Hindi ko alam ang tungkol sa iyo, ngunit wala akong mas mahal kaysa sa isang mahusay, malinis, organisadong gagawin. Ang ilang mga madaling bagay upang suriin sa umaga, ilang mas mahirap ngunit kasiya-siyang mga gawain para sa hapon, at isa o dalawang mga kahon ng bonus para sa aking pinaka-produktibong, vibing-with-the-universe na araw.
Sa kasamaang palad, hindi talaga iyon ang hitsura ng aking dapat gawin. Ang aking mga aksyon na aksyon ay nagsisimula sa "kung ano ang kailangan kong gawin ngayon" at magtatapos sa "kung ano ang kailangan kong gawin sa aking buhay, " at isama ang bawat maliit na hakbang na sa palagay ko ay dapat kong gawin. May mga bilog, bituin, doodles, at iba't ibang mga kulay ng highlighter. Upang buod: Ito ay kaguluhan.
Determinado upang ayusin ang ingay, sinaliksik ko ang isang grupo ng mga tool at mapagkukunan upang mabigyan ang aking mga to-dos ng kaunting paglilinis ng pre-spring. Paborito ko? Ang Paraan ng Eisenhower.
Kung naghahanap ka ng mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong dapat gawin na listahan, narito kung paano ito simple - ngunit epektibo!
Ano ito?
Ang Paraan ng Eisenhower ay isang madaling pamamahala sa oras at tool na prioritization na nagpapasya sa iyo ng dalawang katanungan para sa bawat aksyon na gagawin: Napilit ba ito? Ito ay mahalaga? Nai-post pagkatapos ng Pangulong Eisenhower, na sinabi na ginamit ang pamamaraan, ang tool ay sumusunod sa proseso ng pag-iisip ng kanyang sikat na quote, "Ano ang mahalaga ay bihirang kagyat at kung ano ang kagyat ay bihirang mahalaga, " at inayos ang iyong mga dosis sa apat na magkahiwalay mga seksyon.
Paano Ko Ito Ginagamit?
Una, kunin ang iyong listahan ng listahan ng mga nakakabaliw na naghahanap.
Susunod, kumuha ng isang blangkong piraso ng papel at iguhit ang sumusunod na kuwadrante. (Ngunit iwanan ang teksto sa gitna! Iyon ay para sa iyo upang punan.)
Pinagmulan
Pagkatapos, dalhin ang bawat item na nakalista sa magulong piraso ng papel at ilagay ito sa isa sa apat na kahon. Dapat silang may tatak na "Mabilis at Mahalaga, " "Mahalaga Ngunit Hindi Madalian, " "Mabilis Ngunit Hindi Mahalaga" at "Hindi Mahalaga o Mahinahon."
Ano ang Pupunta Saan?
Madali at Mahalaga: Mayroon bang deadline ng EOD? Na pupunta dito. Nag-crash ba ang iyong website? Na pupunta din dito. Mayroon bang umiiyak na sanggol? Iyon ay pupunta din sa kahon na ito (kahit na nais mong isulat ang "pakikitungo sa umiiyak na sanggol" bilang isang dapat gawin). Ang kahon na ito ay puno ng pang-araw-araw na sunog na iyong inilalabas. At maliban kung ikaw ay nasa krisis PR, hindi mo gusto ang labis sa kahon na ito. Nangangahulugan ito na gumugol ka ng mas maraming oras upang maging reaktibo at mas kaunting oras na maging aktibo.
Mahalaga Ngunit Hindi Madalian: Ang kahon na ito ay kung saan dapat mong gugugol ang iyong oras. Dapat itong isama ang maikli at pangmatagalang mga layunin, tulad ng networking, pagpaplano ng negosyo, at pag-eehersisyo. Kahit na may label ka sa mga aktibidad na ito bilang hindi kagyat, mas mahusay na maglagay ng timeframe sa paligid ng bawat isa upang siguraduhin mong magawa ito.
Mahina Ngunit Hindi Mahalaga: Ito ay isang tawag sa telepono sa gitna ng isang pulong, o isang buong inbox ng mga email na naghihintay ng mga sagot (sa kabila ng hindi lahat ng mahalaga sa iyong layunin sa pagtatapos). Ito ay ang nakakainis na mga bagay na lumilitaw sa gitna ng araw na hindi ilipat sa iyo ang lahat ng marami ngunit maaaring tumagal ng isang tonelada ng oras. Kung nahanap mo na ang isang mahusay na halaga ng iyong mga gawain ay nahuhulog dito, oras na upang magtayo sa mga system upang mas maprotektahan ang iyong sarili. Halimbawa, maglagay ng out sa opisina para sa hapon upang malaman ng mga tao na tutugon ka sa ibang pagkakataon, at sabihin sa iyong ina na huwag tumawag habang nasa trabaho ka.
Hindi Mahalaga o Madali: Kung gayon ano ang ginagawa nila sa iyong dapat gawin list? Seryoso, kung mayroong anumang mga gawain sa kahon na ito, maghanap ng isang paraan upang mapupuksa ang mga ito. Kung hindi mo mapupuksa ang mga ito, i-delegate ang mga ito. At kung hindi mo maaaring i-delegate ang mga ito, isama ang mga ito sa mga pangkat ng apat o lima (o 10) upang tiklupin sa isang mabagal at malalakas na niyebe.
At para sa lahat kayong mga tech junkies na nag-hoarding sa mga listahan ng gagawin sa iyong Mga Tala sa iPhone at nagtataka kung paano ito isasalin, huwag matakot. Mayroong kahit isang Eisenhower app.
Alam mo ba ang anumang iba pang kapaki-pakinabang na pamamahala sa oras o mga tool sa samahan na makukuha mo sa buong araw? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila!
