Sinusuri ko ang aking email sa trabaho sa bawat solong araw. Ngunit kahit ako - ang taong nagse-check sa aking inbox sa oras ng off-hour at nakakatipid ng mga sagot sa mga draft - natatakot ang ideya na makakita ng isang email mula sa aking boss sa mga pista opisyal.
Iyon ay dahil kapag ito ay mahirap (at bihirang) sapat upang mai-unplug, ang isang mensahe mula sa iyong superbisor ay nakakaramdam sa iyong pakiramdam na dapat mong ibalik ang utak ng iyong trabaho. Maaari kang mapuno ng gulat na may isang pangunahing bagay na napunta - o sa inis na walang mahalagang nangyari at iniisip lang ng iyong tagapamahala na dapat mong laging magagamit.
Anuman, ang mga email sa holiday ay isang sitwasyon na nais mong i-nip sa usbong upang masisiyahan ka sa natitirang araw.
Narito kung paano gawin iyon:
1. Mag-set up ng isang Out-of-Office Message in Advance
Mayroong isang madaling paraan upang tumugon kaagad nang hindi kahit na iniisip ito: Hayaan ang iyong auto-responder gawin ito para sa iyo!
Kung ang iyong boss ay nagpapadala sa iyo ng isang email at pagkatapos ay maghintay para sa isang tugon, nararamdaman tulad ng anumang iba pang araw. Ngunit kung nakatanggap sila ng isang auto-reply na hindi ka mag-i-tsek ng email hanggang sa susunod na araw ng trabaho, ito ay isang paalala na inaalis mo ang araw.
Maging isang pagkakataon upang mahawa ang ilang pagkatao at ipakita na ikaw ay abala sa paggawa ng ibang bagay kaysa sa trabaho. Mukhang ganito:
Mga template ng Iyong Holiday Out-of-Office Message
O:
Kamusta,
2. Ipadala ang Pinakamaikling Tugon na Posibleng
Siguro nakalimutan mong i-set up ito at ngayon ang iyong boss ay nagpapadala sa iyo ng mensahe pagkatapos ng mensahe.
Kung paunang salita nila ang kanilang tala sa isang bagay tulad ng "hindi na kailangang tumugon, " sige at huwag pansinin ito! Oo naman, mas gugustuhin kung hindi nila isinulat ang una, ngunit - nagmula sa isang tao na mayroong boss na iyon - mas madaling patayin ang iyong mga abiso sa email kaysa kumbinsihin ang iyong tagapamahala na baguhin ang kanilang mga gawi.
Ngayon, kung nalilito ka kung inaasahan nilang makarinig muli at magsimulang hindi mapakali, magpadala ng isang linya ng tala na nagpapaliwanag na hindi mo balak na gumana ngayon. Kahit na nakikipag-usap ka sa kanila sa real time sa isang holiday, gusto mong laktawan ang maliit na usapan.
Iyon ay dahil sa pagtugon tulad ng karaniwang ginagawa mo (isipin: Simula ang iyong tala "Maligayang Piyesta Opisyal! Hindi makapaghintay na marinig kung paano naka-pie ang iyong pie!") Normalize at hinihikayat ang kanilang pag-uugali. Sa halip, subukan ang isa sa mga sumusunod:
Ang iyong boss ay maaaring walang mga hangganan ng email, at maaari kang makaramdam ng tukso (o pinipilit) upang maibalik ang parehong tugon tulad ng gagawin mo sa isang normal na araw ng trabaho. Ngunit, tandaan na baka nakita lamang nila ang isang window upang makahabol sa trabaho, at kung tumugon ka sa isang tipikal na paraan, ipapalagay nila na pareho ang ginagawa mo.
Sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahayag na hindi ka bibigyan ng isang maalalahanin na tugon, gumuhit ka ng isang mahalagang hangganan para sa holiday na ito, at ang mga hinaharap din.
