Sa mundo ng trabaho ngayon, ang lahat ay tila lahat tungkol sa pagiging produktibo. Paano natin magagawa ang mga bagay nang mas mabilis, gumugol ng mas kaunting oras sa mga bagay na hindi natin kailangan, at gupitin ang mga kalabisan at kawalan ng kakayahan na nagpapabagal sa atin?
Ang komunikasyon ay walang pagbubukod sa kalakaran na ito. Sa parami nang parami ng mga paraan upang awtomatikong manatiling nakikipag-ugnay, nagiging pangkaraniwan na maputol ang mga pagpupulong, magpadala ng mas kaunti at mas maiikling email, at sa pangkalahatan ay hindi gaanong nakikipag ugnayan - lahat sa pangalan ng pag-save ng oras.
Ngunit si William Allen, senior director ng Behance, ay nag-iisip na talagang pinipigilan ang pagiging epektibo ng mga koponan.
Sa kanyang sanaysay para sa pinakabagong libro ng 99U, Gawing Iyong Markahan: Gabay sa Creative sa Pagbuo ng Negosyo na May Epekto , iminumungkahi niya na sulit na lumilikha ng mga redundancies upang matiyak na ang lahat sa iyong koponan ay nasa parehong pahina. Ipinapaliwanag niya:
Huwag ipagpalagay na alam ng iyong koponan ang mga kinalabasan ng mga pagpapasya na ginagawa mo sa pang-araw-araw. Sa pag-aakma - sa halip na aktibong magbigay ng impormasyon - ginagarantiyahan na gagastos sila ng mas maraming oras sa paghula kung ano ang dapat nilang gawin laban sa aktibong paggawa nito.
Habang ginagawa niya ang mga rekomendasyong ito upang matulungan ang mga pinuno ng kumpanya na matiyak na ang parehong malalaking ideya ng larawan at pang-araw-araw na mga pagpapasya ay kumakalat sa buong koponan, sa palagay ko ang ideyang ito ng paglikha ng mga redundancies sa komunikasyon ay nagkakahalaga ng anumang propesyonal na isinasaalang-alang, pinuno o hindi. Isaalang-alang, sabihin, ang pagiging isang maliit na mas paulit-ulit sa iyong pakikipag-usap sa iyong boss upang matiyak na alam niya ang lahat ng mahusay na gawain na ginagawa mo at kung ano ang kailangan mong magtagumpay. O baka subukang isulit ang mga bagay sa iyong mga kasamahan upang mapanatili ang pakiramdam ng lahat sa mga tungkol sa mga layunin at takdang proyekto.
Siyempre, ang pagiging mas kalabisan at malinaw ay hindi nangangahulugang maging condescending o nakakainis. Narito ang ilang mga ideya na makakatulong sa iyo na hampasin ang tamang balanse.
1. Alalahanin: Ano ang Paulit-ulit sa Iyo Maaaring Maging Bago sa Isang Tao
Ipinapaalala sa amin ni Allen sa kanyang sanaysay na, habang maaari mong paulit-ulit na ulitin ang isang mensahe, maraming mga taong nakikipagtulungan ka ay maaaring marinig ito ng isang beses lamang, kahit na. Kaya, kahit na pinag-usapan mo nang detalyado ang isang ideya sa isang pulong, ang anumang mga kasama sa koponan na wala roon sa araw na iyon ay naiwan pa sa kadiliman. Payagan ang iyong sarili na ulitin ang mga bagay nang ilang beses upang matiyak na ang bawat isa ay makakakuha ng isang pagkakataon upang marinig ang mga ito.
2. Gumamit ng Iba't ibang Porma ng Komunikasyon
Tapikin ang katotohanan na ang iba't ibang mga tao ay natututo (at sumipsip ng mga mensahe) sa iba't ibang paraan sa pamamagitan ng pakikipag-usap ng parehong mensahe sa isang pares ng iba't ibang mga forum. Halimbawa, banggitin ang iyong bagong diskarte sa pagbebenta sa isang pulong, pagkatapos ay magpadala ng isang follow-up email sa susunod na araw na muling pag-uulat ng iyong mensahe. O kaya, mag-shoot ng isang email tungkol sa mga ideya para sa pag-atras ng koponan, pagkatapos ay dalhin muli ang iyong mensahe sa isang kasamahan kapag pumunta ka upang kumuha ng kape nang sama-sama.
3. Trabaho ng Sugo
Iminumungkahi ni Allen na ang mga pinuno ay magdala ng isang kasamahan sa lahat ng kanilang mga pagpupulong, binibigyang kapangyarihan ang kanya upang maikalat ang mga mahahalagang punto. Maaaring ito ay isang maliit na labis para sa ilan, ngunit kahit sino ay maaaring gumamit ng diskarte ng "puno ng telepono" upang makatulong na matiyak na ang isang mensahe ay paulit-ulit - nang hindi talaga kailangang ulitin ito nang paulit-ulit. Kung isasalin mo ang isang ideya sa isang pulong sa isang kasamahan, hilingin na ibahagi niya ito sa kanyang koponan.
Lahat sa lahat, ang mga ideyang ito ay tungkol sa pagsisikap na tiyaking ang mga mahahalagang ideya ay hindi mawawala sa shuffle ng pagsisikap na mas mabilis na magawa ang mga bagay. At ang pinakamagandang bahagi ay? Ang mas malinaw ang komunikasyon, mas magiging produktibo ang iyong mga koponan.
