive ay hindi maaapektuhan kung ang operating system ay napinsala, at maaari itong i-install sa ibang computer kung kailangan mong bumili ng bago; Bukod dito, magugulat ka sa kung gaano kadali itatag ang mga ito. Kung ikaw ay may pag-aalinlangan tungkol sa pag-install ng ikalawang panloob na drive, isang panlabas na hard drive ay isang mahusay na pagpipilian. Ang isang panlabas na drive ay maaaring naka-attach sa anumang computer sa anumang oras sa pamamagitan lamang ng plugging ito sa isang USB o Firewire port. Maraming mga panlabas na drive din ang dagdag na benepisyo ng isang-ugnay at / o naka-iskedyul na pag-backup; tinukoy mo lamang ang mga folder at iskedyul, at ang software ay tumatagal ng pag-aalaga sa iba.
I-back up ang iyong mga File nang regular, Walang Matitipid Kung Saan Naka-imbak ang mga ito
Ang pag-iimbak lamang ng iyong mga file sa ibang lokasyon kaysa sa iyong operating system ay hindi sapat; kailangan mong lumikha regular pag-backup ng iyong mga file. At harapin natin ito: Kahit na ang iyong backup ay napapailalim sa kabiguan: Ang mga DVD ay nakakakuha ng scratched at hard drive break. Makatutulong na dagdagan ang iyong mga posibilidad na makuha ang isang file sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang pangalawang backup na ito; kung ang data ay tunay na mahalaga, baka gusto mo ring isipin ang pagtatago ng isang backup sa isang fireproof vault.
Mag-ingat sa Mga Attachment ng Email
Kahit na sigurado ka na wala silang mga virus, ang mga attachment ng email ay maaaring magdulot sa iyo ng pagkawala ng data. Pag-isipan ito: Kung nakatanggap ka ng isang dokumento na may parehong pangalan bilang isa sa iyong biyahe, at naka-set ang iyong software ng email upang i-save ang mga attachment sa parehong lokasyon, pinatatakbo mo ang panganib na i-overwrite ang file na mayroon na. Madalas itong nangyayari kapag nakikipagtulungan ka sa isang dokumento at mga kasamahan magpadala ng mga update sa pamamagitan ng email. Kaya, siguraduhing itinakda mo ang iyong program sa email upang i-save ang mga attachment sa isang natatanging lokasyon, o, pagharang na, mag-isip ng dalawang beses bago i-save ang isang email na attachment sa iyong hard drive.
Mag-ingat sa Error ng User
Hindi namin nais na aminin ito, ngunit madalas naming inhinyero ang aming sariling mga problema. Samantalahin ang mga pananggalang na kasama sa iyong word processor, tulad ng mga tampok ng bersyon at sinusubaybayan ang mga pagbabago. Ang isang karaniwang paraan ng mga gumagamit ay mawawalan ng data ay kapag nag-e-edit sila ng isang dokumento at sinasadyang tanggalin ang mga bahagi. Matapos i-save ang dokumento, ang mga bahagi na binago o natanggal ay mawawala maliban kung pinagana mo ang mga tampok na magtatabi ng mga pagbabago para sa iyo.
Kung hindi mo nais na gulo sa mga advanced na tampok, gamitin ang F12 susi bago ka magsimulang magtrabaho upang mai-save ang file sa ilalim ng ibang pangalan. Hindi ito organisado tulad ng ilan sa iba pang mga pamamaraan, ngunit ito ay isang kapaki-pakinabang na lansihin gayunman.
Pumunta sa Cloud
Ang pag-iimbak ng mga file at ang kanilang pag-backup sa cloud-ibig sabihin, isang remote na server-ay nagiging mas karaniwan. Nag-aalok ito ng maraming pakinabang, tulad ng mapagbigay na mga pamamahagi ng puwang, kadalian ng paggamit, pag-access mula sa nasaan ka man at anumang aparato na iyong ginagamit, at pagiging maaasahan. Ang mga serbisyo ng cloud storage ay naka-back up ng kanilang sariling mga server, kaya mayroong isang double layer ng proteksyon para sa mga file na naka-imbak sa ganitong paraan. Para sa mga kadahilanang ito, ang ulap imbakan ay nagiging ang pinakamahusay na pagpipilian para sa karamihan ng mga tao.
Mayroong ilang mga mainstream na libreng pagpipilian:
- Nag-aalok ang Google Drive ng 15GB sa bawat Google account.
- Ang mga gumagamit ng Mac ay nakakakuha ng 5GB na may iCloud, na binuo sa bawat aparatong Apple.
- Nagbibigay ang Microsoft ng 5BG ng puwang sa OneDrive, na may mga account sa Office 365 at XBox.
Kung mayroon kang higit sa na sa tindahan, ang mga serbisyo sa itaas ay nag-aalok ng mga bayad na opsyon, tulad ng maraming iba pang mga kumpanya ng cloud storage
Panatilihing Hard Copies ng iyong mga Dokumento
Ito ay hindi elegante at hindi ito maiiwasan sa iyo mula sa pag-type at i-format muli ang iyong dokumento, ngunit ang pagsunod sa isang naka-print na kopya ng isang mahalagang dokumento ay hindi bababa sa matiyak na mayroon kang mga nilalaman ng file - at iyon ay mas mahusay kaysa sa pagkakaroon ng wala sa lahat.
